Estructura y definiciones OHSAS 18001

Terminos y definiciones OHSAS 18001

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Para los propósitos de esta norma se aplican los siguientes términos y definiciones: 3.1 Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en S y SO (3.16). 3.2 Auditoría. Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría". [ISO 9000:2005, 3.9.1] NOTA 1 Independiente no significa necesariamente externo a la organización. En muchos casos, particularmente en las organizaciones más pequeñas, la independencia se puede demostrar mediante la ausencia de responsabilidad por la actividad que se audita. NOTA 2 Para orientación adicional acerca de "evidencia de la auditoría" y "criterios de auditoría", véase la ISO 19011. 3.3 Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en S y SO (3.13), para lograr mejoras en el desempeño en S y SO (3.15), de forma coherente con la política en S y SO (3.16) de la organización (3.17). NOTA 1 El proceso no necesariamente tiene lugar en todas las áreas de actividad simultáneamente. NOTA 2 Adaptada de la ISO 14001:2004. 3.2. 3.4 Acción correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) detectada u otra situación no deseable. NOTA 1 Puede haber más de una causa de una no conformidad. NOTA 2 La acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la acción preventiva (3.18) se toma para impedir que algo suceda. [ISO 9000:2005, 3.6.5] 3.5 Documento. Información y su medio de soporte. NOTA El medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, una fotografía o muestras patrón, o una combinación de estos. [ISO 14001:2004, 3.4] 3.6 Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad (3.8) o lesión a las personas, o una combinación de estos. 3.7 Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro (3.6) y definir sus características. 3.8 Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. 3.9 Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (3.8) (independiente de su severidad), o víctima mortal. NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. NOTA 2 Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como “casi-accidente” (situación en la que casi ocurre un accidente) NOTA 3 Una situación de emergencia (4.4.7) es un tipo particular de incidente. 3.10 Parte interesada. Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo (3.23) involucrado o afectado por el desempeño en seguridad y salud ocupacional (3.15) de una organización (3.17). 3.11 No conformidad. Incumplimiento de un requisito. [ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15] NOTA Una no conformidad puede ser una desviación de: - Estándares, prácticas, procedimientos de trabajo y requisitos legales pertinentes, entre otros. - Requisitos del sistema de gestión de S y SO (3.13). 3.12 Seguridad y salud ocupacional (S y SO). Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23). NOTA Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos legales para la salud y la seguridad de las personas más allá de su lugar de trabajo inmediato, o quienes están expuestas a actividades en el lugar de trabajo. 3.13 Sistema de gestión de S y SO. Parte del sistema de gestión de una organización (3.17), empleada para desarrollar e implementar su política de S y SO (3.16) y gestionar sus riesgos de S y SO (3.21). NOTA 1 Un sistema de gestión es un conjunto de elementos interrelacionados usados para establecer la política y objetivos y para cumplir estos objetivos. NOTA 2 Un sistema de gestión incluye la estructura de la organización, la planificación de actividades (incluyendo, por ejemplo, valoración del riesgo y establecimiento de objetivos), responsabilidades, prácticas, procedimientos (3.19), procesos y recursos. NOTA 3 Adaptada de la ISO 14001:2004, 3.8. 3.14 Objetivo de S y SO. Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO (3.15), que una organización (3.17) se fija. NOTA 1 Los objetivos se deberían cuantificar siempre que sea factible. NOTA 2 El numeral 4.3.3 exige que los objetivos de S y SO sean consistentes con la política de S y SO (3.16). 3.15 Desempeño de S y SO. Resultados medibles de la gestión de una organización (3.17) en relación con sus riesgos de S y SO (3.21). NOTA 1 La medición del desempeño de S y SO incluye la medición de la eficacia de los controles de la organización. NOTA 2 En el contexto de sistemas de gestión de S y SO (3.13), los resultados también se pueden medir con respecto a la política de S y SO (3.16), objetivos de S y SO (3.14) y otros requisitos de desempeño de S y SO de la organización. 3.16 Política de S y SO: Intenciones y dirección generales de una organización (3.17) relacionados con su desempeño de S y SO (3.13), expresadas formalmente por la alta dirección. NOTA 1 La política de S y SO brinda una estructura para la acción y el establecimiento de los objetivos de S y SO (3.14). NOTA 2 Adaptada de la ISO 14001:2004, 3.11. 3.17 Organización. Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración. NOTA Para las organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí sola se puede definir como una organización. [ISO 14001:2004, 3.16] 3.18 Acción preventiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otra situación potencial no deseable. NOTA 1 Puede haber más de una causa para una no conformidad potencial. NOTA 2 la acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la acción correctiva (3.4) se toma para prevenir que vuelva a producirse. [ISO 9000:2005, 3.6.4] 3.19 Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. NOTA Los procedimientos pueden estar documentados o no. [ISO 9000:2005, 3.4.5] 3.20 Registro. Documento (3.5). Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. [ISO 140001:2004, 3.20] 3.21 Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad (3.8) que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). 3.22 Valoración del riesgo. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) (3.21) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no. 3.23 Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización. NOTA Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, la organización (3.17) debería tener en cuenta los efectos de la S y SO sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en tránsito (por ejemplo: va en automóvil, en avión, en barco o en tren), está trabajando en las instalaciones de un cliente, o está trabajando en su propia casa. Fuente: OHSAS 18001:2007

ESTRUCTURA OHSAS 18001

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGÚN EL ESTÁNDAR OHSAS 18001:2007 El estándar OHSAS 18001:2007 se divide en 5 bloques significativos que deben ser cumplidos. Los aspectos más relevantes de cada uno de ellos se destacan en el siguiente cuadro:

POLITICA SST: Establece un sentido general de orientación y los principios de las acciones a tomar. Contempla las responsabilidades y la evaluación requerida por el proceso. Demuestra el compromiso de la alta dirección para la mejora continua de la salud y seguridad en el trabajo. PLANIFICACIÓN: Determina los riesgos significativos de la empresa utilizando procesos de identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la planificación de las acciones para controlar o reducir los efectos de éstos. Implica la obligatoriedad de mantener actualizada la legislación relativa a la SST que es de aplicación a la organización. Establece, implementa y mantiene los objetivos en SST y sus programas para poder alcanzar su consecución. IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO:Fija los recursos, funciones y responsabilidades, documentación y acciones a llevar a cabo en todos los aspectos del SGSST (competencia, formación y toma de conciencia, control operacional, situaciones de emergencia, consulta y participación, etc.).VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA: Identifica los parámetros claves del rendimiento para dar cumplimiento a la política establecida de SST, con objeto de que determinen:• La consecución de los objetivos.• La implementación y efectividad de los controles de riesgo.• La efectividad de los procesos de capacitación, entrenamiento y comunicación.REVISIÓN POR LA DIRRECCIÓN:La alta Dirección asume un compromiso con el sistema para cumplir con los objetivos propuestos y conseguir la mejora continua del SGSST.Fuente: Manual practico de implementación del estándar OHSAS 1800, Fremap, Gerard Balcells Dalman (2014)