Gestión de Proyectos

Es la habilidad y la capacidad necesaria para completar las actividades del proyecto.

Es el conocimiento, desempeño, competencias personales, organización, Industria especifica.

Lo que el Administrador de Proyectos conoce acerca del proceso en donde se aplicará las herramientas y técnicas para las actividades del proyecto.

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

La manera en que el Administrador de Proyectos aplica sus conocimientos para satisfacer los requerimientos del proyecto.

Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos como metas... y de los correctivos reguladores de la situación a futuro... en diseño, diseñados y/o implementándose

La manera como se conduce el administrador de proyectos al desarrollar las actividades dentro de un proyecto, sus actitudes y principales características personales.

a quién se comunica qué información.

El Administrador de Proyectos debetener una visión organizacional

De qué manera se le comunica la información

La manera en que el Administrador de Proyectos aplica sus conocimientos de un sector o industria específica para satisfacer los requerimientos del proyecto.

con qué frecuencia se comunica

Comunicación, liderazgo, administración, habilidades cognitivas, efectividad, profesionalismo.

Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema o desafío, se debe tener cuidado en la identificación de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues a veces se esconden detrás de otros: no confundir causas con efectos ni medios con fines

Intercambio efectivo, exacto, apropiado de información con los involucrados através del uso demétodos apropiados y correctos.

Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría.

Persona que sirve de guía, inspirador y motivador de los miembros del equipo y de los involucrados en el proyecto para salir adelante y lograr los objetivos del proyecto.

La Técnica del Valor Ganado es una herramienta de Gestión de Proyectos que desarrolla e integra los parámetros técnicos, de costes, y de planificación en una única herramienta.

Administrar efectivamente el proyecto através del desarrollo de los recursos humanos, financieros, material intelectual y recursos intangibles.

La implantación del método y su utilización supone un proceso iterativo. A través de La línea base del rendimiento (PMB) es la línea base que queda determinada por el coste planificado de las tareas que componen el proyecto. Como es lógico coincidirá con el coste del trabajo planificado.

Es un buen método para Gestión de Proyectos de gran valor y plazo de ejecución, Las ventajas de la aplicación de estos criterios son muchas pero también su coste asociado es significativo.

Aplicar un sentido profundo de la percepción, discernimiento y juicio para dirigir efectivamente el proyecto en un ambiente cambiante y de constante evolución.

Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto

Producción de resultados deseados usando de manera correcta los recursos, herramientas y técnicas en todas las actividades de los proyectos.

La misión de un buen director de proyectos, además de detectar los riesgos como se dice anteriormente es intentar simplificarlos, reducirlos o transformarlos en una oportunidad de éxito mayor para el proyecto.

De acuerdo con las conductas éticas gobernadas por responsabilidad, respeto, justicia y honestidad practicadas por el administrador de proyectos.

Debe haber una misión y un objetivo compartido que todos conozcan y que estén comprometidos a cumplir.

Es la habilidad de persuadir a otros, para que alcancen objetivos, con entusiasmo; es el elemento humano que une a un grupo y lo motiva hacia las metas.” (KeithDavis)

Es la persona más influyente dentro de un grupo, capaz de conducir al grupo hacia sus objetivos.

es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

Insensible hacia otros (brusco, intimidante y mandón), Sobre dirigir y micro administrar (incapaz de delegar), Incapaz de implementar autoridad eficazmente, Incapaz de adaptar sea un jefe con estilo diferente, Frío, indiferente, arrogante, Demasiado ambiguo,“político, Poco asertivo, ¿Otras?

Ve y busca solo un interés propio y no para el grupo, se llamaría también seudo-lider o sea no cumple con las expectativas del grupo si no a demás los utiliza para solo el crecer, es un ególatra.

Los líderes crean visiones, alientan a sus seguidores a que se identifiquen con una visión e inspiran a los seguidores a trabajar para cumplirlas.

Debido a que el nivel del liderazgo determina el nivel de eficacia de una organización, los líderes incompetentes se convierten en el “tope” de la organización. Si el líder es incompetente, es sólo cuestión de tiempo que la organización completa se vuelva mediocre e ineficiente.

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La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.

Cualquiera puede ser líder Los líderes tienen buenos resultados de negocio, Personas que llegan ala cima son líderes, Los líderes son buenos entrenadores

Idea del modo de llevar a cabo una acción

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

Atribución o determinación del valor de algo o de alguien

Un producto, un servicio, una mejora, un resultado.

los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda realizar el proyecto.

los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda realizar el proyecto, adicional mente incluye la administración de cualquier contrato y las administraciones de las obligaciones contractuales.

Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

Rivalidad o competencia intensa para conseguir un fin

1. Planificar las compras y adquisiciones: que se necesita, para cuando se necesita, como obtenerlo. 2. Planificar la contratación: documentar los requisitos de los procesos, solicitar presupuestos, iniciar licitaciones. 3. Respuesta de Vendedores: obtener información, presupuestos o licitaciones según corresponda. 4. Selección de Vendedores: Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores,negociar contratos escritos. 5. Administración del Contrato: gestión del contrato, revisar y documentar cual fue el rendimiento del vendedor o contratista. Gestionar cambios, etc. 6. Cierre del Contrato: Completar y aprobar contratos. Cerrar contratos relacionados al proyecto a fase del mismo.

Una porción de un segmento de mercado en la que los individuos poseen características y necesidades homogéneas, y estas últimas no están del todo cubiertas por la oferta general del mercado.

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda realizar el proyecto

es la definición de todas las partes servicios y tecnologías que requiere la planta que se va a contruir

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Es un grupo de personas con un cierto nivel socioeconomico, esta formado por todos los consumidores actuales y potenciales de un determinado producto bien o servicio.

Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno o hecho complejo.

Conjunto de cosas escogidas.

Significa que se esta de acuerdo en general en que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas técnicas puedan aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.

Clasificación de la información económica que se utiliza en el análisis de los ciclos económicos y en las predicciones económicas.

La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio. Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de un programa, siempre se consideran parte de un portafolio. Aunque los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa, están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son: • Inicio, • Planificación, • Ejecución, • Monitoreo y Control, y • Cierre.

El monitor, por lo tanto, ayuda a controlar o supervisar una situación.

Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia, de que alguien o algo sufra perjuicio o daño.

Identificar requisitos; • Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y la ejecución del proyecto; • Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados; • Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo; • Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: ○ El alcance, ○ La calidad, ○ El cronograma, ○ El presupuesto, ○ Los recursos y ○ Los riesgos.

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control

La dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales. Sin embargo, la dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos difieren en la manera en que cada una contribuye al logro de los objetivos estratégicos. La dirección de portafolios se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión de los recursos necesarios, mientras que la dirección de programas adecua sus proyectos y componentes de programas y controla las interdependencias a fin de lograr los beneficios estipulados.

En un portafolio se agrupan subprogramas, proyectos, o cualquier otro trabajo que se gestionara de manera coordinada para contribuir al portafolio.

Situación en que puede darse esa posibilidad

Representación gráfica de un conjunto de hechos en función del tiempo

a) Identificar requisistos, b) abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados, en la planificación, y la ejecución del proyecto, c) establecer, mantener y realizar comunicaciones activas , eficaces y naturales colaborativas entre los interesados, d) gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto, y generar los entregables del mismo e) equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen entre otras, alcance la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos.

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionado que están fuera del alcance de los proyectos específicos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre consta de proyectos.

Un portafolios de trabajo es como un catalogo que contiene muestras de los proyectos de diseño que has desarrollado o en los que has colaborado a lo largo de tu experiencia laboral, o en algunos casos proyectos personales o de autopromocion.

Manera de representar uno o varios objetos en una superficie plana, que da idea de la posición, volumen y situación que ocupan en el espacio con respecto al ojo del observador.

La dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual.

La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque óptimo para gestionarlas. Las acciones relacionadas con estas interdependencias, pueden incluir: • Resolver restricciones y/o conflictos de recursos que afectan a múltiples proyectos del programa, Alinear la dirección de la organización/estratégica que afecta las metas y los objetivos de los proyectos y del programa, y Resolver la gestión de incidentes y cambios dentro de una estructura de gobernabilidad compartida. Un ejemplo de programa sería un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite, con proyectos para el diseño y construcción del satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y el lanzamiento del satélite.

Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias conjugadas.

Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.

Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias conjugadas.

Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: a) Demanda del mercado, b) Oportunidad estratégica/necesidad del negocio, c) Necesidad social, d) Consideraciones ambientales, e) Solicitud de un cliente, f) Avance tecnológico, g) Requisito legal.

Ciencia que se dedica al estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran la evolución del mundo moderno, y la previsión de las situaciones que podrían derivarse de sus influencias conjugadas:

Una oficina de dirección de proyectos (PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas.

Son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y coordinación en el rol de gerente o líder de un grupo de trabajo u organización.

Hay varias actividades para el desarrollo de los equipos que pueden ser desde una mera reunión de cinco minutos de una revisión del estado del proyecto, hasta una experiencia fuera del lugar del trabajo, facilitada profesionalmente, y diseñada para mejorar las relaciones interpersonales.

Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.

Hay varias actividades para el desarrollo de los equipos que pueden ser desde una mera reunión de cinco minutos de una revisión del estado del proyecto, hasta una experiencia fuera del lugar del trabajo, facilitada profesionalmente, y diseñada para mejorar las relaciones interpersonales.

Es la suma total de sus elementos tangibles e intangibles como ejemplos de elementos tangibles se pueden citar los activos monetarios, los equipos, la participación de los accionistas y los servicios intangibles se puede citar la buena voluntad, el reconocimiento de marca, el beneficio publico y las marcas registradas.

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control. Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

Desarrollar ideas y opciones (“brainstorming”, “pensamiento lateral” y “Thinking hats”)

El valor del negocio es un concepto único para cada organización. El valor del negocio se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles. Como ejemplos de elementos tangibles se pueden citar los activos monetarios, los equipos, la participación de los accionistas y los servicios.

Evaluar las ideas y elegir una opción preferida.

Iniciar los pasos adecuados para implementar la opción elegida.

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de una unidad funcional o de negocio y la responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en asegurar que las operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.

Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales. Dado que la dirección de proyectos es una disciplina estratégica crítica, el director del proyecto se convierte en el nexo de unión entre la estrategia y el equipo. Los proyectos son imprescindibles para el crecimiento y la supervivencia de las organizaciones. Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos. • Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos. • Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.

Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a través del equipo del proyecto y de otros interesados. Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. • Liderazgo, • Trabajo en equipo, • Motivación, • Comunicación, • Influencia, • Toma de decisiones, • Conocimientos de política y cultura, • Negociación, • Generar confianza, • Gestión de Conflictos, y • Proporcionar orientación.

es el proceso de lograr objetivos a través de las personas

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido, Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados únicos, pudiendo crear, Un producto -bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado, • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la producción, la distribución, etc. • Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos, ideas... Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

Un camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

Empresa-Gobierno-Contratista, definición de necesidades, comunicación de instrucciones, establecimiento de alcance, inicio de proyecto, esto es para el proyecto-empresa.

Ingenieria, Procuración y compras financieras

Un producto -bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado.

Para mitigar errores

Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría.

Cuanto mas rápido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fácil será enmendarla, por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer y evaluar el estado del proyecto... y regularlo continuamente

Establecimiento de alcance, definición de programas del proyecto, ruta critica, especificación de hardware y software.

Un KPI, del inglés Key Performance Indicator, conocido como Indicador clave de desempeño, (o también Indicador clave de rendimiento) es una medida del nivel del desempeño de un proceso; el valor del indicador está directamente relacionado con un objetivo fijado de antemano. Normalmente se expresa en porcentaje.

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.

Establecimiento de alcance, definición de programas, ruta critica, especificación del hardware y software

Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría.

consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido.

Determinar quién debe asistir; con qué información y para qué.

Débiles, equilibradas o fuertes, dependiendo del nivel relativo de poder e influencia entre gerentes funcionales y directores de proyecto.

Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos como metas... y de los correctivos reguladores de la situación a futuro... en diseño, diseñados y/o implementándose.

La comunicación es un proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio hasta el final del proyecto. Hay que determinar: a quién se comunica qué información, de qué manera se le comunica la información, con qué frecuencia se comunica.

Cuanto mas rápido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fácil será enmendarla, por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer y evaluar el estado del proyecto... y regularlo continuamente.

La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos.También pueden influir en el proyecto el nivel de madurez de la dirección de proyectos de la organización y sus sistemas de dirección de proyectos.

Establecer dirección — desarrollar tanto una visión del futuro como estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar esa visión.

Director de proyecto-Personal-Personal

Personal-Personal-Personal

Personal-Personal-Personal-Director de proyectos

Personal-Personal-Personal-Personal

Director de proyectos-Personal-Personal-Personal, vertical.

La comunicación es una materia amplia e involucra un cuerpo sustancial de conocimiento que no es único al contexto del proyecto.

a) Procedimientos, b) contar con el personal adecuado.

Pararse temprano y echarle ganas.

Dos los buenos y los malos

Dos los proyectos tradicionales enfocados a la triple restricción, y los proyectos tradicionales enfocados a la triple restricción y en lograr valor

Tiempo, costo y calidad.

Tiempo, costo y necesidad.

La administración de proyectos es una tarea integrada - una acción, o falta de toma de acción, en un área usualmente afectará otras áreas. Las interacciones pueden ser directas y bien entendidas o pueden ser sutiles e inciertas. Por ejemplo, un cambio de alcance casi siempre afectará el costo del proyecto, pero puede afectar o no afectar la moral del equipo o la calidad del producto.

La cultura es "la totalidad de los patrones de comportamiento transmitidos de la sociedad, arte, creencias, instituciones y todos los otros productos del esfuerzo del trabajo y pensamiento humano"

Es lo que el cliente percibe y lleva a pagar por ello

la calidad de ejecución en un área puede ser mejorada únicamente al sacrificar la calidad de ejecución en otra.

a) Mejora la toma de decisiones al considerar beneficios intangibles no financieros, b) Mejora análisis de alternativas ante cambios del alcance y modificaciones, c) Mejora alineamientos entre los objetivos de la empresa y definición del proyecto, d) Facilita el consenso con los involucrados.

Para ayudar a entender la naturaleza de estas interacciones de la administración de proyectos, y para enfatizar la importancia de la interacción.

a) Identifica el valor de oportunidad de negocio, b) Identifica mejores formas de seleccionar proyectos, c) Identifica mejores formas de medir el valor del proyecto una vez que se inicia o ha terminado, d) tomar mejores decisiones con ambiente turbulento o mercados muy dinámicos.

Los proyectos están compuestos de procesos.

Relación con el cliente, trabajo continuo seguimiento, éxito financiero, superioridad técnica, alineamiento estratégico, relaciones con organismos reguladores, seguridad e higiene, protección ambiental, buena reputación corporativa, alineamiento con los empleados, ética.

Dinero

1. Inicio, 2. Planeación, 3. Ejecución, 4. Control, 5. Cierre.

definición completa y detallada del proyecto.

Los proyectos están compuestos de procesos.

Definición completa y detallada del proyecto que se debe ejecutar.

(Personal-Personal) Personal-Personal director del proyecto

Procesos de Proyecto

Es la base del diseño, describe lo que se va hacer.

Detalle de actividades.

Los activos de los procesos de la organización son los planes, los procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma.

Los procesos de administración de proyecto se pueden organizar en cinco grupos de uno o más procesos cada uno.

Los procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo del proyecto incluyen, entre otros: Inicio y Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control:

Base de Conocimiento Corporativa

Factores Ambientales de la Empresa

La base de conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información incluye, entre otros elementos: Bases de conocimiento de la gestión de configuración, Bases de datos financieras con informaciones, Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas, Bases de datos de incidentes y defectos que contienen el estado, Bases de datos para la medición de procesos, Archivos de proyectos anteriores.

Es el grado en el cual una organización desarrolla un proyecto, establece los 16 puntos requeridos para que las organizaciones obtengan su plena madurez al administrar proyectos, 1. 1. Adoptar una metodología de gestión de proyecto y utilizarlo de forma coherente, 2 Implementar una filosofía que impulsa la empresa hacia la madurez de gestión de proyectos y comunicar a todo el mundo, 3. Comprometerse a desarrollar planes efectivos al comienzo de cada proyecto., 4. Minimizar los cambios de alcance al comprometerse a objetivos realistas., 5. Reconocer que la gestión de costos y cronograma son inseparables., 6. Seleccione la persona adecuada como el director del proyecto., 7. Proporcionar ejecutivos con información patrocinador del proyecto, no la información de gestión de proyectos., 8. Fortalecer la participación y el apoyo de la gerencia de línea., 9. Foco en resultados en lugar de los recursos., 10. Cultivar la comunicación efectiva, la cooperación y la confianza para lograr una rápida madurez de gestión de proyectos.,11. Compartir reconocimiento por el éxito del proyecto con todo el equipo del proyecto y la gestión de la línea.,12. Eliminar reuniones no productivas.,13. Fucos en la identificación y resolución de problemas a tiempo, de forma rápida y rentable., 14. Medir el progreso periódicamente., 15 Uso del software de gestión de proyectos como de herramientas no como sustituto de la planificación eficaz o habilidades interpersonales., 16. Instituto un programa de capacitación para todos los empleados con actualizaciones periódicas basadas en las lecciones aprendidas documentadas.

Una de las herramientas más importantes para lograr este punto es la bitácora de asuntos (issue log), a través de este documento logramos identificar, rastrear y resolver los problemas a los que se enfrenta el proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Evite dejar que los problemas crezcan, resuélvalos rápidamente y no invierta demasiado tiempo y recursos en ello

Nivel 1 lenguaje común, Nivel 2 proceso común, Nivel 3 metodología única, Nivel 4 Bechmarking, Nivel 5 mejoramiento continuo.

El éxito debe ser compartido con todo el equipo que participó en el proyecto, incluso con el cliente; el trabajo en equipo debe ser ponderado y su efectividad recompensada, el project manager debe motivar a la gente y reconocer su trabajo, lo que permitirá crear verdaderos equipos de alto desempeño.

Requiere de dos partes una las reglas del negocio y dos cumplimiento con el marco regulatorio legal.

El éxito debe ser compartido con todo el equipo que participó en el proyecto, incluso con el cliente; el trabajo en equipo debe ser ponderado y su efectividad recompensada, el project manager debe motivar a la gente y reconocer su trabajo, lo que permitirá crear verdaderos equipos de alto desempeño.

El éxito debe ser compartido con todo el equipo que participó en el proyecto, incluso con el cliente; el trabajo en equipo debe ser ponderado y su efectividad recompensada, el project manager debe motivar a la gente y reconocer su trabajo, lo que permitirá crear verdaderos equipos de alto desempeño.

Son acuerdos de las partes.

El Dr. Harold Kerzner es uno de los expertos más reconocidos a nivel mundial en la disciplina de la administración de proyectos, en su libro Project Management: A systems approach to planning, scheduling and controlling, establece los 16 puntos requeridos para que las organizaciones obtengan su plena madurez al administrar proyectos. En este primer artículo platicaremos sobre los 5 primeros puntos.

Un sistema de información para administración de proyectos consiste de las herramientas y técnicas usadas para recoger, integrar, y diseminar las salidas de los otros procesos de administración de proyectos. Se usa para darle soporte a todos los aspectos del proyecto desde su iniciación hasta su finalización y generalmente incluye tanto sistemas automáticos como manuales.

Planeación de la Procuración La planeación de la procuración es el proceso de identificar que necesidades del proyecto pueden ser mejor cumplidas al procurar productos o servicios de afuera de la organización ejecutora. Esto involucra considerar si hay que procurar, como procurar, cuanto procurar, y cuando procurarlo, Declaración del alcance, Descripción del producto, Procuramiento de recursos, Condiciones de mercado, Otras salidas de planeación, Restricciones, Suposiciones.

Otras unidades dentro de la organización ejecutora.

Planeación de recursos – es determinar que recursos (personas, equipo, materiales) y que cantidad de cada uno se debe utilizar para ejecutar las actividades del proyecto.

Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales fue acometido. Consiste de: Planeación de la calidad – es identificar que estándares de calidad son relevantes al proyecto y determinar como satisfacerlos. Aseguranza de la calidad – es evaluar el desempeño general del proyecto de manera regular para proveer confianza de que el proyecto va a satisfacer los estándares relevantes de calidad. Control de calidad – es monitorear resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con los estándares relevantes de calidad e identificar maneras de eliminar las causas de desempeño no satisfactorio.

Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de afuera de la organización ejecutora. Consiste de: Planeación de adquisiciones – es determinar que adquirir y cuando. Planeación de solicitación – es documentar los requerimientos de producto e identificar las fuentes potenciales. Selección de fuentes – es escoger de entre proveedores potenciales. Administración del contrato – es administrar las relaciones con el proveedor. Cierre del contrato – es el cierre y negociación del contrato, incluye la resolución de cualquier ítem abierto

Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos que se ocupan de identificar, analizar, y responder al riesgo del proyecto. Consiste de:

Es una parte de la administración de proyectos que incluye los procesos que se ocupan de identificar, analizar, y responder al riesgo del proyecto. Consiste de: Identificación del riesgo – es determinar que riesgos posiblemente afecten al proyecto y documentar las características de cada uno. Cuantificación del riesgo – es evaluar los riesgos y las interacciones del riesgo para evaluar el rango de posibles resultados del proyecto. Desarrollo de la respuesta al riesgo – es definir pasos de mejoramiento para el aprovechamiento de oportunidades, o de respuesta a amenazas. Control de respuesta al riesgo – es responder a cambios en el riesgo sobre la ejecución de proyecto.

Las organizaciones deben adoptar una metodología, preferentemente basada en los estándares definidos en el PMBOK. Es importante que los procesos que definen el ciclo de vida del proyecto estén perfectamente definidos, los pasos, formatos, roles y responsabilidades.

Es un subjuego de la administración de proyectos que incluye los procesos concernientes a identificar, analizar, y responder al riesgo del proyecto. Y consiste de identificación de riesgo, cuantificación de riesgo, desarrollo de respuesta al riesgo, y control de respuesta al riesgo.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades del proyecto de manera que se cumplan o excedan las necesidades y expectativas que los partidos interesados tengan en el proyecto

Es evaluar la probabilidad de la ocurrencia de eventos de riesgo y sus efectos.

Es tomar acción para disminuir la duración total del proyecto después de analizar un número de alternativas para determinar como conseguir la máxima compresión por el mínimo costo.

Desarrollo de Respuesta al Riesgo. Es definir los pasos de mejoramiento para oportunidades y los pasos de mitigación para las amenazas

Es analizar la secuencia de actividades, duración de actividades, y los requerimientos de recursos para crear la programación del proyecto.

Es definir los pasos de mejoramiento para oportunidades y los pasos de mitigación para las amenazas.

Es desarrollar las habilidades de grupo o individuales para el mejoramiento del desempeño del proyecto.