Bases de Datos en Microsoft Access - Básico/Intermedio

Microsoft [blank_start]Access[blank_end] es una poderosa herramienta que sirve como [blank_start]gestor[blank_end] de datos, además de estar conectado con [blank_start]Excel[blank_end], Share Point y todos los otros programas de Office. Los datos se controlan por medio de consultas, [blank_start]formularios[blank_end] e informes. Ahorra costo y tiempo en el [blank_start]desarrollo[blank_end] de aplicaciones de software para personalizar una solución de acuerdo a tus [blank_start]necesidades[blank_end]. Dirigido a personas de cualquier [blank_start]nivel[blank_end] de las áreas de administración, auditoria, [blank_start]finanzas[blank_end], tesorería, recursos [blank_start]humanos[blank_end], ventas, marketing, entre otros, que necesitan manejar y administrar una gran cantidad de [blank_start]información[blank_end] y contactos.

Temas específicos que se vieron en el curso:

¿Cuál es el enunciado falso?

Cuáles enunciados son verdaderos:

Cuáles son las opciones correctas:

¿Cuál es la opción correcta?

¿Cuáles enunciados son verdaderos?

¿Cuáles enunciados son correctos?

En el Informe, los datos de color rojo, están en la sección:

FORMULARIOS Y [blank_start]SUBFORMULARIOS[blank_end] Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario contenedor se denomina formulario [blank_start]principal[blank_end], y el formulario contenido en un formulario se llama [blank_start]subformulario[blank_end]. Los subformularios son especialmente útiles para mostrar datos de tablas o [blank_start]consultas[blank_end] que tienen una relación uno a varios. Una relación uno a [blank_start]varios[blank_end] es una asociación entre dos tablas en la que el valor de la [blank_start]clave[blank_end] principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor de los campos coincidentes de varios registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, se puede crear un formulario donde se muestren datos de empleados y que, a su vez, contenga un subformulario donde se muestren todos los [blank_start]pedidos[blank_end] de los empleados. Los datos de la tabla Empleados son el lado “[blank_start]uno[blank_end]” de la relación. Los datos de la tabla Pedidos son el lado “varios” de la relación (cada [blank_start]empleado[blank_end] puede tener más de un [blank_start]pedido[blank_end]).

¿Cuáles son las opciones correctas?

¿Cuáles opciones son correctas según el código?

Un campo de una tabla definido como "Clave principal" permite:

[blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA Una máscara de entrada es una cadena de [blank_start]caracteres[blank_end] que define el formato de los valores de entrada [blank_start]válidos[blank_end]. Se pueden usar en campos de tabla o de consulta y en [blank_start]controles[blank_end] de formulario o de informe. Las máscaras de entrada se almacenan como una [blank_start]propiedad[blank_end] de objeto. Las [blank_start]máscaras[blank_end] de entrada son de utilidad cuando es importante que el formato de los valores de entrada sea uniforme. Por ejemplo, se puede usar una máscara de entrada con un campo donde se almacenan números de teléfono, de modo que Access [blank_start]obligue[blank_end] a que se escriban diez [blank_start]dígitos[blank_end]. Si alguien escribe un número de teléfono sin el código de área, [blank_start]Access[blank_end] no registrará los datos hasta que dicho código se incluya.

CARACTERES QUE DEFINEN [blank_start]MÁSCARAS[blank_end] DE ENTRADA [blank_start]0[blank_end] Debe escribir un dígito (0 a 9). 9 Puede escribir un [blank_start]dígito[blank_end] (0 a 9). # Puede escribir un dígito, espacio, signo más o [blank_start]menos[blank_end]. Si se omite, aparece espacio en blanco. L [blank_start]Debe[blank_end] escribir una letra. ? Puede [blank_start]escribir[blank_end] una letra. A Debe escribir una letra o un dígito. a Puede escribir una [blank_start]letra[blank_end] o un dígito. & Debe escribir un carácter o un espacio. C Puede escribir [blank_start]caracteres[blank_end] o espacios. . , : ; - / Marcadores de posición de decimales y millares, separadores de [blank_start]fecha[blank_end] y hora. [blank_start]>[blank_end] Convierte todos los caracteres que le siguen a mayúscula. < Convierte todos los caracteres que le siguen a [blank_start]minúscula[blank_end]. ! Hace que la máscara de entrada se rellene de [blank_start]izquierda[blank_end] a derecha y no de derecha a izquierda. \ Los caracteres que le siguen inmediatamente se mostrarán [blank_start]literalmente[blank_end]. "" Los caracteres que están entre [blank_start]comillas[blank_end] dobles se mostrarán literalmente.

DISEÑANDO [blank_start]TABLAS[blank_end] En una base de datos de [blank_start]Access[blank_end], las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la [blank_start]apariencia[blank_end] o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista [blank_start]Diseño[blank_end]. Una [blank_start]propiedad[blank_end] de campo se aplica a un campo determinado en una tabla y define una de las características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El [blank_start]tipo[blank_end] de datos Texto corto es una elección habitual ya que permite escribir casi cualquier carácter (letra, [blank_start]símbolo[blank_end] o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características [blank_start]adicionales[blank_end] de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la [blank_start]precisión[blank_end] de la información que está almacenando.

--- TIPOS DE DATOS --- Texto [blank_start]corto[blank_end] : Nombres, títulos… (Hasta 255 caracteres.) Texto [blank_start]largo[blank_end] : Oraciones y párrafos. (Hasta 1 gigabyte, ero…) [blank_start]Número[blank_end] : Datos numéricos. (1, 2, 4, 8 o 16 bytes.) Número [blank_start]grande[blank_end] : Datos numéricos. (8 bytes.) [blank_start]Fecha y hora[blank_end] : Fechas y horas. (8 bytes.) [blank_start]Moneda[blank_end] : Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión. (8 bytes.) [blank_start]Autonumeración[blank_end] : Valor único generado por Access para cada registro nuevo. (4 bytes.) [blank_start]Sí/no[blank_end] : Datos booleanos; almacena 0 para Falso y -1 para Verdadero. (1 byte.) Objeto [blank_start]OLE[blank_end] : Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows. [blank_start]Hipervínculo[blank_end] : Dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red LAN o en el equipo local [blank_start]Datos adjuntos[blank_end] : Imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos. [blank_start]Calculado[blank_end] : Expresión que use datos de uno o varios campos. [blank_start]Asistente para búsquedas[blank_end] : Ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo.

Las consultas pueden ayudarle a [blank_start]buscar[blank_end] datos y trabajar con ellos En una base de datos bien diseñada, los datos que se quieren plasmar en un formulario o [blank_start]informe[blank_end] suelen estar repartidos en varias [blank_start]tablas[blank_end]. Con una consulta, se puede [blank_start]extraer[blank_end] información de diversas tablas y ensamblarla para mostrarla en el [blank_start]formulario[blank_end] o informe. Una consulta puede servir para pedir resultados de datos de la base de datos, para llevar a cabo una acción relativa a los datos o para ambas cosas. También sirve para obtener una respuesta a una pregunta [blank_start]sencilla[blank_end], efectuar [blank_start]cálculos[blank_end], combinar datos de distintas tablas o agregar, [blank_start]cambiar[blank_end] o eliminar datos de una base de datos. Dada su enorme versatilidad, existen muchos tipos de consulta y el tipo que se cree depende de la [blank_start]tarea[blank_end] que quiera realizarse.

TIPOS DE CONSULTAS [blank_start]Seleccionar[blank_end]: Para recuperar datos de una tabla o hacer cálculos. [blank_start]Acción[blank_end]: Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de consulta de acciones.

[blank_start]OBJETOS[blank_end] DE ACCESS [blank_start]Tablas[blank_end]: Son recipientes que contienen los datos de la base de datos. [blank_start]Consultas[blank_end]: Permiten seleccionar y/o ordenar los datos de las tablas. Añadir, actualizar o eliminar los datos de las tablas. Realizar cálculos y agrupaciones con los datos. Crear, modificar o eliminar tablas. Ejecutar instrucciones SQL. [blank_start]Formularios[blank_end]: Son las interfaces de usuario dinámicas, que permiten proporcionar un soporte visual entre el usuario y los datos de la base de datos. [blank_start]Informes[blank_end]: Son las interfaces estáticas destinadas a imprimirse.