Test Intregacion SGI -01

1. ¿Cuál es un método recomendable para controlar el cambio dentro de un proyecto?

Un gerente del Proyecto lo llama a usted como consultor para que brinde su opinión sobre el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto. Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría denominarse mejor como:

¿Qué proceso se relaciona con la provisión de pronósticos para actualizar la información del costo actual?

¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor Ambiental de la Empresa durante el proceso de Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto?

El proceso Cerrar el Proyecto o Fase no se realiza cuando:

¿Cuál de estas herramientas y técnicas es común a los siete procesos de Gestión de la Integración de Proyectos?

Estás comenzando un nuevo proyecto. ¿Cuándo debe usar el proceso Realizar el Control Integrado de cambios?

El equipo de gestión del proyecto ha determinado que hay algunos cambios en el alcance del proyecto. De acuerdo con el PMBOK, ¿quién es responsable de revisar, evaluar y aprobar los cambios documentados en el proyecto?

¿Cuál es la diferencia entre el proceso Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto y el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?

Usted es un gerente de proyectos de consultoría y un banco de inversión tiene un contrato con usted para ejecutar un gran proyecto de tecnología de la información que se espera que dure 15 meses. Durante el proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto, descubres que se abordaron varios requisitos reglamentarios en el plan de gestión del proyecto, pero que se omitieron en la declaración del alcance. El incumplimiento de estos requisitos podría dar lugar a acciones legales contra la empresa. Sin embargo, implementar la tecnología para cumplir con estas regulaciones podría exceder el presupuesto y el alcance del proyecto y resultar en la cancelación del proyecto. ¿Qué deberías hacer?

Estás reunido con Sandra, eficiente y responsable patrocinadora del proyecto que vas a dirigir, para elaborar el acta de constitución del proyecto. Para ello, entre la información que necesitarás como entrada está

Estás colaborando en la redacción de acta de constitución del proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. Durante la elaboración, el director financiero solicita cambiar la restricción presupuestaria reduciendo los recursos disponibles. ¿Qué es lo que harás a continuación?

Estás corrigiendo los errores de los entregables que no cumplen el plan de calidad y, cuando se produce algún cambio, asegurándote de que los cambios quedan reflejados en los entregables. ¿En qué proceso te encuentras?

Si tu patrocinador te pide calcular un indicador de la eficiencia que debe mantenerse para lograr cumplir el BAC previsto, tendrás que darle el

Te han nombrado director de proyectos para el lanzamiento de una nueva línea de productos de adelgazamiento. Tu patrocinador, a la vez que te informaba de la asignación, te pide que le ayudes a elaborar el acta de constitución reuniéndote con el primer grupo de interesados de alto nivel que te indica. Para elaborar el acta de constitución utilizarás las siguientes técnicas y herramientas

Estás dirigiendo un proyecto complejo en el que estás trabajando muy intensamente para cumplir el cronograma de su proyecto de construcción de un puente colgante sobre un río en una carretera de alta montaña. El complejo proyecto tiene un plazo previsto de 18 meses. Sin haberlo previsto, en el sexto mes, se plantea un cambio en uno de los materiales clave. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es correcta?

Trabajas en un importante centro cultural. Eres el responsable de diseñar y crear un programa de contenidos y actividades culturales para la próxima temporada. Con el objetivo de monitorear y controlar el trabajo de proyecto.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de la integración es INcorrecta?

El objetivo del proceso de cierre de tu proyecto es aceptar formalmente el producto o servicio del proveedor y cerrar adecuadamente el contrato ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la correcta?

¿Qué documento se ocupará de gestionar las variaciones en las condiciones del proyecto que se puedan dar en varias partes del proyecto, como son los cambios en el alcance y tratará de, antes de acordar un cambio, comprobar cuál es esa repercusión en los otros factores y documentarla debidamente para que el cliente/espónsor/stakeholders sean consciente de las mismas?

Eres el Project manager de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar un nuevo producto financiero para los clientes de la entidad bancaria para la que trabajas. Uno de los entregables es el software que dará soporte a las operaciones. Puesto que habéis optado por una gestión adaptativa/ágil, durante la monitorización y control de los trabajos del proyecto deberéis estar atentos a todos estos aspectos MENOS

Eva está redactando el informe final de cierre del proyecto con un resumen del desempeño del proyecto. ¿Qué debería hacer en relación a los beneficios estimados de ese proyecto en caso que todavía no se hayan alcanzado?

Eres el director de un proyecto que está entrando ya en la fase de cierre del proyecto. El proyecto se completa y el entregable final lo habéis enviado al cliente. Sin embargo, el cliente no da por recibido el entregable ya que se niega a dar la última aceptación. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

Estás dirigiendo y gestionando el trabajo del proyecto de desarrollo de una nueva carrera profesional en una compañía. Como información necesaria para ejecutar bien este proceso necesitarás tener presentes

Tu proyecto está en la fase inicial, has creado ya el acta de constitución y estás trabajando en la identificación de los interesados. ¿Cuál de las siguientes actividades NO tienes porqué abordar en esta fase?

Si como recién llegado a la empresa tienes duda sobre quién debe aprobar los cambios en los entregables del proyecto, deberás consultar:

Alvaro ha organizado el cronograma del proyecto en una hoja de ruta que incluye sprints de 2 semanas, historias de usuarios en cada sprint y especificaciones para cada historia. Lo único que tiene el alcance definido es una visión del producto y un plan de entregas y el detalle del primer sprint, todo el resto se irá definiendo con el avance del proyecto. ¿Qué herramienta está utilizando Alvaro?

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de su estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, te has reunido con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo vais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del proyecto. Estáis tratando de visualizar cómo tiene que desarrollarse el proyecto para, de esta manera, planificarlo y definir cómo se va a gestionar, monitorizar y controlar. Os preocupa centraros en las áreas y procesos clave. ¿En qué proceso os encontráis?

Estás dirigiendo y gestionando la ejecución del trabajo del proyecto de desarrollo de una nueva carrera profesional en una compañía. Como resultado de este proceso obtendrás

Estás gestionando un proyecto con un alto componente de diseño industrial y con una compleja red de requisitos y especificaciones. Durante la ejecución del proyecto, recibes una solicitud de modificación del plazo de entrega del proyecto por parte de un proveedor, ¿Qué proceso deberás activar?

Estás dirigiendo el proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. Habéis acabado la reunión semanal del comité de control de cambios aprobando la reducción del plazo de entrega en un mes y la introducción de una funcionalidad. Estos cambios aprobados deberéis tenerlos en cuenta a la hora de abordar el proceso de

Una de las técnicas y herramientas necesarias para gestionar adecuadamente lo que se aprende en la organización y se puede aplicar en el proyecto y viceversa es la gestión del conocimiento de la que podemos decir todo MENOS

Eres el director del proyecto de instalación de un novedoso y silencioso sistema de recogida neumática de basuras en una universidad. Lleváis ya casi cinco meses de ejecución. Vais a comenzar una serie de actividades críticas cuando el responsable del departamento de maquinaria te indica que no podrá tener listas las máquinas previstas en el plan. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

María Echecañas está tratando de completar el acta de constitución del Proyecto para lograr la autorización formal de la existencia de tu proyecto, lograr la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto y confirmar el compromiso de su organización con el proyecto. Sin embargo, le está constando centrar los aspectos fundamentales para lograr que todos los interesados clave tengan una visión clara del proyecto y muestren su apoyo. Desde tu punto de vista, ¿Cúal de las siguientes situaciones describe mejor el problema con el que se encuentra María con mayor probabilidad?

Entre tus responsabilidades en este momento del proyecto están las de solicitar cambios, utilizar el sistema de autorización de trabajos, la mejora continua mediante la identificación de lecciones aprendidas, realizar el aseguramiento de la calidad,... ¿En qué grupo de procesos te encuentras?

El uso de herramientas como sistemas de gestión de proyectos, el uso de herramientas visuales para la gestión o el uso de metodologías híbridas son tendencias emergentes en la

Trabajas dentro de una compañía del sector farmacéutico en la que eres responsable de lanzar un nuevo producto al mercado. En este momento, estás evaluando las mediciones y las tendencias que te pueden ayudar a mejorar la gestión y resultados del proyecto. ¿En qué proceso estás?

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo ibais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del proyecto, habéis completado el plan de dirección de proyecto. Entre los documentos que habéis incluido está el plan de gestión de cambios. ¿Qué afirmación relativa a este plan es correcta?

Estás preparando el cierre del proyecto de diseño de un complejo mecanismo de guiado para asistencia en operaciones de columna vertebral. Tu cliente es una multinacional de la sanidad privada líder en el sector de la atención médica especializada. Tras el proceso de cierre, generarás todas las siguientes salidas menos una ¿Cuál?

Cristian es el director del proyecto de diseño e implantación de lean manufacturing en ISCOM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por inamovibles durante muchos años. Entre sus responsabilidades como director de proyecto estarán todas excepto

Estás dirigiendo el proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. En el proyecto deben participar activamente prácticamente todos los departamentos tanto de la empresa adquirida como los de la vuestra. Cuando lleváis seis meses de trabajo, te llama el responsable de sistemas enfadado. Te indica que habéis aprobado un cambio en el alcance del proyecto que tendrá consecuencias muy negativas para la integración de los sistemas de contabilidad. No entiende cómo nadie reparó en ello. Le pides disculpas diciéndole que fue una sugerencia del patrocinador y que te pareció una magnífica idea. ¿Qué es lo más probable que haya fallado?

¿Qué documento recogerá el conjunto de procesos destinados a asegurar la calidad de todo producto obtenido durante cualquiera de las etapas del desarrollo de un sistema de información, a través del estricto control de los cambios realizados sobre los mismos y de la disponibilidad constante de una versión estable de cada elemento para toda persona involucrada en el citado desarrollo operativo?

Eres el director del proyecto de diseño de un nuevo producto. Estás dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto. Para realizar esta función adecuadamente tendrás que tener en cuenta todas las siguientes entradas EXCEPTO

Tu cliente solicita una ampliación del alcance y tu estimas que supondrá un coste adicional determinado. Consciente de la relevancia de la propuesta, evalúas el impacto en todas las facetas del proyecto: si afecta al plazo, si añade nuevos riesgos, si se requerirán nuevas compras,… para, con toda la información, poder buscar alternativas y presentarlas a la Dirección para su aprobación o no. ¿En qué proceso estás?

Con el objetivo de gestionar adecuadamente el conocimiento tanto implícito como explícito en tu proyecto deberás tener en cuenta todas las siguientes entradas

Has establecido un sistema mediante el cual se identifica la necesidad de modificaciones en los documentos, entregables o líneas de base del proyecto, se documenten y aprueben o rechacen previa evaluación de su conveniencia y se ejecuten. ¿Cuál de los siguientes es el orden en que entran los tres procesos del área de integración en la gestión de cambios?

Tras acabar con todos los entregables del proyecto de construcción de un complejo deportivo de altas prestaciones. Vas a proceder a confirmar con el cliente que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos establecidos para poder aceptar formalmente el proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?

¿Cuál de los siguientes NO es un documento de proyecto?

Al project manager se le ha asignado un proyecto complejo y completamente nuevo en la empresa. En él aparecen como patrocinadores tres unidades de negocio que están especialmente interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo proyecto ha sido debatido y valorada su necesidad e importancia, ¿Cuál será el principal reto en el proyecto?

Los profesionales cada vez más móviles y con implicación temporal en los proyectos, el uso de metodologías ágiles integradas en procesos predictivos o la necesidad de que el conocimiento adquirido en la organización no se pierda forman parte de las tendencias en la

Todo el trabajo técnico del proyecto ha finalizado. ¿Cuál de las siguientes tareas queda por hacer?

Nada más recibir la aprobación final del entregable de tu proyecto, te asigna a un nuevo proyecto que necesita ser lanzado cuanto antes. Tu jefe te indica que te saltases los procesos de cierre del proyecto actual. ¿En qué tipo de proyectos te puedes saltar los procesos de cierre?

¿Cuál de las siguientes técnicas NO se utiliza para la gestión de la información como herramienta para tu proceso de gestión del conocimiento?

Al final de cada fase de un proyecto de racionalización de procesos de negocio en tu organización, que pretende aplicar el lean management en todos departamentos, el equipo de proyecto lleva a cabo una sesión de lecciones aprendidas. Los resultados de dichas lecciones aprendidas:

Parece que vas a dirigir el proyecto para el diseño y fabricación de vectores no-virales para emplearlos en terapia génica en cáncer. Es un proyecto estratégico para la organización. Por ello, tras analizar la información básica disponible, te reúnes con el patrocinador y el responsable de nuevos productos del área médica para identificar las restricciones de alto nivel a tener en cuenta. Por lo tanto estáis en el grupo de procesos de

 Tras muchas vicisitudes, el master en project management que habéis lanzado en tu escuela de negocios, ha sido implantado y formalmente aceptado por la Dirección académica de la escuela. Por ello, habéis liberado los recursos que todavía estaban participando en la fase final y habéis recopilado los registros del proyecto, cerrado los documentos del proyecto y has auditado el éxito del mismo, concluyendo que ha sido un gran éxito. Estás revisando lo que te quedaría por hacer para completar el proyecto y decides que

Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de Constitución del mismo ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?

Tres directores de proyecto discuten sobre quien o quienes pueden solicitar cambios al proyecto que tu diriges. Siendo como son directores poco experimentados, les indicas que se repasen la guía del PMBOK® Guide ya que están equivocados los tres y que quien realmente puede solicitar cambios al proyecto son

Acaba de elaborarse el caso de negocio de un nuevo proyecto, se ha aprobado su viabilidad y se va a proceder a aprobar formalmente el inicio de los primeros trabajos de planificación mediante un documento del que se puede decir todo EXCEPTO que

¿Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué proceso?