Gestión de proyectos

Eres responsable de un ambicioso proyecto para dotar a una ciudad un sistema de carga para bicicletas eléctricas. Estás evaluando con tu equipo qué partes del trabajo deberéis subcontratar para minimizar riesgos y realizar partes que no sois capaces de hacer internamente. Para ello, es muy importante tener claro qué está incluido y qué no en el proyecto, la lista de entregables y sus criterios de aceptación. Esta información la encontraréis en

Estás definiendo las acciones específicas que es necesario realizar para producir los entregables de tu proyecto.¿Cómo se denomina la técnica o herramienta que subdivide los paquetes de trabajo en actividades?

Eres el director de un proyecto de desarrollo de una nueva familia de aplicaciones para smartphones. A la luz de lo que habéis analizado, ya lo avisaba el acta de constitución, es un proyecto con muchas incertidumbres. Durante la fase de ejecución se materializa un riesgo conocido con un alto impacto sin que nadie haya hecho nada para evitarlo. ¿Qué es lo más probable que haya fallado?

Como project manager de un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto informático, sabes que uno de los factores clave será el coste del producto en su fase de desarrollo. A la hora de preparar el plan de gestión de calidad, deberás:

En ocasiones un contrato puede rescindirse antes de completarse por cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO

La siguiente tabla de muestra las relaciones de precedencia y duraciones de las tareas de las que consta tu proyecto. ¿Cuál será la duración del camino crítico?

En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actualización del diagrama de red. El responsable de la actividad B te pregunta cuándo podrá comenzar como muy pronto su actividad. Tú le respondes que el día:

Tu cliente solicita un cambio que para tí es claramente un aumento en el alcance del proyecto. Él insiste en que no es así, que está en el alcance inicial del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Estás reunido con el patrocinador y el equipo de dirección para asignar las funciones deseable. Durante la planificación de las obras, el patrocinador deberá encargarse de todo lo siguiente EXCEPTO

Vas a proceder a finalizar todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Vas a recoger las lecciones aprendidas generadas y realizar un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte de las entradas del proceso de Cierre del proyecto?

Te nombran como director de un proyecto grande y complejo que está ya comenzado y observas que ya se ha iniciado el análisis cuantitativo de una larga lista de riesgos. No encuentras el análisis cualitativo y, por lo que te cuentan, tu predecesor no lo hizo. ¿Qué harías?

Estás ejecutando un proyecto de conexión ferroviaria entre dos poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca. Estás

Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Durante una de los reuniones de seguimiento de un contrato de adquisición de unos equipos de musculación, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricación. Te indica que no tiene porqué hacerlo. ¿Qué puede haber fallado?

Una vez que has confirmado que el trabajo encargado al proveedor cumple los requisitos, procedes a

Eres el director del proyecto de implantación de un nueva sistema de regulación del aparcamiento en superficie. Tiene por objetivo reducir los niveles de contaminación en el centro histórico. Has acabado de realizar, junto con buena parte de los interesados de proyecto, la identificación de riesgos. ¿Cuál será parte del resultado que obtienes?

En tu empresa todos sois PMP® ya que es una de las apuestas de cara a los clientes. Durante la fase de ejecución de un proyecto de desarrollo en un país en el que la corrupción es muy elevada y comúnmente aceptada, el Project manager rechaza pagar las vacaciones del cliente con cargo al proyecto. Cuando el patrocinador se entera, le amonesta por actuar en detrimento de los intereses de la organización y le asigna a un proyecto menor en el que el Project manager no pueda desarrollarse profesionalmente. Tú, como responsable de ventas,

Eres el Project manager de un proyecto de instalación de un parque foto-voltáico en Sicilia. Has desarrollado el plan de dirección del proyecto y revisado los activos de los procesos de la organización que consideras relevantes para tu proyecto, muy especialmente, las lecciones aprendidas de un proyecto similar. ¿Qué será lo siguiente que hagas?

Los requisitos de comunicación de los interesados, las razones para la distribución de la información, frecuencia, métodos para preparar la información y diagramas de flujos de información son elementos de (elige la respuesta más adecuada):

Carmen Tira, responsable de compras recuerda a Lucas Tillo, director del proyecto de actualización de los sistemas de calefacción y refrigeración de un importante centro comercial que debe proceder a la auditoría de adquisiciones ¿Con qué objetivo?

Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres meses trabajando. La reunión de hoy pretende monitorizar el estado del avance del proyecto. En ella, el responsable de organización detecta la necesidad de añadir una nueva pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa ya que la prevista no es suficiente. Como director del proyecto ¿Qué será lo siguiente que hagas?

Se ha desarrollado una nueva plataforma tecnológica que permitirá definir mejorar las prestaciones de vuestros productos. Tu organización lanza un proyecto cuya dirección te asigna y que deberá integrar y actualizar los productos actuales a la nueva plataforma. Este proyecto surge por:

En qué proceso se confirma que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos establecidos

Estás ejecutando los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para completar con éxito el proyecto. En relación al alcance del producto y el alcance del proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta?

Hay un documento que trata de responder a las siguientes preguntas ¿En qué consiste el proyecto? ¿Quién tiene la autoridad para liderarlo? ¿Por qué se aborda el proyecto? ¿Qué rentabilidad económica se le espera? Indica a qué documento nos referimos.

Has encontrado un libro con plantillas para gestión de proyectos y crees que tú y tu equipo podréis aprovecharos de ellas y ahorrar tiempo ¿Qué deberías hacer?

¿Cuál de los siguientes planes contendrá los requerimientos de comunicación de los interesados, la persona responsable de comunicar la información, las personas que pueden acceder a información sensible y confidencial,...?

En la fase de planificación definiste cómo ibas a gestionar y validar la calidad a lo largo de la vida del proyecto para que tu proyecto de software cumpliera los requisitos establecidos. En fase de ejecución, estás realizando revisiones procedimentadas e independientes para ver si la ejecución del proyecto se realiza conforme a las políticas y procesos del proyecto y la organización. ¿Qué estás haciendo?

Tu objetivo es seguir, revisar y regular el proceso de trabajo en el proyecto que diriges para cumplir los objetivos de desempeño definidos en el plan de dirección del proyecto. Estás preparando el informe de desempeño correspondiente al mes de julio en el que dar cuenta de las actividades del proyecto de construcción de una urbanización. ¿Cuál de los siguientes aspectos no incluirías?

Carlos José, patrocinador del proyecto del que vas a ser director y con el que trabajas codo a codo para elaborar el acta de constitución, es, como patrocinador

Llevas ya tres meses dirigiendo el proyecto cuyo resultado final será una nueva plataforma de pago online. Habéis contratado consultores externos y también contáis con ingenieros de la propia organización. Durante esta fase se produce un conflicto entre un proveedor y el equipo. Te reúnes con ellos, tratando de resolver los problemas y de dar ánimos puesto que la complejidad del proyecto hace que éste se alargue y baje la motivación.. ¿En qué proceso te encuentras?

Como responsable de un nuevo proyecto que tendrá como resultado una nuevo equipamiento para discapacitados, estás organizando tu proyecto y analizando los grupos de procesos que debes seguir ¿Cuáles son los grupos de procesos y su orden correcto para la dirección de proyectos según la guía del PMBOK® Guide?

Javier Biere es el director del proyecto de diseño e implantación de un proceso de mejora continua en DIN-L, empresa en la que trabaja. Es un proyecto interno, que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Por ello, como director de proyecto profesional que es, es consciente de la importancia de una adecuada gestión de los interesados de proyecto. Debe tener muy en cuenta que los interesados se pueden identificar en

Tu compañía tiene como política que cada proyecto que se elabora, entre otras cosas, pase por un comité técnico de revisión previo al paso a la fase de construcción del proyecto. En este momento estas preparando la secuencia de actividades en la que reflejarás esa necesidad. ¿Cómo denominarías esta revisión?

En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actualización del diagrama de red ¿Cuál será la holgura de la actividad W?

Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?

Eres la directora de un proyecto de lanzamiento de un nuevo servicio de atención domiciliaria a clientes. Tu empresa quiere con esto diversificar su cartera de servicios. Habéis finalizado la re-evaluación de riesgos y oportunidades. Habéis identificado un riesgo que, de materializarse, retrasará de forma inadmisible el proyecto. Tras consultarlo con el patrocinador, decidís dejar ese entregable para una segunda versión. Esto es un ejemplo de

En la figura siguiente se ve el diagrama de red vigente. De acuerdo al plan de gestión del cronograma, todos los caminos con una holgura igual o menor de 2 días, es decir todos aquellos con una duración de 33 días o más, se debe considerar cuasi-críticos y supervisarse como si fueran críticos. El responsable de la actividad T te comunica que su actividad se retrasará y tardará 10 días en hacerla. ¿Cuántos caminos críticos y cuasi-críticos habrá ahora?

Tras archivar la documentación y actualizar los activos de los procesos de la organización y la base del conocimiento de la empresa, procedes a

Quieres saber cuando puede empezar, como muy pronto, la tarea G para poder avisarle con tiempo a la persona que la tienes asignada. Para ello, observando el diagrama siguiente, ¿Cuál sería el inicio más temprano de la tarea G?

Las necesidades del negocio, las oportunidades, el presupuesto resumido, el nombramiento del director del proyecto, entre otros, se realizan en:

Describe el problema a resolver, como pensamos resolverlo, qué riesgos se anticipan, y cómo se abordaran llegado al caso:

Describe la organización, la metodología y los procedimientos que se seguirán para llevar a cabo el proyecto, indicando claramente las tareas a realizar, los recursos involucrados y el tiempo que se estimará para cada actividad:

La validez de la oferta, la forma de pago, el precio de venta, la inclusión o no del IVA, hacen parte de:

Un riesgo en la gestión del proyecto se puede:

Cuando un proyecto tiene cambios durante su desarrollo se debe llevar una: