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Descripción
Test por Cristina Ledo, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Cristina Ledo
hace más de 7 años
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Pregunta 1
Pregunta
Tener en cuenta lo siguiente (falsa)
Respuesta
-
la ord archivistiva de los doc se hace a partir de uno de los elementos (fecha, nombre de personas, lugar o asunto) que nos acerquen a su contenido
-
cada serie exigira un tipo de ordenacion dependiente de la anterior
-
hay un orden entre las unidades que integran cada serie y otro para cada unidad archivistica
-
aparte de la ordenacion de los documentos, existe una ordenacion de la informacion (indices) con vistas a su recuperacion
Pregunta 2
Pregunta
Ordenacion segun la data
Respuesta
-
cronologica
-
alfabetica
-
numerica
-
historica
Pregunta 3
Pregunta
Ordenacion cronologica, orden
Respuesta
-
año, mes y dia
-
mes, dia y año
-
año, dia y mes
-
mes, año y dia
Pregunta 4
Pregunta
Ordenacion cronologica de expedientes, orden
Respuesta
-
data de iniciacion y data final o de resolucion
-
data final o de resolucion y data de iniciacion
Pregunta 5
Pregunta
El orden de cada expediente exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos que sera el...
Respuesta
-
cronologico
-
alfabetico
-
numerico
-
historico
Pregunta 6
Pregunta
Se ordenan los documentos siguiendo el abecedario de las iniciales de las voces escogidas como representativas de su informacion
Respuesta
-
alfabetica
-
cronologica
-
numerica
-
historica
Pregunta 7
Pregunta
Ordenacion si se refiere a temas o mteria
Respuesta
-
alfabetica de materias
-
alfabetica onomastica
-
alfabetica geografica
-
cronologica
Pregunta 8
Pregunta
Ordenacion si se refiere a personas (tb de la que proviene)
Respuesta
-
alfabetica de materias
-
alfabetica onomastica
-
alfabetica geografica
-
numerica
Pregunta 9
Pregunta
Ordenacion si se refiere a lugares (siguiendo el abecedario)
Respuesta
-
alfabetica geografica
-
alfabetica onomastica
-
alfabetica de materias
-
topografica
Pregunta 10
Pregunta
Ordenacion segun unidades de instalacion,
Respuesta
-
numerica
-
alfabetica
-
cronologica
-
topografica
Pregunta 11
Pregunta
Para relaciones de meritos y servicios, o para los expedientes personales se usa
Respuesta
-
alfabetico onomastico
-
alfabetico geografico
-
alfabetico de materias
-
cronologica
Pregunta 12
Pregunta
Para expedientes de un negociado de forestal
Respuesta
-
alfabetico-geografico
-
alfabetico onomastico
-
alfabetico de materias
-
cronologica
Pregunta 13
Pregunta
Expedientes de una asesoria juridica
Respuesta
-
mixto alfabetico de materias y cronologico
-
alfabetico omomastico
-
alfabetico geografico
-
alfabetico de materias
Pregunta 14
Pregunta
Para la correspondencia o presupuestos economicos se usa...
Respuesta
-
cronologica
-
numerica
-
alfabetica
-
alfabetico geografico
Pregunta 15
Pregunta
Donde se realiza la signaturacion y sellado?
Respuesta
-
angulo inferior izquierdo, a lapiz
-
angulo inferior derecho, a lapiz
-
angulo superior derecho, a lapiz
-
angulo superior izquierdo, a lapiz
Pregunta 16
Pregunta
La datacion se hace siempre por...
Respuesta
-
archivero
-
productores
-
investigadores
-
usuarios
Pregunta 17
Pregunta
Numero de orden dado por unidades archivisticas
Respuesta
-
numeracion
-
foliacion
-
datacion
-
sellado
Pregunta 18
Pregunta
Numeracion corrida de todos los folios escritos de una unidad de instalacion
Respuesta
-
foliacion
-
numeracion
-
datacion
-
sellado
Pregunta 19
Pregunta
En la foliacion y numeracion...
Respuesta
-
se reserva el angulo superior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
-
se reserva el angulo superior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad
-
se reserva el angulo inferior izquierdo para el numero de orden de la unidad y el derecho para la indicacion del folio
-
se reserva el angulo inferior izquierdo para la indicacion del folio y el derecho para el numero de orden de la unidad
Pregunta 20
Pregunta
La datacion se realiza..
Respuesta
-
parte superior
-
parte inferior
Pregunta 21
Pregunta
Detectacion de documentos mal colocados
Respuesta
-
agregacion
-
desdoble y despliegue
-
signaturacion y sellado
-
datacion
Pregunta 22
Pregunta
Las agregaciones no deben llevarse a cabo hasta estar totalmente terminada la clasificacion e inventariacion de un fondo
Respuesta
- True
- False
Pregunta 23
Pregunta
Implica que hay una serie se materias que resultan intangibles para el gobierno y la administracion
Respuesta
-
principio de reserva de ley
-
principio de no afectacion de los recursos
-
principio de presupuesto bruto
-
principio de universalidad del presupuesto
Pregunta 24
Pregunta
Se integraran y custodiaran en el tesoro publico regional todos los fondos y valores de la HPR. no pueden existir cuentas bancarias al margen de la dependencia del tesoro publico regional
Respuesta
-
principio de unidad de caja
-
principio de reserva de ley
-
principio de presupuesto bruto
-
principio de contabilidad publica
Pregunta 25
Pregunta
Los presupuestos generales deben abarcar la totalidad se organos y entes que dependen de la carm
Respuesta
-
principio de universalidad del presupuesto
-
principio de unidad de caja
-
principio de presupuesto bruto
-
principio de no afectacion de los recursos
Pregunta 26
Pregunta
Los recursos de la HPR se destinaran a satisfacer el conjunto de sus obligaciones, salvo que por ley se establezca su afectacion a fines determinados; admite excepciones que deben see autorizadas por la ley
Respuesta
-
principio de no afectacion de los recursos
-
principio de presupuesto bruto
-
principio de reserva de ley
-
principio de unidad de caja
Pregunta 27
Pregunta
Los derechos liquidados y las obl reconocidas se aplicaran a los presupuestos por su importe integro, quedando prohibido atender obligaciones mediante minoracion de los derechos a liquidar o ya ingresados, salvo que la ley lo autorice de modo expreso
Respuesta
-
principio de presupuesto bruto
-
principio de no afectacion de los recursos
-
principio de reserva de ley
-
principio de unidad de caja
Pregunta 28
Pregunta
Se elaborara considerando los objetivos y prioridades establecidos por la ordenacion y planificacion de la actividad economica regional
Respuesta
-
principio de presupuesto unico anual
-
principio de unidad de caja
-
principio de contabilidad publica
-
principio de universalidad del presupuesto
Pregunta 29
Pregunta
De todas las operaciones de contenido economico, segun las normas contenidas en esta ley para cada ente
Respuesta
-
principio de control
-
principio de contabilidad publica
-
principio de presupuesto unico anual
-
principio de unidad de caja
Pregunta 30
Pregunta
Tanto para reflejar toda clase de operaciones y de resultados de su actividad, como para facilitar datos e informacion, en general, que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones
Respuesta
-
principio de contabilidad publica
-
principio de control
-
principio de unidad de caja
-
principio de presupuesto bruto
Pregunta 31
Pregunta
La ordenacion adecuada de un expediente administrativo exige que figure en primer lugar
Respuesta
-
el documento que le ha dado origen
-
el documento mas relevante
-
el documento mas reciente
-
el documento mas extenso
Pregunta 32
Pregunta
El expediente administrativo exigira un orden independiente dentro de cada uno de ellos, que sera
Respuesta
-
logico
-
cronologico
-
topografico
-
omomastico
Pregunta 33
Pregunta
Cual de las sig es falsa?
Respuesta
-
en la carpeta de un exp administrativo el documento que debemos encontar en primer lugar sera el ms antiguo
-
los expedientes administrativos se deben ordenar por su fecha de finalizacion, no por la de inicio
-
dentro de cada serie, los expedientes administrativos que la formab deberan ser individualizados
-
el exp adm exigira un orden independiente dentro dw cada uno de ellos, que sera el cronologico en cuanto que se desarrolla dentro de un proceso temporal
Pregunta 34
Pregunta
La ordenacion de documentos por nombre se lugares es
Respuesta
-
cronologica
-
onomastica
-
topografica
-
organica
Pregunta 35
Pregunta
La ordenacion por numero de expediente es la
Respuesta
-
topografica
-
numerica
-
cronologica
-
funcional
Pregunta 36
Pregunta
La secuencia basica de ordenacion segun nombres de personas es
Respuesta
-
topografica
-
organica
-
funcional
-
onomastica
Pregunta 37
Pregunta
Sist ordenacion usado generalmente para expedientes que se forman segun individualizacion por personas y que permanecen abiertos en grandes periodos de tiempo tles como expedientes personales o academicos?
Respuesta
-
onomastica
-
cronologica
-
numerica
-
geografica
Pregunta 38
Pregunta
Ordenacion usada generalmente para la serie documental de correspondencia
Respuesta
-
onomastica
-
numerica
-
topografica
-
cronologica
Pregunta 39
Pregunta
Documentacion administrativa en forma de informes, estudio y memorias se suele usar..
Respuesta
-
alfabetica onomastica
-
alfabetica geografica
-
alfabetica de materias
-
cronologica
Pregunta 40
Pregunta
Sist de ordenacion adecuada
O para las nominas de un organismo
Respuesta
-
alfabetica de entidades
-
cronologica
-
numerica
-
onomastica
Pregunta 41
Pregunta
Sist de ordenacion q tiene como ventaja la facilidad de intercalacion de documentos y de localizacion directa de estos, y como desventaja la existencia de distintos criterios de normalizacion posibles
Respuesta
-
onomastico
-
numerico
-
cronologico
-
todos los citados en a b y c
Pregunta 42
Pregunta
Sistema mas comun para organizar los nombres de las personas o entidades con las que se mantienen relaciones profesionales
Respuesta
-
ordenacion alfabetica
-
ordenacion numerica
-
ordenacion cronologica
-
ordenacion aleatoria
Pregunta 43
Pregunta
Para clasificar internamente una serie de documentos de la misma materia o para informes teniendo como referencia la fecha, se emplea la ordenacion
Respuesta
-
topografica
-
numerica
-
alfabetica
-
cronologica
Pregunta 44
Pregunta
La ordenacion de la documentacion consistente en organizar un serie de documentos segun la inicial del apellido o el nombre de la razon social del remitente es la
Respuesta
-
alfabetica
-
topografica
-
cronologica
-
tematica
Pregunta 45
Pregunta
Que ordenacion resulta util para archivar facturas, extractos de bancos, informes sobre un mismo tema y documentos dentro del apartado dedicado a un cliente?
Respuesta
-
alfabetica
-
topografica
-
onomastica
-
cronologica
Pregunta 46
Pregunta
Cual de las sig es una caracteristica del documento de archivo?
Respuesta
-
seriacion
-
unicidad
-
objetividad
-
todas
Pregunta 47
Pregunta
De acuerdo a su productor, los archivos pueden clasificarse en
Respuesta
-
administrativos e historicos
-
publicos y privados
-
centrales e intermedios
-
singulares y multiples
Pregunta 48
Pregunta
Segun contengan un solo fondo o varios, los archivos se dividen en
Respuesta
-
publicos y privados
-
sencillos y complejos
-
singulares y multiples
-
de gestion e historicos
Pregunta 49
Pregunta
El criterio basico de sistematizacion sobre un fondo de archivos es el principio de respeto a
Respuesta
-
el tipo de documentos
-
la clasificacion decimal universal
-
la fecha de los documentos
-
la procedencia de los fondos
Pregunta 50
Pregunta
El elemento funcional de la ordenacion documental es la funcion administrativa que produce
Respuesta
-
una serie documental
-
un fondo documental
-
un tipo documental
-
un conjunto documental
Pregunta 51
Pregunta
Cambiara la serie documental cuando varie
Respuesta
-
la oficina productora de los documentos
-
la funcion que ha generado los documentos
-
el tipo documental
-
cualquiera de los citados
Pregunta 52
Pregunta
La ordenacion de archivos que se realiza teniendo en cuenta la fecha de produccion del documento o la fecha a que su contenido hace referencia es la
Respuesta
-
topografica
-
numerica
-
cronologica
-
antologica
Pregunta 53
Pregunta
En la ordencion cronologica
Respuesta
-
si en la fecha faltase el dia, se situara el documento al principio del mes al que corresponda
-
si en la fecha faltase el mes, se situara el documento a mitad del año al que corresponda
-
si en la fecha faltase el año, se situara el documento al final de la decada o del siglo al que corresponda
-
si en la fecha faltase el dia, se situara el documento a mitad del mes al que corresponda
Pregunta 54
Pregunta
La ordenacion de archivos que atiende al lugar de produccion del documento o a la referencia de lugar del contenido del documento es la
Respuesta
-
topografica
-
territorial
-
local
-
cronologica
Pregunta 55
Pregunta
La principal mision de un archivo central es
Respuesta
-
la formacion de las series documentales
-
la formacion de los expedientes
-
la difusion de la informacion
-
la conservacion definitiva de la documentacion
Pregunta 56
Pregunta
La investigacion y analisis de las caracteristicas de los elementos esenciales que constituyen la serie documental es
Respuesta
-
difusion
-
descripcion
-
valoracion
-
identificacion
Pregunta 57
Pregunta
Analizar los valores primarios de las series doc pra establecer los plazos de permanencia en cada archivo y plazos de prescripcion de los valores de la doc, a efectos de la eliminacion de documentos que no deban ser conservados permanentemente
Respuesta
-
descripcion
-
seleccion
-
valoracion
-
identificacion
Pregunta 58
Pregunta
La valoracion para la seleccion se debera realizar en el archivo
Respuesta
-
de gestion
-
central
-
intermedio
-
historico
Pregunta 59
Pregunta
Una vez que los fondos estan perfectamente identificados y valorados en el archivo central, debera procederse a
Respuesta
-
difusion
-
descripcion
-
seleccion
-
remision
Pregunta 60
Pregunta
La fase del tratamiento archivistico que tiene como mision suministrar informacion es la
Respuesta
-
descricpion
-
identificacion
-
valoracion
-
difusion
Pregunta 61
Pregunta
La elaboracion de instrumentos que ayuden a recuperar la informacion contenida en los documentos, constituye la tarea de
Respuesta
-
identificacion
-
valoracion
-
descripcion
-
conservacion
Pregunta 62
Pregunta
La funcion o fase principal del archivo intermedio es la de
Respuesta
-
identificacion
-
descricpion
-
seleccion
-
valoracion
Pregunta 63
Pregunta
Que esel presupuesto (falsa)
Respuesta
-
prevision de gastos e ingresos a gestionar durante un periodo de tiempo determinado
-
conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asignacion de los gastos para el cumpl de diversos fines y los ingresos con que financiarlos
-
recoge un conjunto ordenado de decisiones financieras, sobre la asig de los ingresos para el cumpl de diversos fines y los gastos con que financiarlos
-
todas son ciertas
Pregunta 64
Pregunta
Pres resumen sistematico confeccionado en periodos regulares de las previsiones, en princ obligatorias, de los gastos proyectados y de las estimaciones de ingresos previstos par cubrir dichos gastos
Respuesta
-
neumark
-
fuentes quintana
Pregunta 65
Pregunta
La contabilizacion de las propuestas en ordenes de pago a justificar se realiza mediante
Respuesta
-
documento ADOKJ
-
documento ADO
-
documento J
-
documento OK
Pregunta 66
Pregunta
La justificacion de los fondos en pgos a justificar
Respuesta
-
documento j
-
documento ADO
-
documento ADOKL
-
documento OK
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