Proceso Administrativo Público

Proceso Administrativo

Daniela Aparicio
Curso por Daniela Aparicio, actualizado hace más de 1 año Colaboradores

Descripción

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de formas correcta, rápida y eficaz.

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El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de correcta, rápida y eficaz.  El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación  organización  ejecución  control A través de ellas, los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.
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CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO  Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos  sirve para organizar procedimientos y cumplir objetivos  debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda se aplicado de manera efectiva y simple  sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en : mecánica (compuesta por la planificación y la organización ) y dinámica (compuesta por la dirección y el control).  el ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. son etapas cíclicas y repetitivas  debe ser conocido por todos los miembros de la empresa  puede ser aplicado en cualquier tipio de tamaño de empresa
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FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO  1.PLANEACIÓN  Es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa,. aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.  La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.  En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.  Actividades de la planeación  predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.  pronosticar  establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.  accionar frente a problemas futuros
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2. ORGANIZACIÓN  luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.  Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. la finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.  Actividades de la organización  hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado  subdividir cada tarea en unidades operativas  seleccionar una autoridad administrativa para cada sector  proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector
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3. EJECUCIÓN  Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. en la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz  Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
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4. CONTROL  La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. si bien cada función puede ser realizada al pie de la letea, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.  el control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. el control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
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