MARCO REFERENCIAL PARA LOS PROYECTOS Y SU GERENCIAMIENTO
FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
GRUPOS DE PROCESOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS
Se define: Aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisface los requerimientos del mismo. (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición),
Posee caracteristicas: Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
Los proyectos deben estar alineados con la estrategia operacional o corporativa,
factores ambienteles que pueden infuir
EXTERNOS: Normatividad regulatoria, Condiciones del mercado, Bases de datos comerciales, Situación social y política del país
INTERNOS: Estructura y cultura organizacional, Infraestructura de la empresa, Políticas empresariales, Parámetros de comunicación, Sistemas de información para la dirección de proyectos y Recursos humanos existentes
Surgen de la necesidad de solucionar un problema, satisfacer una necesidad o aprovechar una oportunidad
PROYECTO: Es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK®, 2013 – 5ª Edición)
CARACTERISTICAS: Tempora, Único , costo, recursos limitados
LOS LIMITES: definir la viabilidad y factibilidad o aprobación, basado en el costo-beneficio que desea obtener la empresa. Dado en un manual.
Son variables que hay que controlar
alcance , tiempo y costo
establecer matriz de prioridades
al modificarse algunos de estos, dependiendo del impacto o afectación que pueda tener, se mide el éxito o fracaso del mismo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y CULTURA ORGANIZACIONAL
Poseen Entradas , herramientas y salidas
Equipo del proyecto definido por la organización
Se da en dos modalidades de estructura Director de proyectos o área Funcional. Pero tambien combinada
La cultura organizacional de la empresa está basada en la misión, visión, objetivos, estrategia operacional, y normas y políticas, entre otros
De ende de la cultura y la estructura funcional el gerente puede tener herramientas claves para su gestión
Es el asignada por la empresa para liderar la ejecución del proyecto.
Debe poseer competencias de de conocimiento, desempeño y personal
Algunas habilidades personales y de Gerencia: Liderazgo, Motivación,Toma de decisiones, Capacidad de negociación, Solución de conflictos,
planeación estratégica entre otras.
Portafolio: Diferentes no se relacionan
Programa: Posee generalidad o similitud
Diferencia en : Operación: es un trabajo rutinario y repetitivo. Proyecto: es temporal y único,
los grupos de procesos son: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control. Cierre
áreas :integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recurso humano, comunicación, adquisición e interesados.