Diagrama de Flujo Manejo de un Proceso Administrativo

Nodos de los diagramas

• Recepción e inventario del proceso. se poseen 8 días para solicitar formalmente los faltantes documentales.

• Liquidación o diferencias de mesadas o pagos.

• Memorando (UGPP) O Resumen.

• Actos administrativos  ( Resoluciones o Autos).

• Constancia FOPEP aportes y datos básicos  y equivalentes.

• ¿Se cumplen todos los requisitos?

• NO

• Solicitar los faltantes (Gestionar)

• SI

• Analizar a que caso pertenece.

• Art. 36 Ley 100.

• Fallos 1° y 2° instancia con constancia ejecutoria   (Solo Revisión).

• Se consiguen.

• No se consiguen

• Se solicitan las piezas, nuevamente con la salvedad de que son fundamentales para la presentación y se espera que la entidad se pronuncie al respecto

• texto de solicitud Desistimiento

• Radicación en Despacho Judicial.

• Fallo en Instancia.

• Entrega resultado a la entidad

• Incompatibilidades pensionales.

• Topes pensionales, Rama Judicial.

• Bonificación SS Prestados.

• Prima alto riesgo.

• Una vez identificado el tipo de problemática a tratar se procede a buscar en la Biblioteca del Drive modelos hechos previamente o que puedan ser fácilmente relacionados.

• Se genera el escrito en físico.

• ¿hay cambios o solicitudes durante la revisión? 

• SI

• No

• Proceso de Nulidad y Restablecimiento del Derecho (LESIVIDAD) Y Recurso de Revisión en procesos Administrativos Y de lo Contencioso Administrativo.

• No se llevan este tipo de acciones por  incompatibilidad en la Oficina

• texto de solicitud Desistimiento parcial pretensiones o modificacion de las pretensiones  

• texto de solicitud nulidad

• una vez hecha la solicitud previamente aprobada por la entidad,  se comunican las resultas y se registran las desiciones del despacho.

• ¿la sentencia es favorable?

• Si

• No

• ¿la otra parte apela la sentencia?

• No

• La entidad Solicita que se  apele?

•  Para ambos casos, se  da por terminado el proceso y se procede a informar a la entidad los alcances de la Sentencia. 

• De acuerdo al alcance de la sentencia se debe preparar el texto  que sustente el recurso de apelación para ser presentado dentro del término. (No aplica para Revisión).

• De acuerdo a lo que se concierte con la entidad, se debe preparar una defensa, efectiva contra el recurso propuesto y presentarla en el momento procesal oportuno.

• Para preparar los escritos de apelación, reposición y/o el traslado de un recurso, según sea el caso, se debe buscar en la biblioteca del Drive, los formatos destinados para ese motivo.

• Si

• Si

• No

• 3 copias  para Revision y 5 copias para las Nulidades y restablecimiento del derecho