Este mapa contiene los protocolos, estrategias y tácticas que se pueden usar en una negociación internacional para lo cual se han tomado como ejemplo dos países de cada continente.
Es normal tomar la tarjeta de presentación, leerla rápidamente y guardarla
Se pueden usar desayunos o cenas para hablar de negocios
Es más utilizado el almuerzo para cerrar negocios
Se pueden dejar los cubiertos en paralelo sobre el plato
Se pueden dejar los cubiertos en paralelo sobre el plato
Dar propina es lo usual
Unir el pulgar y el índice significa OK
Los regalos son muy modestos, incluso se desaconsejan
Normalmente se dan regalos coincidiendo con fiestas
Japón
Saludo con apretón de manos muy fuerte
Se combina el apretón de manos con la reverencia
Se llama a la persona por su apellido
Cuando se reciben tarjetas de presentación se deben leer, asentir y quizás hacer alguna pregunta
Se deben entregar las tarjetas con las dos manos
Los japoneses prolongan las cenas con largas sobremesas
Se aprecia el uso de palillos por parte de extranjeros
Ser invitado a una casa japonesa es un gran honor
Las propinas pueden considerarse un insulto o una ofensa
China
El apretón de manos suele ser suave
En las cenas, una vez toman el postre, los comensales se levantan
Se llama a la persona por su apellido
Se cuida mucho la colocación de los comensales en la mesa
Los regalos se entregan con las dos manos
Europa
Reino Unido
El apretón de manos suele ser suave
Uso rápido de nombres propios y abreviaciones
Es normal tomar la tarjeta de presentación, leerla rápidamente y guardarla
La propina suele estar incluida en la cuenta
Los regalos son una práctica casi inexistente
Alemania
Saludo con apretón de manos muy fuerte
Se antepone el título profesional al apellido
Es normal tomar la tarjeta de presentación, leerla rápidamente y guardarla
Es impensable un desayuno de trabajo
La propina suele estar incluida en la cuenta
Los regalos son una práctica casi inexistente
-Es buena idea proporcionar catálogos o información.
-Utilizar un equipo comercia de primer nivel.
-Usar un lenguaje directo y claro
-Centrar las negociaciones en la rentabilidad
-Realizar negociaciones rápidas
-Ofrecer productos novedosos.
-Contactar mediante intermediario.
-Negociar en equipo
-Presentar detalles, cifras, datos técnicos
-Utilizar preguntas abiertas
-Utilizar agentes o socios.
-Negociar con un equipo.
-No hablar en primera persona
-No suministrar información confidencial.
-Usar un intérprete de confianza
-En cada tema tratado se debe conceder algo
-No dirigirse a ellos como europeos.
-Contactar a través de un tercero.
-No es necesario establecer una agenda de temas.
-No son partidarios del regateo.
-Se sienten más cómodos con propuestas que significan estabilidad.
-Mercado saturado, por lo cual no se debe ser precipitado.
-Mentalizarse y prepararse para cumplir las normas.
-Se aconseja la utilización de agentes comerciales.
-Citas con antelación y al más alto nivel posible.
-Puntualidad.
-Cuidar lo que se dice de los estadounidenses.
-Presentar documentos y certificaciones en inglés y español.
-Ofrecer la idea de conseguir beneficios mutuos.
-Negociar riesgos por partes iguales.
-Anteponer la firma del contrato para asegurar el negocio.