PROCEDIMIENTO  INSTRUCTIVO: INGRESO DE PERSONAS AJENAS

Nodos de los diagramas

• PROCEDIMIENTO  INSTRUCTIVO: INGRESO DE PERSONAS AJENAS

• ANTES DE INGRESAR AL JARDÍN

• *El personal de seguridad debe solicitar información y documentación a la persona que desea ingresar. *Toda visita debe ser anunciada y previamente autorizada por la administración para su correspondiente ingreso.   *Las personas que son autorizadas para el ingreso, deben ser registradas por el personal de seguridad en la planilla correspondiente. *En el caso que sean funcionarios de mantenimiento, el personal de seguridad de la institución, debe solicitar la identificación y documentación requerida  (ARL, EPS y Curso de alturas, entre otros).

• DURANTE LA PERMANENCIA EN EL JARDÍN

• *El personal de seguridad, debe hacer el acompañamiento al visitante hasta el área administrativa de la institución. *De acuerdo con la solicitud del visitante, se direccionará con una persona de la institución que realice el acompañamiento, mientras se encuentra al interior de la misma. *Por ningún motivo los visitantes deben estar solos en ningún espacio de la institución.

• DESPUES DE LA VISITA AL JARDÍN

• Cuando el visitante termina su visita a las instalaciones de la institución, se dirige nuevamente a la portería, donde el personal de seguridad revisa los elementos personales (maleta o bolso) y registra la hora de salida y la firma. 

• CUIDADOS ESPECIALES

•  *No permitir el ingreso de ninguna persona que no esté autorizada por la administración de la institución o que no  tenga documento que lo identifique.   *Siempre se debe registrar el ingreso de todas las personas ajenas,  al igual que  la salida de las mismas,  con la hora y firma correspondiente

• RIESGOS DEL PROCEDIMIENTO

•  *Que el personal ajeno a la institución, sufra algún incidente o accidente durante su permanencia en la misma.     *Que el personal ajeno a la institución, atente contra la seguridad e integridad de los niños, niñas o funcionarios de la misma.    *Que el personal ajeno a la institución, dañe, deteriore o hurte los bienes materiales  de la institución

• ACCIONES CORRECTIVAS

• *Siempre realizar acompañamiento a las personas que ingresan al jardín. *Validar siempre con la administración, el acceso de las persona ajenas a la institución. *Siempre diligenciar el formato de ingreso de personas ajenas a la institución, con  la información completa *Todas las personas ajenas que ingresan a la institución para realizar mantenimientos, deben portar  la identificación y documentación requerida  (ARL, EPS y Curso de alturas, entre otros).