Flujograma procesos empresa

Nodos de los diagramas

• Cliente

• Auxiliar de credito: Verifica

• ¿Factura vencida?

• Cajero: Revisa

• Liquida intereses de mora

• ¿Correcto?

• Recauda

• Cliente Recibo de caja  

• Cajero Recibo de caja  

• Informe diario de caja  

• Comprobante diario de contabilidad  

• Cliente

• Vendedor: consulta existencia

• ¿Decide?

• Pedido

• Fin

• ¿Correcto?

• Almacén factura  

• Cliente factura  

• Despacho mercancía

• Cliente pago

• Kardex  

• Cliente Recibo de caja  

• Archivo  

• Cliente

• Vendedor: Consulta disponibilidad y precios

• ¿Crédito?

• Cliente: solicita crédito

• Liquida intereses de mora

• Jefe de crédito ¿Concede?

• Cliente: Firma factura

• Vendedor Factura de venta  

• Auxiliar: Comprobante diario de contabilidad  

• Kardex  

• Archivo  

• Responsable

• Realiza arqueo

• ¿Egresos >80%?

• Boletín de caja menor vales - soportes  

• Gerente: ¿Concede?

• Gerente: Firma y aprueba desembolso

• Auxiliar: Comprobante diario de contabilidad  

• Actualice o corrija los respaldos

• Estudio incremento de fondo

• Auxiliar de contabilidad

• Analiza y clasifica información

• Contador:  Revisa informes

• Genera comprobantes contables  

• Contador: ​​​​​​¿​Concede?

• Actualice o coriija comprobantes

• Contador: Firma comprobante diario

• Auxiliar: cruza saldos auxiliares y cuenta de control

• Auxiliar: Registra libros auxiliares  

• Auxiliar: comprobante ddiario de contabilidad  

• Libro columnario

• Archivo  

• ¿FIn del periodo?

• Auxiliar: Totaliza mov.mensual libro diario

• Libro mayor y balances  

• Comprobantes de ajustes  

• Auxiliar: Comprobante de cierre

• Estados financieros  

• 1

• 3

• 5

• 7

• 9

• 2

• Cajero

• Realizar arqueo diario

• Consignación

• Mensajero deposita en el banco

• Ciente recibo de caja

• Cajero recibo de caja

• Cliente recibo de caja

• Informe de caja

• Registra ingreso

• Archivo  

• 4

• Requerimento  

• Jefe compras ¿Aprueba?

• Fin

• Solicitud de cotizaciones  

• Elegir mejor cotización

• Almacenista: Orden de compra  

• Proveedor: Orden de Compra

• Archivo  

• Proveedor: Despacha mercancías

• 6

• Dependencia

• Otros documentos - facturas - informe de recepción

• Gerente: ¿Correcto?

• Solicita revisión

• Gerente: Firma y aprueba pago

• Soportes de respaldo - cheques - comprobante de pago

• Gerente: ¿Concede?

• Actualice o corrija los respaldos

• Auxiliar: Comprobante diario de contabilidad  

• Comprobante de egreso

• Archivo  

• 8

• Auxiliar de contabilidad

• Analiza y clasifica información

• Genera comprobantes contables  

• Contador: Revisa informes

• Contador: ¿Concede?

• Contador: firma comproibante

• Actualice o corrija los comprobantes

• Auxiliar: registra libros auxiliares  

• Auxiliar: cruza saldos auxiliares y cuenta de control

• Auxiliar: Comprobante diario de contabilidad  

• Libros mayores  

• Archivo  

• 10

• Auxiliar de nómina

• Analiza y clasifica información

• Auxiliares de liquidación  

• Liquidación de nómina

• Contador: ¿Concede?

• Actualice o corrija los comprobantes

• Contador: firma comprobante de nómina

• Auxiliar: Registra libors auxiliares  

• Auxiliar: Cruza saldos auxiliares con la provisión

• Auxiliar: Comprobante de pago y cheques  

• Contabiliza la nómina

• Archivo  

• Auxiliar: Informes a EPS, fondos y AFP

• Pagos parafiscales y seguridad social  

• inicio

• Crear una empresa

• Registro de libros contables

• ¿Hay un periodo anterior?

• Realizar inventario inicial

• Inventario final del anterior ejercicio contable

• Inicia periodo contable

• Realizar asiento del inventario en libros contables

• Existe movimiento o hecho contable? y aún no se termina elperiodo

• Realizar inventario final

• Realizar estados financieros - decreto 2649 de 1993

• Presenatr estados financieros a directivos

• Toma de decisiones

• La empresa continúa?

• Bajo normatividad contable y el decreto 2650 de 1993

• Realizar asiento del movimiento o hecho en libros contables

• Archibar respaldo de movimientos

• Realizar estados de liquidación

• FIN