constructora Santander, programa especifico de gestión documental

Descripción

flujograma que describe las fases para un debido procedimiento de digitalización de archivos físicos.
Jose Lizcano
Diagrama por Jose Lizcano, actualizado hace más de 1 año
Jose Lizcano
Creado por Jose Lizcano hace más de 2 años
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Resumen del Recurso

Nodos de los diagramas

  • PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  • FASES DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  • Obtener los archivos físicos.
  • Hacer el debido control de los archivos como registro y recepción de estos.
  • Ordenarlos y prepararlos para la digitalización.
  • ¿Están todos los archivos preparados?
  • No
  • Identificar los documentos que se van a digitalizar usando la tabla de retención
  • Tabla de retención documental consultada y actualizada.
  • Iniciar proceso de depuración y limpieza de los archivos físicos.
  • Iniciar con el escaneo o digitalización de los archivos
  • ¿Las digitalizaciones son de calidad?
  • No
  • regresar los archivos físicos a sus carpetas y cajas correspondientes.
  • Ordenar las imágenes tomadas, y generar producto final.
  • Archivos almacenados.
  • Regresar los archivos físicos a sus estanterías o entidades correspondientes.
  • Fin.
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