PRESENTACIÓN "COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD"

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Word (binary/octet-stream)

COMBINAR CORRESPONDENCIA

LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SE UTILIZA PARA ENVIAR UN DOCUMENTO A VARIAS PERSONAS, EVITANDO EL TENER QUE MODIFICARLO, YA QUE LO QUE SE BUSCA ES QUE CAMBIE DE DESTINATARIO SISTEMATICAMENTE.  EL PRIMER PASO ES IR A NUESTRO DOCUMENTO WORD Y NOS VAMOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS EN CORRESPONDENCIA, ELEGIMOS EL TIPO DE DOCUMENTO QUE VAMOS A COMBINAR, POR EJEMPLO: CARTAS.

Cap 1 (binary/octet-stream)

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EL SIGUIENTE PASO CONSISTE EN IRNOS A LA OPCION "SELECCIONAR DESTINATARIOS" Y  ELEGIR NUESTRA LISTA DE DESTINATARIOS, EN CASO DE NO TENERLA LISTA, DE NO SER ASI, NOS VAMOS A LA OPCION "ESCRIBIR NUEVA LISTA" Y EMPEZAMOS A CREAR NUESTRA LISTA.

Cap 2 (binary/octet-stream)

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Cap 3 Crea.Lista.Destinatarios (binary/octet-stream)

NOS VAMOS A LA OPCION "PERSONALIZAR COLUMNAS", EMPEZAMOS A ELIMINAR O AGREGAR LOS CAMPOS QUE VAYAMOS A UTILIZAR

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Cap 4.Lista Destina Personalizada (binary/octet-stream)

EN ESTE CASO, UTILIZAMOS LOS CAMPOS NOMBRE, APELLIDOS, CIUDAD, PROVINCIA O ESTADO E INGRESAMOS EL CAMPO: PROFESION. INGRESAMOS TODA LA INFORMACION REQUERIDA, DANDO CLIC EN "NUEVA ENTRADA" CON CADA NUEVO DESTINATARIO QUE SEA AGREGADO, UNA VEZ TERMINADO,  DAMOS CLIC EN "ACEPTAR". 

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Cap 5.Destinatarios Creada Guardada (binary/octet-stream)

UNA VEZ TERMINADA LA LISTA, NOS ENVIA A LA VENTANILLA DE ARCHIVOS, LA CUAL NOS SIRVE  PARA PONERLE NOMBRE A NUESTRA LISTA, DAMOS CIC EN EN GUARAR Y LISTO,YA TENEMOS NUESTRA LISTA DE DESTINATARIOS.

Cap 6.Inserta+Campo+Combinado (binary/octet-stream)

NOS VAMOS DE NUEVO A LA OPCION "SELECCIONAR DESTINATARIOS" , LUEGO A  "USAR LISTA EXISTENTE", ELEGIMOS LA LISTA QUE ACABAMOS DE CREAR, ECHO ESTO, EMPEZAMOS A INGRESAR LOS CAMPOS QUE DESEAMOS REEMPLAZAR, EN ESTE CASO EL NOMBRE, ESPACIO, APELLIDOS, ABAJO, LA CIUDAD, COMA, ESPACIO, EL ESTADO, ABAJO LA PROFESION Y EN EL INICIO DE LA CARTA NUEVAMENTE PROFESION, NOMBRE Y APELLIDOS.

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Cap 7.Vista+Previaresultados (binary/octet-stream)

Cap 8.Vista+Previa+2 (binary/octet-stream)

Pie de foto: : AL TERMINAR DE INGRESAR NUESTROS CAMPOS, NOS VAMOS A VITSA PREVIA, PARA PODER REVISAR NUESTRO DOCUMENTO

Pie de foto: : UNA VEZ QUE NOS SERCIORAMOS DE QUE NUESTRA INFORMACION ES CORRECTA, NOS VAMOS A LA OPCION "FINALIZAR Y COMBINAR".

Cap 9.Finalizar+Y+Combi Exportar+Pdf (binary/octet-stream)

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NOS VAMOS A "IMPRIMR DOCUMENTO", SELECIONAMOS ACEPTAR DEJANDO LA SELECCION YA ACTIVADA POR DEFECTO,  SE CREAN 3 CARTAS Y LO EXPORTAMOS A DOCUMENTO PDF, DAMOS CLIC EN GUARDAR Y ACEPTAR, POR ULTIMO LE DAMOS EL NOMBRE QUE MEJOR NOS CONVENGA, LO GUARDAMOS EN NUESTROS ARCHIVOS Y LISTO, SE EMPIEZA A EXPORTAR EL DOCUMETO Y YA SE PUEDE IMPRIMIR SI ASÍ LO REQUERIMOS.    LA OPCION DE COMBINAR CORRESPENDENCIA NOS PERITE PRINCIPALMENTE APROVECHAR Y AHORRAR TIEMPO.