“2.3 La importancia de la Ofimática”

   Las nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir digitalmente la información. Las herramientas de ofimática más utilizadas hoy en día son Microsoft Office, Open Office o Google Apps entre otras. No sólo están presentes en las oficinas de trabajo, sino que en los hogares es muy útil para almacenar información, procesar textos y plasmar ideas. Atrás quedan los años en los que sólo se almacenaban datos en soporte papel y era una ardua tarea tanto conservar como recuperar de forma rápida la información.

La importancia de la ofimática

Ofimatica (binary/octet-stream)

la ofimatrica es el conjunto de metodos, aplicaciones y herramientas informaticas que se usan en las labores de la oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. la palabra ofimatica es un acronimo compuesto de la siguiente manera, ofi (oficina) y matica (informatica)

Concepto de ofimática.

Herramientas esenciales para la oficina.

La estructura ofimatica avarca desde computadoras, impresoras, escaneres conectados mediante una red de area  local, hasta telefonos y equipos de fax. etc. ,

Mundo (binary/octet-stream)

Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas.

La computadora, herramienta almacenadora

Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.

Paquetes

La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus procesadores de texto.

Inicios de la ofimatica.

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.

Ofimática-Empresa.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.  

Con o sin red.

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Pie de foto: : universidad abierta

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.  

Adios manos.

Veremos algunas herramientas y sus características

Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web. Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás. Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares. Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás. Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.  

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La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.  

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Reiterando.

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Tener conocimientos de ofimática se está convirtiendo en un requisito indispensable. Ya sea para encontrar un nuevo empleo, como para llevar a cabo tareas diarias en tu puesto laboral. Saber de esta herramienta te permite simplificar trabajos, para optimizar tu tiempo y dedicarlo así a realizar otros quehaceres. Gracias a la incorporación de esta herramienta se puede incluso reducir costes, ya que se invertirá menos tiempo.

Necesidad.

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  Esta es, en definitiva, su principal ventaja, puesto que puede aplicarse a cualquier labor que previamente se hiciera de forma manual. Con la ayuda de la ofimática se pueden automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de archivos, documentos, etc.

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¿Cuáles son las ventajas de la ofimática?

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¿Cuáles son los principales programas utilizados en una empresa? Seguro que cuando piensas en ofimática lo primero con lo que lo relacionas es con los cinco programas del paquete Microsoft Office. La mayoría de los negocios utilizan este sistema. De hecho, muchos ordenadores lo traen por defecto instalado. No obstante, también hay otros de acceso libre, como OpenOffice. Y a su vez, hay algunas otras herramientas, también denominadas suites, que cumplen funciones que Microsoft no logra realizar con éxito.

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Programas para la empresa

  Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.​  

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Ofimática en línea

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.

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Mas agilidad

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Juan Carlos Díaz Guevara

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Pie de foto: : universidad abierta.edu.mx