Winisis

Winisis es la versión de CDS/ISIS con interfase gráfica para el sistema Operativo WINDOWS. Esa versión es totalmente compatible con CDS/ISIS para DOS, lo que significa que todas las aplicaciones de ambas versiones pueden operar simultáneamente con las mismas bases de datos. WinISIS permite una relación con el usuario de una forma más directa e intuitiva. Y busca trabajar con los principios de una interfase simple facilitando la convivencia con la versión DOS como transición para el ambiente gráfico. Además de todos los progresos que posibilita una interfase gráfica en WINDOWS, WinISIS permite la manipulación simultánea de varias bases de datos, nuevos recursos de lenguaje de formateo como control de tipo de fuente usada en la forma de caracteres, recursos de hipertexto, recursos de bases de datos etc., La versión para DOS fue desarrollada en lenguaje Pascal y WinISIS fue recodificado en C++, posibilitando así un alto grado de portabilidad. UNESCO y BIREME/OPS/OMS cooperaron en el desarrollo de CDS/ISIS Dynamic Link Library (ISIS_DLL), una herramienta para desarrollo de aplicaciones específicas basadas en CDS/ISIS en ambiente Windows, utilizando lenguajes de programación profesionales tales como Visual Basic, Delphi o Visual C

Qué es?

Hacer todos los procesos normales en una aplicación de gestión bibliotecaria, como son:   a) Entrada de datos.   b) Búsqueda de la información capturada   c) Imprimir listado o elavoración de resportes, etc.  Elaborar estructuradas y complejas búsquedas buleana Hacer copia de seguridad de la data. Exportar e importar nuestros datos y migrar los registros a otra base similar ·Actualizar la data cada vez que entramos nueva información. Hacer uso de otras herramientas existentes para hacer cambios globales. Crear bases de datos diversas y con diversos propósitos, etc.

Que podemos hacer con las bases de datos Winsis?

En sistemas relacionales utilzamos tablas diversas, las cuales, van unidas por un campo clave. Pero en Win isis, debemos hacer uso del lenguaje de formateo y el comando REF -> L. Podemos, por ejemplo, tener un sistema compuesto por una base principal para las monografías, otra de usuarios y una más de préstamos, de modo que en la base de usuarios, se visualice si el este usuario tiene o no un préstamo activo y en la base de los libros, se visualice los datos bibliográficos del documento. En las imágenes siguientes muestro un sitema relacional para biblioteca elaborado en Visual Basic 6.0 y bases Microsoft Acces. En ellas vemos las diversas tablas utilizadas y las relaciones entre ellas

Sistemas relacionales y como funciona en Win Isis.

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Pie de foto: : Relaciones entre las tablas En Win isis se prepara el siguiente formato en la base de préstamos: if p(v154)and a(v30) then {cl1,fs24,i,'Datos del Documento:'},tab(3937){cl13,fs35,(Ref->LIBRO(L->LIBRO(V154),V16/tab(3937),v18,", "tab(3937),v25," / "tab(3937),v155, ". -- "tab(3937),v39, " : "tab(3937),v38,", "tab(3937),v43, ". -- "tab(3937),v20," -- ISBN: "tab(3937),D47,tab(3937),(V47+|; |)))} FI/ if p(v30) then {cl1,fs24,i,'Datos de la Revista:'},tab(3937){cl13,fs35,(Ref->LIBRO(L->LIBRO(V30),V30/tab(3937),v39))} FI/

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Tablas del sistema

Pie de foto: : En este caso, estando en la base de Usuarios, mediante el número de registro del libro o la revista y el título de la publicación, se hace referencia a la base LIBRO.

1. Definir una base de datos con los elementos y datos requeridos por el usuario. 2. Ingresar nuevos registros en una base de datos ya determinada. 3. Modificar, corregir o borrar registros existentes. 4 Construir automáticamente el acceso a los archivos de cada base de datos y mantener un rápido proceso en las búsquedas. 5. Recuperar registros a partir de la descripción de su contenido, gracias a la definición de unos descriptores generales, pero a la vez precisos, que filtran la información. 6. Visualizar los registros o porciones de ellos de acuerdo con los requisitos y necesidades de la búsqueda. 7. Ordenar los registros en cualquier secuencia deseada. 8. Imprimir catálogos, parciales o totales, o índices. 9. Desarrollar aplicaciones especiales usando las facilidades integradas de programación.  

Las principales funciones que permite una base de datos en CDS/ISIS son:

Cantidad de Bases de Datos ilimitado Cantidad máxima de registros por base 16 millones Tamaño máximo de información en una base 500 Megabytes Tamaño máximo de un registro 8.000 Caracteres Máxima cantidad de líneas en la FDT (Tabla de definición de campos) 200 Máximo número de líneas en la FST (Tabla de selección de campos) 200 Máximo número de campos por página de hoja de trabajo 19 Máximo número de páginas en una hoja de trabajo 20 Máximo número de palabras vacías 799  

Características Generales del Sistema

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Ventajas y desventajas Koha 1. Control de calidad.- Las compañías productoras de software propietario por lo general tienen departamentos de control de calidad que llevan a cabo muchas pruebas sobre el software que producen. 2. Recursos para la investigación.- Se destina una parte importante de los recursos a la investigación sobre los usos del producto. 3. Personal altamente capacitado.- Se cuenta con programadores muy capaces y con mucha experiencia. 4. Uso común por los usuarios.- Por ser un software usado por muchas personas es relativamente fácil encontrar a alguien que lo sepa usar. 5. Software para aplicaciones muy específicas.- Existe software propietario diseñado para aplicaciones muy específicas que sólo lo posee la compañía que lo produce. 6. Difusión de publicaciones acerca del uso y aplicación del software.-Existe una gran cantidad de publicaciones ampliamente difundidas, que documentan y facilitan el uso de las tecnologías provistas por compañías de software propietario, aunque el número de publicaciones orientadas al software libre va en aumento. Y por tanto las siguientes desventajas: 1. Cursos de aprendizaje costosos.- Para aprender a utilizar eficientemente el software propietario se debe asistir a cursos de capacitación. 2. Secreto del código fuente.- El funcionamiento del software propietario es un secreto que guarda celosamente la compañía que lo produce. 3. Soporte técnico ineficiente.- En la mayoría de los casos el soporte técnico es insuficiente o tarda demasiado tiempo en ofrecer una respuesta satisfactoria. 4. Ilegal o costosa la adaptación de un módulo del software a necesidades particulares.- Es ilegal extender una pieza de software propietario, en caso de que sea vitalmente necesaria tal modificación, es necesario pagar a la compañía fabricante, para que sea ésta quien lleve a cabo la modificación a su propio ritmo de trabajo y sujeto a su calendario de proyectos. 5. Derecho exclusivo de innovación.- Si alguien tiene una idea innovadora con respecto a una aplicación propietaria, tiene que elegir entre venderle la idea a la compañía dueña de la aplicación o escribir desde cero su propia versión de una aplicación equivalente, para una vez logrado esto poder aplicar su idea innovadora.   6. Ilegalidad de copias sin licencia para el efecto.- Es necesario contratar licencias para poder hacer copias del software propietario. 7. Imposibilidad de compartir. - Al igual que el punto antes mencionado, nuevamente es necesario contratar las licencias necesarias para poder utilizar el sistema. 8. Quedar sin soporte técnico.- Si la compañía fabricante del software propietario se declara en banca rota el soporte técnico desaparece, la posibilidad de tener versiones mejoradas de dicho software desaparece al igual que la posibilidad de corregir los errores de dicho software también. Los clientes que contrataron licencias para el uso de ese software quedan completamente abandonados a su propia suerte. 9. Descontinuación de una línea de software.- Como consecuencia del punto anterior, si una compañía fabricante de software es comprada por otra más poderosa, es probable que esa línea de software quede descontinuada y nunca más en la vida vuelva a tener una modificación. 10. Dependencia a proveedores.- Al no poder realizar modificaciones libremente al sistema propietario, por no contar con el código fuente, el cliente se vuelve dependiente de los proveedores quienes se harán cargo de los cambios que se requieran. Dichos cambios requieren de una inversión monetaria.

Koha y Biblio

VENTAJAS. Es un software gratuito Se puede probar una versión comercial Podemos tener un control apropiado de la información por medio de este software podemos realizar prestamos de recursos bibliográficos Nos genera un historial de los servicios y recursos prestados al usuario Podemos realizar una búsqueda del material Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes) También nos permite realizar una búsqueda de recursos bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne a los mismos.   En breves palabras podemos realizar una búsqueda automática. Nos genera un total de los recursos prestados realizados en los diferentes campos de estudio. Permite conectar con las principales bibliotecas On-line  para realizar búsqueda de datos bibliográficos. Nos muestra los datos básicos de los usuarios como una especie de registro. Es  eficiente y eficaz al momento de la búsqueda del material. Nos muestra la base de datos de la biblioteca para realizar consulta de la misma. Es muy sencillo de manejarlo, usarlo o emplearlo. Cuenta con un menú de ayuda en caso de que no se tenga conocimiento del manejo adecuado de “biblio”. Permite realizar informes de las actividades de la biblioteca Con el carnet que le genera a los usuarios por medio del código de barras de este se puede prestar material con ayuda de la web cam. Permite renovar y devolver los recursos prestados. Se puede crear e imprimir etiquetas  de texto o con un código de barras para identificar los libros. Copia y modifica datos de una ficha a otra. Elabora listados de los materiales más solicitados y de los usuarios más activos de la biblioteca Imprime fichas para identificar el material en los anaqueles. Se pueden añadir o suprimir usuarios y modificar los datos de estos y generarles e imprimirles carnet. Posee un sistema de recordatorios y notas útiles para el bibliotecario. Elimina base de datos de préstamos antiguos. Permite la creación de copias de seguridad y así proteger los archivos. También se puede subir o guardar la información almacenada en un servidor de internet. Tomando fotos con una web cam se pueden hacer búsquedas de material de distintas formas.                           DESVENTAJAS. Por otra parte son muy pocas las desventajas casi nulas puesto que el programa en si permite hacer de todo pero se detectaron solo unas pocas contras de este. En algunos casos según el sistema operativos pide actualizarse con mucha frecuencia. No permite maximizar la ventana de trabajo cuando lo necesitamos solo nos da la opción de cambiar la resolución  o  acostumbrase a ver todo más pequeño. Se requieren distintas contraseñas. Presenta dificultades para bajar e imprimir el material. No se ahorra mucho si se mantienen ambos formatos.  Se corre el riesgo de que se haga presente la piratería.

Si buscamos ventajas en winisis, las encontraremos en abundancia. Paso ahora a enumerar las que puedo visualizar: En primer lugar es gratuito. Tiene todas las funcionalidades necesarias para gestionar una base de datos para biblioteca. Sus módulos incluyen: actualización, impresión, Importación/Exportación, búsqueda, creación de nuevas bases, utilitarios para funciones diversas, etc.  Posee estándares internacionales como: Importación/Exportación en formato ISO 2709. · Se puede programar para trabajar en bases de datos en los diversos formatos existentes (MARC21, CEPAL, FOCAD, UNIMARC, LILACS, etc.) Sus datos se pueden migrar a otras plataformas mas avanzadas, como por ejemplo a plataformas web u otro de la misma familia o que reconozca el formato ISO(CaMPI, Aguapey, ABCD, IsisMarc, etc.). Se trabaja en modo mono usuario o multi usuarios. Puede ser manipulado via web para la búsqueda en una OPAC, con el uso de scripts y programas cgi en un entorno cliente-servidor (Open MarcoPolo, Weblis, Catalis, etc.). Permite también ser manipulado desde otras aplicaciones como C++, Delphi, Visual Basic vía ISIS DLL (conjunto de librerías liberadas por BIREME para manipular bases ISIS con otras aplicaciones como las ya mencionadas). Estas librerías permiten el enlace de una base ISIS y permiten un diseño más atractivo y moderno.  Las bases en Win isis se pueden diseñar para todo tipo de documentos tanto bibliográficos como digitales, de audio, de video y de imagen.  Es muy configurable y fácil de manejar o lo que es lo mismo: es muy amigable. Su interfaz grafíca de usuario (GUI) es sencilla y común a los programas bajo windows ( como el uso de botones con iconos bien distintivos). Se puede crear cuantas bases de datos necesitemos y queramos, para todos los propósitos de la vida cotidiana y no solo bibliográfica. La capacidad de almacenamiento de una base de datos es casi imposible de agotar. Desventajas del WinIsis.Si buscamos deventajas en Win isis, podríamos encontrarlas en el el hecho de que no es un sistema relacional, al estilo moderno. Mas siembargo digo que podriamos, por que en lo práctico sí se puede crear bases de datos y relacionarlas una con otras, utilizando su lenguaje propio de programación.

Ventajas y desventajas del Win Isis.

En definitiva, yo no creo que Win isis sea un sistema desventajoso con relación a los sistemas actuales, pues, como vimos en lo expuesto arriba, ya que: ·         Se pueden utilizar varias bases relacionadas ·         Se puede migrar a plataformas web ·         Puede ser consultado via una OPAC de usuarios y ·         Posee estándares internacionales, etc. Y en la actualidad se buscan aplicaciones que cumplan con estos requisitos. Por lo que recomiendo que lo utilicen, lo conozca, experimenten con el y sobre todo, estudien bien su lenguaje de formateo. 

Conclusiones y recomendaciones.

Accesibilidades      Winisis    Koha    Biblio Licencia En primer lugar es gratuito.   Cursos de aprendizaje costosos.- Para aprender a utilizar eficientemente el software propietario se debe asistir a cursos de capacitación   Es un software gratuito   Conocimiento Cuenta con un menú de ayuda en caso de que no se tenga conocimiento del manejo adecuado   Personal altamente capacitado.- Se cuenta con programadores muy capaces y con mucha experiencia.   Cuenta con un menú de ayuda en caso de que no se tenga conocimiento del manejo adecuado de “biblio”.   Base datos Las bases en Win isis se pueden diseñar para todo tipo de documentos tanto bibliográficos como digitales, de audio, de video y de imagen.   Koha  no permite la accesibilidad audio y video PERO SI imagen y bibliográficos como digitales Biblio no permite la accesibilidad de bibliografías digitales  audio y video Datos atreves de internet   Winisis Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes) Koha Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes) Biblio no Permite importar archivos o datos a través de internet (también Fotos e imágenes) Recursos bibliográficos Winisis nos permite realizar una búsqueda de recursos bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne a los mismos.    Koha nos permite realizar una búsqueda de recursos bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne a los mismos.    Biblio nos permite realizar una búsqueda de recursos bibliográficos a través de una web cam y el código de barras que se le asigne a los mismos.    Autoridades Si las contiene   Si las contiene   Si las contiene Prestamos bibliotecarios Si las contiene   Si las contiene   Si las contiene   Carnetizacion Si las contiene   Si las contiene Si las contiene Circulación Si la  contiene Si la contiene Si la contiene Renovar y devolver Permite renovar y devolver los recursos prestados. Permite renovar y devolver los recursos prestados. Permite renovar y devolver los recursos prestados. Importación datos de internet Permite importar archivos o datos a través de internet Permite importar archivos o datos a través de internet Permite importar archivos o datos a través de internet

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FIN