1. antivirus (seguridad de la información) La información es el activo más costoso de unaempresa. Mecanismos antivirus, sistemas de respaldo y restauración de archivos,firewall (que controla las comunicaciones en red, haciéndolas más seguras),detección de intrusos y control al software espía (anti-spyware). Para Pymesmás robustas se utilizan planes para recuperación de desastres, prevención defugas de información, autenticación de usuarios, encriptación de datos ysistemas para control de contenido Web, con el fin de que los empleados solovisiten páginas autorizadas.
2. Conectividad Interna y Externa. Toda empresa debe contar
con una red interna en donde los empleados puedan compartir los archivos y
recursos impresoras, escáner, discos duros. Generalmente, las redes se utilizan
en conjunto con un servidor, es decir, un computador que gestiona la red,
almacena información, aloja las aplicaciones de software y “da servicio” para
conectarse a Internet o a otras redes. Contar con una red facilita la salida a
Internet, lo cual le otorga a las Pymes una conexión directa con clientes y
proveedores mediante el email y la mensajería instantánea. También simplifica
las transacciones bancarias.
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software adm, contable, financiero
3.
Aplicaciones de Gestión - ERP. El tradicional software contable, financiero,
administrativo, de cartera y facturación, continúa siendo la tecnología más
utilizada por las pyme. Con ellas, no solo es posible automatizar labores
repetitivas volviéndolas más confiables y rápidas, sino que también les ayuda a
cumplir efectivamente con las obligaciones de Ley y a disponer con mejor
planeación los recursos empresariales. Muchas pyme contratan estas aplicaciones
con proveedores externos, lo cual les permite ahorrar en costos operativos y de
4. Gestión de las
Relaciones con Clientes - CRM. Son aplicaciones que dan apoyo al área de
ventas, servicios y mercadeo al permitir recopilar la mayor cantidad de
información posible sobre los clientes con el objeto de perfeccionar la oferta.
Con un sistema CRM, las pyme tienen la ventaja de conocer por anticipado las
necesidades de sus clientes para mejorar el servicio y adaptar sus productos
según las necesidades del mercado. Estas aplicaciones permiten además llevar
una estrategia basada en la satisfacción del cliente.
5. Página Web con
Dominio Propio. Es la imagen de la empresa ante el mundo exterior. No solo
sirve para divulgar información corporativa, de productos, servicios y
contactos, sino que además permite publicar historias de clientes satisfechos,
campañas promocionales, lanzamientos y noticias. Además, es el canal natural
para desplegar aplicaciones de comercio electrónico, pedidos y ventas, y
proveedores. También sirve como puerta de entrada a la intranet corporativa
(algo así como una página Web interna que es alimentada y consultada por los
empleados). El dominio propio es la dirección Internet con el nombre la
compañía (www.nombredelamepresa.com); carecer de este significa hacerle perder
su identidad corporativa en la red.
6. e-mail y Mensajería Instantánea. El e-mail permite a los
usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente. Mediante este sistema es
posible enviar y recibir no solo texto, sino todo tipo de documentos digitales
tales como cotizaciones, avisos publicitarios y presentaciones, entre otros. De
forma similar, los sistemas de mensajería instantánea, tales como Windows Live
Messenger, Google Talk o Yahoo! Messenger, sirven también para enviar y recibir
mensajes inmediatos. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo han reducido o
eliminado en las pyme el uso del fax, el correo postal y en muchas casos, las
llamadas telefónicas.
7. Actualización y mantenimiento de equipos y redes. Aunque
no es una tecnología propiamente dicha, las labores de actualizar
periódicamente los computadores y equipos de red, y de mantenerlos en óptimas
condiciones de funcionamiento son lentas y costosas para las pyme, que no
cuentan con personal especializado que cumpla esta función. Por ello, es
imprescindible contratar un servicio externo de soporte técnico que controle no
solo la obsolescencia de equipos, sino que actúe rápido ante cualquier problema
o reparación que pueda comprometer la operación del negocio.
8. Movilidad. Bajo
este concepto operan diversas tecnologías tales como los computadores
portátiles, las redes Wii-Fi, y los teléfonos inteligentes, que convergen hacia
un mismo escenario: hacer que los empleados móviles (vendedores, y técnicos de
servicio en campo, entre otros) permanezcan conectados en todo momento a su
empresa desde cualquier parte y en cualquier momento mediante el e-mail y las
aplicaciones Web.
9. Outsourcing de Equipos e Insumos. Los costos de comprar,
operar y mantener internamente computadores, notebooks, impresoras, servidores
y equipos de red son tan altos que las pymes optan por contratar estos bienes y
sus servicios con terceros; así se ahorran hasta un 40%. El ahorro es aún mayor
cuando los insumos (papel, tinta, tóner) se incorporan como parte del contrato
de outsourcing. Una excelente opción para que las PyMEs se concentren más en su
negocio y menos en la tecnología.
10. Telefonía IP. La telefonía IP o Voz sobre IP (VoIP)
permite a las pymes abaratar sus costos de comunicación tanto en llamadas de
larga distancia como hacia líneas celulares. Existen numerosos proveedores de
esta tecnología (Skype, Gizmo, y Vonage, entre otros) que permiten hacer llamadas
gratis de computador a computador y, por un costo marginal, efectuar llamadas a
cualquier parte del mundo.