Los archivos audiovisuales no tuvieron un comienzo oficial, sino que surgieron de fuentes
difusas, en parte auspiciados por una amplia variedad de instituciones de recopilación, universitarias
y de otro tipo, como ampliación natural de la labor que llevaban a cabo. Se difundieron
simultáneamente, aunque más bien a la zaga, al aumento de la popularidad y el alcance de los
propios medios audiovisuales. Al principio, los archivos de grabaciones sonoras, películas, radio y
ulteriormente televisión solían estar institucionalmente diferenciados unos de otros, como
correspondía al carácter diferenciado y autónomo de cada medio y de sus respectivas industrias. A
partir de los años treinta, cobraron una identidad más visible estableciendo asociaciones
profesionales internacionales que representaban a los medios respectivos.40 También gradualmente, las organizaciones internacionales de archivos generalistas, bibliotecas y museos los fueron
reconociendo.
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"Una biblioteca existe para servir a su comunidad y en consecuencia, las necesidades de todos sus miembros deben incluirse" (IFLA)
Pueden llegar a un publico para quienes los materiales impresos tienen poco impacto.
La provisión de estos materiales son esenciales en los países en vía de desarrollo ya que facilitan la alfabetización.
Responden a un amplia gama de necesidades, que van desde el ocio hasta el educativo.
Alto nivel de usuarios potenciales para el uso de estas colecciones.
Necesidad de capacitación para su manejo
Tendencia a la obsolescencia tecnológica
Características especiales para su protección y almacenamiento
Se debe tener especial atención en cuanto a la propiedad intelectual de los materiales audiovisuales.
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Este tipo de colecciones, es tendiente a conformarse por materiales donados, aunque en las directrices IFLA se hace un llamado a tener un presupuesto fijo acorde a los equipamientos y colecciones.
Las colecciones audiovisuales, necesitan de unas condiciones especiales, de espacio y equipamiento para su consulta, esto, afecta de una u otra manera la efectividad de su accesibilidad.
Las directrices IFLA apoyan la conformación de las colecciones audiovisuales, entrega una serie de normas que permitan las descripción y catalogación adecuada de estas, ademas de que pide que estas sean incluidas en las políticas institucionales de desarrollo de colecciones, aunque en la practica no se llevan a cabalidad estas directrices.
"Estas disciplinas podían consistir en una formación
académica en bibliotecología, museología, archivología, historia, física y química, administración o
los conocimientos técnicos característicos de la radiodifusión, el cine y las grabaciones sonoras. También comprendían una formación plenamente extraacadémica, la del autodidacta y el
entusiasta. Invitados a indicar su afiliación profesional, los archiveros de material audiovisual pueden recurrir a su titulación oficial, si la tienen, o identificarse con epítetos como archiveros o
conservadores de sonido, cine, material audiovisual o televisivo, o afines. Algunos pueden
mencionar sus vínculos con una o más federaciones como prueba de su condición profesional". (Edmondson; 2004)
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Áreas generales de conocimiento
• historia de los medios audiovisuales • conocimiento de las tecnología de grabación de los distintos medios audiovisuales
• estrategias y políticas de gestión de los fondos
• fundamentos tecnológicos de la conservación y el acceso
• historia de los archivos audiovisuales
• física y química básicas aplicadas a los medios audiovisuales
• un panorama de la historia contemporánea
Las colecciones audiovisuales, al igual que las colecciones físicas, juegan un papel importante y fundamental en la biblioteca, pues estas permiten a partir de múltiples formatos, llegar a diversos usuarios. A pesar del gran potencial que estas colecciones tienen, aun existen grandes desafíos en cuanto a su manejo, uso y adquisición, por lo que es necesario reflexionar, desde la academia y el ámbito profesional, la importancia de estos.
EDMONDSON, Ray. Una Filosofía de los Archivos
Audiovisuales. París: UNESCO, 1998. 64 p.
ROYAN, Bruce y CREMER, Monika. Directrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras instituciones. IFLA, 2004.
PLANAS, Javier. Documentos audiovisuales y
prácticas laborales en las bibliotecas populares de la plata. Un estudio de
caso. Argentina. Universidad Nacional de la Plata. 2007.