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GLOSARIO ADMINISTRATIVO
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Diapositivas por dwaisth sanchez, actualizado hace más de 1 año
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Creado por dwaisth sanchez
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Resumen del Recurso
Diapositiva 1
ANALISIS
PROCESO DE EXTRAER LAS COSAS MAS IMPORTANTES PARA ASÍ PODER QUEDARTE CON LO ESENCIAL DE ALGUNA COSA, LO CUAL HAY MUCHAS FORMA DE PODER LLAMARLO ANÁLISIS
Pie de foto: : LO IMPORTANTE ES NO DEJAR DE HACER PREGUNTAS "ALBERT EINSTEIN"
Diapositiva 2
ANÁLISIS DE COSTOS_BENEFICIO
ES UNA HERRAMIENTA FINANCIERA QUE MIDE LA RELACIÓN ENTRE LOS COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS A UN PROYECTO DE INVERNIZO CON EL FIN DE EVALUAR SU RENTABILIDAD
Pie de foto: : NO VIGILE EL SICLO DE VIDA DEL PRODUCTO, VIGILE EL CICLO DE VIDA DEL MERCADO "PHILIP KOTLER"
Diapositiva 3
ANÁLISIS DE RIESGO
POSIBLE OCURRENCIA DE UN SUCESO NO DESEADO
INCERTIDUMBRE FINANCIERA
POSIBILIDAD DE PERDIDA
REDUCCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL PROYENTO POR PROBLEMAS DE INDOLE FINANCIERO EL CLIENTE SOLICITA NUEVOS REQUERIMIENTOS QUE IMPACTAN EL DISEÑO
Pie de foto: : SOLO CABE PROGRESAR CUANDO SE PIENSA EN GRANDE ;SOLO ES POSIBLE AVANZAR CUANDO SE MIRA LEJOS "ORTEGA GASSET"
Diapositiva 4
es el punto de lo económico representa el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin perdidas
ES AQUEL
ANALISIS DELPUNTODE EQUILIBRIO
Pie de foto: : DETRÁS DEL EXISTO DE UNA EMPRESA SE ESCONDE EL ACTIVO MAS VALIOSO, EL CAPITAL HUMANO "LUIS MANUEL RIVERA "
Diapositiva 5
AUDITORIA
EXAMEN METÓDICO DE UNA SITUACIÓN RELATIVA A UN PRODUCTO, PROCESO U ORGANIZACIÓN, EN MATERIA DE CALIDAD, REALIZADO EN COOPERACIÓN CON LOS INTERESADOS PARA VERIFICAR LA CONCORDANCIA DE LA REALIDAD CON LO PREESTABLECIDO Y LA EDUCACIÓN AL OBJETIVO BUSCADO
Pie de foto: : UN AUDITOR INTERNO ES COMO UN BUEN AMIGO, QUIEN NO TE DICE LO QUE QUIERES ESCUCHAR, TE DICE LA VERDAD Y LO QUE ES MEJOR PARA TI Y TU ORGANIZACIÓN "NAHUN FRETT"
Diapositiva 6
AUTOGESTION
ES EL MEJOR MODELO DE EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL EN LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN DONDE TODOS LOS TRABAJADORES QUE INTEGRAN DECIDEN EL RUMBO DE LA EMPRESA ES LA MEJOR FORMA DE VIDA PARA AQUELLAS PERSONAS QUE SOLO EN LA UNIÓN ENCUENTRAN LA RESPUESTA AL CUMPLIMIENTO DE SUS SUEÑOS COMO SERES HUMANOS
Pie de foto: : NUESTRA RECOMPENSA SE ENCUENTRA EN EL ESFUERZO Y NO EN EL RESULTADO. UN ESFUERZO TOTAL ES UNA VICTORIA COMPLETA "MAHATMA GANDHI"
Diapositiva 7
AUTORIDAD
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD QUE PARTE DE LA IDEA DE OTORGAR A LAS PERSONAS EL PODER, LA LIBERTAD Y LA INFORMACIÓN QUE NECESITAN PARA PODER TOMAR DECISIONES Y PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ORGANIZACIÓN
Pie de foto: : LIDERAZGO SIGNIFICA QUE UN GRUPO, GRANDE O PEQUEÑO, ESTA DISPUESTO A CONFIAR LA AUTORIDAD A UNA PERSONA QUE HA DEMOSTRADO CAPACIDAD,SABIDURÍA Y COMPETENCIA "WALT DISNEY"
Diapositiva 8
CARGO
AGRUPACIÓN DE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR UN SOLO EMPLEADO QUE OCUPEN UN LUGAR ESPECIFICO DENTRO DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Pie de foto: : SI NO HAY CRECIMIENTO, UNA COMPAÑÍA SE MUERE. UNA EMPRESA TIENE QUE ESTAR VIVA POR LA GENTE QUE TIENE "AMANCIO ORTEGA"
Diapositiva 9
COMITÉ
EL COMITÉ ADMINISTRATIVO ES LA MÁXIMA INSTANCIA DE ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS, COMO TAL ES COMPETENTE PAR NORMAR LOS PROCEDIMIENTOS Y FASES DE SELECCIÓN,PROGRAMACIÓN, DISTRIBUCIÓN, EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL EVENTO
Pie de foto: : EL ESTADO MODERNO NO ES SI NO UN COMITÉ QUE ADMINISTRA LOS PROBLEMAS COMUNES DE LAS CLASES BURGUESA "FRIEDRICH ENGELS"
Diapositiva 10
COMUNICACIÓN
PERMITE EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA. ESTA COMUNICACIÓN PARTE DE LA DIRECCIÓN Y PERMITE A SUS INTEGRANTES TENER CONOCIMIENTOS DE LOS TEMAS QUE LES PUEDEN AFECTAR, PROFESIONAL O PERSONALMENTE.TRES OBJETIVOS CON RESPECTO AL PERSONAL INFORMAR: SOBRE ASPECTOS COMO LA ORGANIZACIÓN, LA VIDA DE LA EMPRESA O LOS RESULTADOS ENTRE OTROS FORMAL: MANTIENE LA COMPETENCIA D LOS TRABAJADORES Y FAVORECE LA ADAPTACIÓN DE LOS NUEVOS EMPLEADOS MOTIVAR: PERMITE QUE LOS EMPLEADOS SE SIENTAN VALORADOS Y ASUMAN COMO PROPIO LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Pie de foto: : LA COMUNICACIÓN ES NORMALMENTE UN PROCESO DOBLE: POR UN LADO, ALGUIEN TRATA DE ENVIAR UN MENSAJE; POR OTRO, ALGUIEN TRATA D ENTENDERLOS "EDWARD DE BONO"
Diapositiva 11
CONTROL
ES LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVO, MEDIANTE LA CUAL SE EVALÚA, MIDE O SUPERVISA LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES PARA DETECTAR Y REGULAR DESVIACIONES CON EL FIN DE ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS CONFORME A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA EN CONDICIONES DE EFICIENCIA Y EFICACIA
Pie de foto: : ES SECRETO DEL ÉXITO ES SER DUEÑO DE NADA, PERO EL CONTROL DE TODO "NELSON ROCKEFELLER"
Diapositiva 12
COSTOS
LA SUMA DE ESFUERZOS Y RECURSOS QUE SE HAN INVERTIDO PARA PRODUCIR UNA COSA
LO QUE ES SACRIFICADO O DESPLAZADO EN EL LUGAR DE LA COSA ELEGIDA
Pie de foto: : LA TAREA DE LA EMPRESA CONSISTE EN EXAMINAR LOS COSTOS Y DESEMPEÑOS EN CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES QUE CREAN VALOR, Y BUSCAR LAS FORMAS DE MEJORARLAS "PHILIP KOTLER"
Diapositiva 13
COORDINACION
ES EL CONOCEDOR DEL FUNCIONAMIENTO GENERAL DE CADA DEPARTAMENTO DE LA EMPRESA Y DE LAS ACTUACIONES O POSIBILIDADES DE CADA TRABAJADOR: SON LOS QUE PUEDEN AFIRMAR QUE "CONOCEN LA EMPRESA EN LA QUE TRABAJAN" PORQUE SE IMPLICA EL PROCESO A DESARROLLAR
Diapositiva 14
CRONOGRAMA
VIENE HACER EL RESUMEN DE TODOS LOS PASOS QUE SE HA DE SEGUIR EN EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN. TAMBIÉN SE LE CONOCE CON EL NOMBRE DE GRÁFICO DE GANTT, EN HONOR A SU INVENTOR (HENRY L. GANTT) EN EL CUAL SE PLASMAN Y DISTRIBUYE EN EL TIEMPO, LAS ACTIVIDADES CLAVES QUE REQUERIRÁ EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN
Diapositiva 15
CULTURA ORGANIZACIONAL
ES UNA PARTE DE LA VIDA DE UNA EMPRESA QUE INFLUYE EN EL COMPORTAMIENTO, Y ACTITUDES DE LOS EMPLEADOS
Diapositiva 16
DECISIÓN
PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE REALIZA UNA ELECCIÓN ENTRE DISTINTAS ALTERNATIVAS PARA RESOLVER DIFERENTES SITUACIONES SE PUEDE PRESENTAR EN DIFERENTES CONTEXTOS: A NIVEL LABORAL, FAMILIAR,SENTIMENTAL,EMPRESARIAL, ETC
Diapositiva 17
DELEGACIÓN
ES UNA TRANSFERENCIA DE TAREAS, FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y AUTORIDAD, QUE SE REALIZA ENTRE UNA PERSONA QUE OCUPA UN CARGO SUPERIOR, A UN SUPERIOR JERARGICO PARA QUE OPERE EN EL CAMPO LIMITADO Y ACATADO, NORMALMENTE CON UN OBJETIVO ESPECIFICO
Diapositiva 18
DEPARTAMENTO
ES EL ENCARGADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS QUE SE UTILIZA UNA EMPRESA Y SE PLANTEA SEGUIR UNOS OBJETIVOS
Diapositiva 19
DECENTREALIZACION
ES LA FACULTAD DE DECIDIR Y CONSERVAR SOLO LOS CONTROLES NECESARIOS EN LOS ALTOS NIVELES
EL GRADO EN EL QUE CONVIENE CENTRALIZAR O DESCENTRALIZAR DEPENDE DE MUCHOS FACTORES EN QUE CABE DESTACAR
EL TAMAÑO DE LA EMPRESA
LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA DE LOS JEFES CON LOS QUE SE CUENTAN
LA CANTIDAD DE CONTROLES QUE PUEDEN ESTABLECERSE
Diapositiva 20
DIRECCION
CONSISTE EN CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS FACTORES DISPONIBLES DESARROLLANDO LAS FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y CONTROL
LOS PRINCIPIOS DIRECTIVOS SON DE APLICACIÓN GENERAL A TODO TIPO DE IDENTIDADES
Diapositiva 21
EFICACIA
CAPACIDAD DE LOGRAR EL EFECTO QUE DESEA O SE ESPERA
Diapositiva 22
EFICIENCIA
ES LA ACCIÓN, FUERZA O PRODUCCIÓN ES LA CAPACIDAD DE DISPONER ALGO PARA CONSEGUIR UN EFECTO DETERMINADO
Diapositiva 23
EFECTIVIDAD
HACER LO CORRECTO BASADO EN EL FORTALECIMIENTO DE LOS VÍNCULOS ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y SUS GRUPOS DE INTERÉS
Diapositiva 24
EQUIPO
UNIÓN DE TODOS LOS ESFUERZOS HACEN UN RESULTADO EN COMÚN QUE ES CUMPLIR LOS OBJETIVOS
ES UNA UNIDAD SOCIAL ALTAMENTE ORGANIZADA Y ORIENTAD HACIA LA CONSECUCIÓN DE UNA TAREA EN COMÚN
Diapositiva 25
ESTRATEGIA
LA ELECCIÓN DE LOS SECTORES QUE VA A COMPETIR LA EMPRESA Y LA FORMA A QUE VA A ENTRAR EN ELLOS ; LA ESTRATEGIA COMPETITIVA CONSISTE EN SER DIFERENTE
Diapositiva 26
SUPERVISION
ES UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL UNA PERSONA PROCESA DORA DE UN CAPITAL DE CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIAS, ASUME LA RESPONSABILIDAD DE DIRIGIR A OTRAS PARA OBTENER RESULTADOS EN COMÚN SUPERVISAR EFECTIVAMENTE REQUIERE, PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR , EJECUTAR Y RETRO ALIMENTAR CONSTANTEMENTE Y CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES EN LA PERSONA COMO: CONSTANCIA, DEDICACIÓN, PERSEVERANCIA
Diapositiva 27
INCENTIVOS
ES LA PROMESA DE UNA COMPENSACIÓN POR REALIZAR CIERTA ACCION CORRECTAMENTE
Diapositiva 28
KAIZEN
MÉTODO QUE NOS AYUDA A REALIZAR UNA GESTIÓN MAS EFICIENTE EN LA EMPRESA BAJO LA NECESIDAD DE ADAPTARNOS A UNA EVOLUCIÓN CONTINUA DE LOS MERCADOS. ESPÍRITU DE MEJORA CONTINUA
Diapositiva 29
LIDERAZGO
ES LA ACTIVIDAD DE UN CIUDADANO DE CUALQUIER CONDICIÓN SOCIAL O POSICIÓN INSTITUCIONAL QUE MOVILIZA A PERSONAS PARA QUE HAGAN ALGO ÚTIL SOCIAL MENTE
Diapositiva 30
MANDO
ES EL ARTE DE IMPONER NUESTRA VOLUNTAD SOBRE OTROS EN FORMA TAL DE OBTENER OBEDIENCIA, CONFIANZA, RESPETO Y COOPERACIÓN LEAL.
Diapositiva 31
MEDICIÓN
LA MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD EN EL ÁMBITO DE LAS EMPRESAS SE ENCUENTRAN EN EL DESARROLLO, HABIENDO CRECIDO EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EXISTEN VARIOS ENFOQUES
ECONOMISTA: MEDIR LA PRODUCTIVIDAD A TRAVÉS DE INDICES, FUNCIONES DE PRODUCCIÓN
INGENIERÍA: OBSERVACIÓN HACIA LA UTILIDAD Y A LOS SERVO SISTEMAS
ADMINISTRACIÓN: ARREGLOS FINANCIEROS
CONTADORES: A TRAVÉS DE LOS PRESUPUESTOS DE CAPITAL Y DE COSTOS UNITARIOS
Diapositiva 32
META
FINALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN , LO QUE APORTA A LA SOCIEDAD
EXPRESA LA PRIMERA RAZÓN DE SER LA ORGANIZACIÓN
ES EL CONCEPTO ALREDEDOR DEL CUAL LA ORGANIZACIÓN VA A CAMINAR
Diapositiva 33
ORGANIZACIÓN
ES EL PROCESO POR MEDIO DEL CUAL SE LOGRA ESTABLECER
LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y EL ORGANIGRAMA
LOS CARGOS Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
LAS NORMAS Y REGLAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
LAS MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
LA INFRAESTRUCTURA DE LOS TALLERES Y OFICINAS
EL RECURSO HUMANO NECESARIO
Diapositiva 34
PLANEACION
LA TOMA DE DECISIONES ANTICIPADAS SOBRE LO QUE SE BEBE HACER ANTES DE LA EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN SIMULAR EL FUTURO ESPERADO : ESTABLECER LOS RECURSOS DE ACCIÓN NECESARIO Y LOS MEDIOS ADECUADOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS EL RESULTADO DE LA PLANEACION SON LOS PLANES DE ACCIÓN
Diapositiva 35
PODER
ES LA PERSONA QUE MEDIANTE SUS PALABRAS Y EJEMPLO DE ACCIONES ES CAPAZ DE GUIAR
ES ESTRUCTURAL Y SE LE OBSERVA EN LA CAPACIDAD DEL ESTADO Y DE LA ORGANIZACIONES CORPORATIVAS
EJERCER AUTORIDAD CON RESPETO
Diapositiva 36
POLITICAS
ES UNA DE LA VÍAS PARA HACER OPERATIVA LA ESTRATEGIA Y PROPORCIONAR LA ORIENTACIÓN PRECISA PARA QUE LOS EJECUTIVOS Y MANDOS INTERMEDIOS ELABOREN PLANES QUE PERMITAN ALCANZAR SU OBJETIVO
LA EMPRESA DEFINE SU POLÍTICA EMPRESARIAL DE LA MANERA CONVENIENTE PARA APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES QUE LES BRINDA EL ENTORNO
Diapositiva 37
PRINCIPIOS
RESPONSABILIDAD
COMPROMISO
HONESTIDAD
DESARROLLAR AL MÁXIMO EL TALENTO HUMANO
TRABAJAR EN EQUIPO
Diapositiva 38
PROCEDIMIENTO
UNA SUCESIÓN CRONOLÓGICA Y SECUENCIAL DE OPERACIONES. MEDIANTE PROCEDIMIENTOS SE CUMPLEN LAS TAREAS QUE SE LLEVAN ACABO EN UNA ORGANIZACIÓN
CONJUNTO DE OPERACIONES GENERALMENTE CONSECUENCIA VINCULADAS Y SU MÉTODO O FORMA DE EJECUCIÓN
Diapositiva 39
PRODUCTIVIDAD
SE DEFINE COMO LA RELACIÓN ENTRE LA PRODUCCIÓN OBTENIDA POR UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN O SERVICIOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA OBTENERLA
Diapositiva 40
PROGRAMAS
ESQUEMA DONDE SE ESTRUCTURA ACTIVIDADES ESPECIFICAS A REALIZARSE FIJANDO EL TIEMPO Y LOS RECURSOS QUE SE NECESITARAN PARA LLEVAR A CABO
Diapositiva 41
RACIONALIDAD
IMPLICA ADECUACIÓN DE LOS MEDIOS UTILIZADOS A LOS FINES QUE SE DESEAN ALCANZAR UNA EMPRESA ES RACIONAL SI LOS MEDIOS ESCOGIDOS SON LOS MAS EFICIENTES PARA ALCANZAR LO OBJETIVOS DESEADOS SE BASA EN EL CONOCIMIENTO EN LA ELABORACIÓN DE NORMAS Y REGLAMENTOS QUE SIRVEN PARA DIRIGIR EL COMPORTAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES EN LA BÚSQUEDA DE LA EFICIENCIA
Diapositiva 42
REGLAS
MANDATOS PRECISOS QUE DETERMINAN LA DISPOSICIÓN, ACTITUD O COMPORTAMIENTO, QUE DEBERÁ SEGUIR O EVITAR EN SITUACIONES ESPECIFICAS EL PERSONAL DE UNA EMPRESA
SE DEBE CUMPLIR A PIE DE LA LETRA
SON RÍGIDAS
DETERMINA LINEAMIENTOS PRECISOS
SU INCUMPLIMIENTO SE SANCIONA
Diapositiva 43
RESPONSABILIDAD
ES EXIGIBLE A LOS SERVIDORES PÚBLICOS CUANDO ESTOS INCURRAN EN ACTOS U OMISIONES QUE AFECTEN LA LEGALIDAD,HONRADEZ, LEALTAD, IMPARCIALIDAD Y EFICIENCIA QUE DEBEN OBSERVAR EN EL DESEMPEÑO DE SUS EMPLEOS CARGOS O COMISIONES
Diapositiva 44
REINGENIERIA
ES REINVENTARSE, ES CREAR UN NUEVO MODELO DE NEGOCIOS PARA ABORDAR CAMBIOS DRÁSTICOS QUE DEBEN REALIZAR LAS ORGANIZACIONES EN POS DE LOGRAR UNA ALTA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD EN EL MEDIO EMPRESARIAL
Diapositiva 45
SISTEMA
CONTROLA EL CICLO DE TODAS LA OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA DE LA EMPRESA COMO: INVENTARIO, CLIENTES, FACTURACIÓN, CUENTAS POR COBRAR , VENDEDORES, Y CUENTAS POR PAGAR AUTOMATIZANDO EFICIENTEMENTE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Diapositiva 46
STAFF
SE REFIERE DIRECTAMENTE A LOS EMPLEADOS QUE CONTRIBUYEN QUE EL PERSONAL DE LINEA TRABAJE CON MAYOR EFICACIA. SON EL GRUPO DE EXPERTOS QUE ASESORAN EN LA TOMA DE DECISIONES
Diapositiva 47
SUPERVISOR
EL TERMINO DE SUPERVISOR EN TODOS LOS NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN A QUIENES DIRIGEN LAS ACTIVIDADES DE OTROS UN ELEMENTO CLAVE DENTRO DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN
Diapositiva 48
TÁCTICA
SON ACCIONES SISTEMATIZADAS LA SUMATORIA DE LAS TÁCTICAS EXPRESAN LAS ESTRATEGIAS EN LA PRACTICA
Diapositiva 49
TEORIA
EFECTO ACUMULATIVO Y GRADUAL DE LAS TEORÍAS Y SUS DIFERENTES APORTES Y ENFOQUES
TODAS SON VALIDAS AUNQUE CADA UNA TENGA UNA SOLA VARIABLE
EL ADMINISTRADOR DEBE CONOCERLAS MUY BIEN PARA PODER TENER A SU DISPOSICIÓN UNA GAMMA DE ALTERNATIVAS INTERESANTES EN CADA SITUACIÓN
Diapositiva 50
UNIDAD ADMINISTRATIVA
FUNCIONA COMO UN ENTE EN LA EJECUCIÓN, INVERSIÓN, CRÉDITO AHORRO E INTERMEDIACIÓN FINANCIERA DE LOS RECURSOS Y FONDOS
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