En
la etapa universitaria la mayoría de los jóvenes se enfrenta a diversas
situaciones que absorben su tiempo, causando deficiencia en el rendimiento de los mismos; en aspectos
tales como la salud, relaciones familiares y sociales además del ámbito académico
En
los aspectos antes mencionados se puede ver que los jóvenes no saben cómo
administrar correctamente su tiempo.
General:
·
Concientizar a la población estudiantil en
general sobre el problema de la distribución del tiempo para que den a este un
uso más adecuado y productivo.
Particulares:
· - Buscar información confiable sobre este tema
para la divulgación de la misma.
· -Facilitar el alcance a técnicas de
distribución de tiempo y brindar consejos acerca de este tema, mediante diversas
plataformas de Internet, dirigidas a los alumnos.
· -Promover de manera innovadora distintas
técnicas para la mejor distribución del tiempo.
El tiempo es una magnitud física con la que
medimos la duración o separación de acontecimientos, sujetos a cambio, de los
sistemas sujetos a observación; esto es, el período que transcurre entre el
estado del sistema cuando este presentaba un estado X y el instante en el que X
registra una variación perceptible para un observador.
Física
Historia
Filosofía
Psicología
Sociología
*En las dos ultimas disciplinas mencionadas, el tiempo es estudiado para su correcta administración en la sociedad.
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Técnicas de la administración del tiempo
La mejor de las técnicas es la planificación. Y debemos
de tener bien claros los pasos que tenemos que llevar a cabo para distribuir
adecuadamente el tiempo del que disponemos, y que son los siguientes:
1. Establecer los objetivos, de mayor orden, que son los
que se quieren alcanzar con las tareas y actividades que realmente llevaremos a
cabo.
2. Ordenamos los objetivos atendiendo a criterios de
importancia, de que sean asequibles y potencialmente posibles, de la urgencia o
rapidez con que debemos conseguirlos, de la dificultad de conseguirlos y del
tiempo que nos llevarán.
3. Una vez fijados esos objetivos, hay que establecer las
actividades que permiten alcanzarlos, marcando en cada uno las acciones
concretas para desarrollar dichas actividades y el tiempo que llevará cada una.
4. Ordenamos dichas actividades en función de su
importancia para conseguir el objetivo.5. Establecer el horario diario que le vamos a dedicar,
distribuyéndolo en las distintas actividades priorizadas.
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Para poder establecer la priorización de las
actividades y también de los objetivos, nos podemos valer de la siguiente
matriz para la toma de decisiones:
Urgente No
urgenteImportante 1 2No importante 3
4
Con esta simple matriz, el orden sería el siguiente:– Primero, las tareas
importantes y urgentes.– Segundo, las importantes, pero
no urgentes.– Tercero, las no importantes
pero urgentes.– Cuarto, las no importantes y
no urgentes.
1) Planificar: Hacer una lista de objetivos a
cumplir. Todos los expertos dicen que los minutos más productivos del día son
los dedicados a planificar. Así, 20 minutos diarios de planificación pueden
ayudarle a ahorrar una hora, hacerlo diariamente le ahorrará 5 horas a la
semana, lo que significa 250 horas al año, más de 2 semanas extra de tiempo
para alcanzar sus objetivos.
2) Priorizar: Decidir cuáles de ellos son los más importantes para que encabecen la lista. Ya que “nada es más fácil que estar ocupado, y nada más difícil que ser efectivo”. Nunca se repetirá lo suficiente la frase: deben fijarse prioridades. Algunas personas llevan a término todas las tareas posibles que aparecen en su lista, logrando un elevado porcentaje de tareas realizadas, pero su efectividad es baja debido a que las tareas desempeñadas en su mayoría son de una prioridad ‘C’.
3)
Agenda:
Determinar cuándo se hará cada uno de los
puntos. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar
en la agenda las prioridades.
4)
Hacer el seguimiento:
Hacer las cosas de acuerdo a lo
planeado y verificar los pasos de cada objetivo.
El plan de acción se ubica en el
entorno inmediato de los estudiantes del Colegio de Lingüística y Literatura
Hispánica pero también se busca incluir a estudiantes de la comunidad en
general.
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1. Crear una página en una de las plataformas
sociales más frecuentadas por la comunidad estudiantil (Facebook). La función
de esta página es difundir información y consejos acerca del uso apropiado del
tiempo además de links de descarga de aplicaciones para smartphones
que facilitan la difícil labor de llevar un control del tiempo que se emplea en
tareas u otras actividades.
Pie de foto: : Búscanos en Facebook como: Administra tu tiempo.
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2. Diseñar diversas calcomanías con frases que invitan a
ocupar el tiempo en actividades más productivas y de esta forma promover
algunas de las estrategias más prácticas.
3. Elaborar y recuperar videos para difundirlos en el
sitio web Youtube con el único fin de concientizar a los estudiantes que sean
usuarios de esta plataforma a organizar de manera más eficaz su tiempo. Estos
videos serán cortos ya que tratamos de que promover el uso productivo del
tiempo.