Todos los sistemas presentan algunas características comunes, puesto que las actividades de gestión suelen ser muy parecidas en todas las organizaciones, por lo general una empresa típica cuenta con una estructura de Sistema de Información compuesta por los siguientes subsiste mas: Subsistente de recursos humanos, de gestión contable, gestión comercial y control de existencias.
es el constituido por un conjunto de personas que la componen, denominado técnicamente recursos humanos reconocidos por las siglas RR.HH.; las actividades de gestión relacionadas con el personal de la empresa se basan en dos aspectos principales: La gestión de la información relacionada con la plantilla: esta información incluye información personal compuesta de: filiación completa ,historial laboral, Datos relacionados con el salario y los incentivos, Los sistemas más sofisticaos incluyen datos sobre la carrera profesional y el historial formativo de los empleados. La ejecución de nómina: La nómina o relación de pagos salariales se realiza de forma periódica, principalmente mensual.
La contabilidad es una de las herramientas básicas para la gestión de una empresa, a la vez es de obligación legal. Junto a la pura administración contable, también se encuentran diversas funciones de gestión económica y financiera que permite una mejor planificación del negocio.A nivel operativo se responsabiliza de:-- Control de activos fijos.-- Gestión de cobros, incluido control de las facturas a clientes, comprobación de saldos y registros de ventas e ingresos, con su correspondiente informe. Los datos se almacenan en cuentas de clientes donde se registran las ventas.-- Gestión de pagos. incluido el control de las compras a proveedores.
El objetivo principal es el control de la existencia almacenada.A nivel operativo se responsabiliza de:-- Las compras de materias primas o componentes.-- La recepción de las materias primas o componentes.-- El envió de los productos fabricados a los clientes que han formalizado un pedido.