Problemática de biblioteca

ANÁLISIS BIBLIOTECA

La biblioteca del Politécnico Internacional Avenida Chile, es un espacio en el que se ofrecen libros, computadores e implementos tecnológicos para generalmente uso académico.

Casosdeusobi (image/jpeg)

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Pie de foto: : Diagrama de casos de uso para la biblioteca

Proceso en biblioteca

Al realizar una ardua investigación en ella, encontramos que una gran cantidad de profesores, estudiantes y administrativos, están inconformes con el manejo de esta por varias razones. 

Entre las razones encontradas, las que se relacionan con el objetivo de la asignatura, están:  La ambigüedad de los “papelitos” usados para apartar un equipo y/o material.  El poco plazo de tiempo que se tiene para hacer uso del anterior.  Problemas varios por la pérdida de los “papelitos”.  Que se mantenga el carnet durante el préstamo de materiales.  Que el préstamo de los libros se traten en la misma zona del préstamo de materiales. 

Proceso de investigación

Para generar una solución concreta, decidimos analizar cada una de las razones anteriores para determinar un veredicto final que pueda satisfacer las necesidades de los usuarios y solucionar la mayoría de estos problemas, en base a nuestra propuesta que se basa en una plataforma virtual manejada en la página web de la institución. 

Proceso de solución

‘La ambigüedad de los “papelitos” usados para apartar un equipo y/o material.’ Principalmente este es el problema central que se ha querido solucionar con la implementación de un Software. Un Software en el que se pueda llenar la misma información que se solicita en el documento, que es:   

Proceso de solución

Hora.  Fecha.  Documento.  Salón.  Código del Material solicitado.  Tipo de usuario (docente, estudiante o administrativo).  Nombre.  Teléfono.  Carrera.  Hora de entrega.  Fecha de entrega.  Firma.  Observaciones (voluntario). 

Entendemos que todos estos datos son necesarios y por ende se deben incluir en el Software que se cree para reemplazar el documento físico “papelito”; sin embargo, nuestra propuesta sugiere que estos datos sean llenados por la página web de la institución, por el portal del estudiante antiguo y que de este modo se actualicen de forma automática o sólo se tengan que llenar una vez y se recuerden para futuros préstamos. De esta misma forma, incluir la posibilidad de reservar el material para préstamos programados. 

Proceso de solución

Proceso de solución

‘El poco plazo de tiempo que se tiene para hacer uso del material pedido’  Pese a que esta no es una problemática directamente asociada a las funciones y objetivo que abarca el proyecto como tal, consideramos que se podría llegar a un acuerdo para ampliar el tiempo de préstamo para ciertos materiales y se le informe al usuario cuál es el tiempo máximo de préstamo para cada material solicitado. 

Proceso de solución

‘Problemas varios por la pérdida de los “papelitos”.’  Al ver que se han generado complicaciones con estos, ya que por su contextura se generan varios problemas con el almacenamiento, la alternativa virtual que proponemos incluye una base de datos virtual en donde se pueda consultar con mayor facilidad cada préstamo realizado. 

Proceso de solución

‘Que se mantenga el carnet durante el préstamo de materiales.’ El hecho que se mantenga el carnet durante el uso del material prestado, es una consecuencia que consideramos NECESARIA para el proceso de préstamos, ya que evita que el usuario saque el material de la institución y da garantía de que lo devolverá. 

Afortunadamente en el Politécnico Internacional no se requiere de entrega de carnet para hacer uso de sus instalaciones o aulas, por lo que no consideramos que la ausencia del carnet durante el tiempo de uso del material, sea muy perjudicial para el usuario. 

Proceso de solución

‘Que el préstamo de los libros se traten en la misma zona del préstamo de materiales.’  Este es uno de los mayores inconvenientes en la organización e inventariado de libros y materiales, más sin embargo no consideramos que sea un problema grave que el Software maneje una base de datos distinta para libros y otra para material, ya que en efecto son recursos muy distintos e incluso el libro es más factible a que sea usado por el usuario fuera de la instalación. 

Solución propuesta

Nosotros proponemos un Software que se implemente en la página web de la universidad, en el que se pueda realizar todo el proceso que implica el préstamo de objetos y adicionalmente se pueda reservar y apartar para ocasiones en concreto (para una hora fija). 

De esta forma el usuario solo llena los datos desde su dispositivo y llega a la biblioteca, entrega su carnet y recibe lo que apartó; luego lo devuelve, se actualiza su estado y su información, y recupera su carnet. 

Solución propuesta

En esta plataforma se manejará un menú para materiales audiovisuales y otro para libros, de esta forma se tendrá mayor orden. 

Cada objeto contará con un rango máximo de préstamo; posteriormente se contemplará la posibilidad de extender el rango de préstamo de los libros para que los usuarios se los puedan llevar a sus hogares y hacer un uso más prolongado de estos, sin que tengan que ceder su carnet durante todo el tiempo de uso de los mismos.