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Gestión Documental Elecrónica

Descripción

Fichas sobre Gestión Documental Elecrónica, creado por Margarita Vallejo el 21/05/2020.
Margarita Vallejo
Fichas por Margarita Vallejo, actualizado hace más de 1 año
Margarita Vallejo
Creado por Margarita Vallejo hace alrededor de 4 años
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Resumen del Recurso

Pregunta Respuesta
¿Que es un documento electrónico?
Image: Documento Electronico Firma Digital 133260 14 (image/jpeg)
Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
¿Que es un mensaje de datos?
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc Sne Ax Ptj Saulof Pni R Yds Bm V7 Bof K3 R Lf N Ilg77 Fdob1 7 T&Usqp=Cau (image/jpeg)
Información generada, enviada, recibida, almacenada, comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, entre otros. Por lo general, se extiende a comunicaciones efectuadas mediante el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax
Documento Electrónico de Archivo es:
Image: Earchivo (image/jpeg)
... un Documento Electrónico que permanece en estos medios electrónicos, ópticos o similares durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad a razón desus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
Todos los documentos electrónicos son mensajes de datos, pero ¿todos los mensajes de datos son documentos electrónicos de archivo? N O
Image: 240 F 163576364 Loc Wxv T Owj Fa Gi W Ze Zv Mc6f O Uo Y4mkoy (image/jpeg)
Es una representación digital, obtenida a partir de un documento registrado en un medio o soporte físico, mediante un proceso de digitalización y se puede considerar como una forma de producción de documentos electrónicos. Documento digitalizado.
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc Q Xt F Yf8is Umt93y Vg0k6 Jwft9cm Ch Kzcrq Mj Emiv Z Wz Ft7v F47&Usqp=Cau (image/jpeg)
Un documento se digitaliza para... Consulta, trámite o medida de seguridad.
Image: Documento Electronico Firma Digital 133260 14 (image/jpeg)
¿La digitalización de documentos implica la eliminación o “destrucción” física de los originales? De ninguna manera
Image: Destructora Papel (image/jpeg)
La estructura de un documento electrónico se compone de...
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc Qda8l Rpi X Ipj M Blx Wo Cib Bjz X Lo Wmj Ii S So Oja Gg Bc2ftu C05&S (image/png)
Estructura lógica y estructura física
El hardware, software y formato usados para la creación de un documento electrónico hacen parte de su estructura... Física
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc Qdm4w Iq Eh Ts9 V Sng Yfd Pb Yc0 58fwg Nts1y9 Nu Fyl1 V Max5 &Usqp=Cau (image/jpeg)
El contenido, los datos de identificación y a los metadatos con los que es creado un documento electrónico, hacen parte de su estructura... Lógica
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc Qmr7 Xu5 V96 M Of7xwwhr Pk9v X B Vg Uw Yc Uk Su Y5 Qzhs780q K7 Q&Usqp=Cau (image/jpeg)
Según el Decreto 1080 de 2015, son características de un documento electrónico:
Image: Depositphotos 7614867 Stock Illustration Judge (image/jpeg)
La autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad.
Cuando un documento electrónico refleja de manera exacta y completa la ejecución de actividades, operaciones y hechos que testimonia, se dice que el documento: Es fiable
Image: M Wld8 Q6j Ee C3 G S T9sg9 Om7 Dqqw A Rniplh Gd33tu4y Qk P0vqb Aq3 Bj4jz Dyl D23ql Zm M Us Sn9 Lo5 Ko Pg R Dq Pog7ru G7 Ya S Cq Aydx P Ye F2 Tm Ey2er X 0 Om Qadu4 (image/png)
Cuando un documento electrónico puede demostrar que es lo que afirma ser, que ha sido comprobado el autor de su creación o envío, y que ha sido creado o enviado en lo tiempos en los cuales se afirma haberlo hecho, entonces ese documento: Es auténtico
Image: Diseno Grafico Granada Mimografico Autenticidad Blog (image/jpeg)
Cuando un documento electrónico se encuentra completo y sin alteraciones, podemos decir que el documento: Es íntegro
Image: Integridad 830x350 (image/jpeg)
Cuando un documento electrónico se puede localizar, recuperar, presentar e interpretar, se dice que el documento: Está disponible
Image: Disponible (image/jpeg)
¿Un documento electrónico es un documento electrónico de archivo?
Image: Falso O Verdadero2 (image/jpeg)
Image: Images?Q=Tbn:A Nd9 Gc So Tf L Fn P2y Poc Uj Id Ss Fcy5f Qd U Uzt H Ky Tf Iloi Nm1 U P Dgr4 U&Usqp=Cau (image/jpeg)
Un expediente electrónico es...
Image: Document Management System Digital Preservation Email Archiving Elektronikus Leitz Iratrendező Workflow (image/jpeg)
Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, manteniendo el vínculo archivístico
¿Cuál es el origen de los archivos electrónicos?
Image: 61344924 Label Documento De Formato De Documento De Texto Ilustración Azul Archivo De Página De Papel Aislada Del (image/jpeg)
Pueden ser: Documentos nativos electrónicos o documentos digitalizados
Image: Digitization Computer Icons Information Computer Software Symbol Digitalization Thumb (image/jpeg)
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