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Descripción
Fichas por JOSE LUIS BASILIO HERNANDEZ, actualizado hace alrededor de 2 meses
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Creado por JOSE LUIS BASILIO HERNANDEZ
hace alrededor de 2 meses
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| Pregunta | Respuesta |
| Proceso y Principios de Organización | Se define como: Una serie de pasos ordenados o etapas necesarias, a través de las cuales llegaremos a diseñar y a construir |
| Estructura Organizacional | Más apropiada para un determinado organismo o entidad social. |
| Principios de Organización | Los cuales son: División de Trabajo, Especialización, Jerarquía Administrativa, Definición Funcional o de Puestos, equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad, Delegación, Tramo de Control y Unidad de Mando. |
| División del Trabajo | Que es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo |
| Especialización | La Especialización es consecuencia de la división del trabajo, y consiste en la concentración de esfuerzos en campos limitados que permite aumentar la calidad y la cantidad de la producción |
| Jerarquía Administrativa | Este concepto también llamado Jerarquización, o inclusive Principio Escalar, es secuela del principio de división del trabajo, y debido a la pluralidad de funciones impuestas por la especialización requiere del desdoblamiento de la función de mando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones, es decir, que su función es garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz. |
| Definición Funcional o de Puestos | El contenido de cada posición o puesto, entendido por éste como la unidad de trabajo impersonal específico, comprende: los deberes, las atribuciones, las actividades, las responsabilidades, la autoridad y las relaciones de cada participante en toda la empresa, las cuales deben establecerse por escrito y en una forma clara y precisa. |
| Equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad | La Autoridad es el poder formal y legítimo de una persona para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los objetivos organizacionales esperados, es decir, es el poder y derecho de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, y a la vez exigir su obediencia, con amabilidad, buscando que la acción sea adecuada para el logro de los objetivos de la empresa. |
| Delegación | La Autoridad y Responsabilidad pueden delegarse. La Delegación consiste en conceder una atribución a alguien, de posición inferior dentro de la jerarquía administrativa, para que desempeñe ciertas funciones; y en transferir cierto grado de autoridad y de responsabilidad a este. Pero jamás se puede eximir totalmente de la responsabilidad, pues se debe responder solidariamente con el delegado; dicho en otras palabras la autoridad se delega totalmente, mientras que la responsabilidad se comparte. |
| Unidad de Mando | Este principio estable que cada empleado se debe de reportar a un solo jefe, es decir, que cada subordinado no debe de recibir órdenes relacionadas a una misma función o actividad de dos o más personas distintas. |
| Centralización y Descentralización | Describen el grado en que se han calibrado, aplicado y adoptado cada uno de los Principios de Organización dentro de un organismo social, lo que origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, en el que se toman las decisiones. |
| Centralización | Significa que la facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cerca de la cúpula o cima de la organización; es decir, que se concentra en un individuo, o grupo reducido de personas, de un alto nivel jerárquico dentro de la organización, la toma de decisiones. |
| Descentralización | La Descentralización indica que la facultad para tomar decisiones se desplaza a la base de la organización; es decir, significa que el poder y la autoridad para tomar decisiones está dispersa en los niveles organizacionales más bajos. |
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Sistema de Organización Lineal
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Constituye la forma estructural más simple y antigua. El nombre de Organización Lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. |
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Ventajas de la Organización Lineal
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Estructura Simple y de Fácil Compresión. Clara precisión de la Autoridad y clara delimitación de las Responsabilidades. Se establece una estricta disciplina laboral. Facilidad de Implantación y de rápida acción. |
| Desventajas de la Organización Lineal | Se carece en gran medida de los beneficios que tiene la especialización. Rigidez para adaptarse a nuevas situaciones o condiciones externas. Inflexibilidad para el crecimiento y expansión de la empresa. Se exagera en la función de Jefatura y de Mando. La Unidad de Mando hace al jefe multidisciplinado. La organización descansa en hombres, y a falta de uno de éstos, ya sea temporal o definitivamente, se producen ciertos trastornos administrativos. |
| Campo de Aplicación de la Organización Lineal | En las Micro y Pequeñas Empresas. En las etapas iniciales, después de la creación de la empresa. En empresas con tareas estandarizadas, rutinarias y con escasas modificaciones. Cuando la rapidez en la ejecución del trabajo es más importante que la calidad del trabajo. |
| - Sistema de Organización Funcional | Consiste, en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona, desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo de la jerarquía administrativa, ejecuten el menor número posible de funciones. |
| Ventajas de la Organización Funcional | Aumenta la capacidad y eficiencia de los órganos o cargos superiores, debido a una mayor especialización. Descompone y separa las actividades complejas, en tareas más simples. La División del Trabajo es planeada y no accidental. Permite una mejor supervisión técnica. Desarrolla comunicaciones más rápidas y con menos distorsiones de transmisión. Existe la posibilidad de rápida adaptación, en casos de cambio de procesos. |
| Desventajas de la Organización Funcional | Dificultad para definir la autoridad de cada jefe, en los aspectos que son comunes. La Duplicidad de Mando se da con mucha frecuencia. Existe una Subordinación Múltiple, lo que pude generar fugas de responsabilidades. Instinto de competencia entre especialistas. |
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