Creado por Clerton Ribeiro
hace casi 11 años
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Pregunta | Respuesta |
Definição de gerenciamento de aquisições em projetos | Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto (PMBOK) |
Finalidade do gerenciamento de aquisições em projetos | Otimizar as aquisições a fim de atingir os objetivos traçados e entregar produtos/serviços determinado no escopo do projeto. Reduzir o risco da aquisição e transformá-la em contribuição para o resultado do projeto. |
Etapas do Processo de gerenciamento de aquisições | Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento. |
Objetos de contratações em projetos | Pacotes de trabalho; Recursos; e Conjunto de pacotes de trabalho. |
Elementos da Análise Make or Buy | Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; Necessidade de fornecimento especializado; Necessidade de absorção de tecnologia; Restrições de custo; Restrições de prazo; Restrições de subcontratação; Existência de fornecedores confiáveis; Core Business da empresa; Compartilhamento de riscos; Problemas legais; Segurança da informação. |
Definição de Plano de gerenciamento de aquisições | Descreve como são gerenciados os processos de aquisição de produtos ou serviços |
Componentes do Plano de Gerenciamento de Aquisições | Tipos de contratos a serem usados; Mapa de aquisições; Documentos padronizados; Responsabilidades de preparação de estimativas; Autonomia do projeto em relação às aquisições; Política de gerenciamento de fornecedores; Restrições e premissa das compras. |
Definição de risco | Evento incerto que, se ocorrer, vai impactar o projeto de forma positiva ou negativa = Probabilidade x Impacto. |
Momentos de Análise de resposta à riscos na aquisição | ESP, PQ, SEl, CONT, ADM, ENC e PLAN. |
Definição de declaração de trabalho (Statement of Work) | Especificação / Descrição dos itens a serem fornecidos, em detalhe tal que os potenciais fornecedores possam avaliar se são capazes de fornecê-lo. É baseada na EAP, com descrição mais detalhada para o fornecedor. |
Elementos da declaração de trabalho | Especificações técnicas; Qualidade requerida; Quantidades; Prazos; Suporte técnico; Treinamentos desejados; Nível de serviço de manutenção desejado; Garantia; Local de entrega. |
Ponderação na EAP | Atribuição de pesos de acordo com a importância de cada item da EAP para o projeto. |
Definição de Critérios de medição | Correspondem ao aceite parcial ou total de cada entrega do projeto e contribuem para o estabelecimento do avanço físico do projeto. |
Tipos de Critérios de avaliação | Classificatório e eliminatório. |
Critérios de avaliação eliminatórios | Atendimento aos requisitos obrigatórios da Declaração de Trabalho (SOW). |
Critérios de avaliação classificatórios | Ofertas acima dos requisitos; Redução de prazos; Preço e/ou condições de pagamento; Garantias acima do mínimo especificado; Capacidade técnica; Capacidade de gerenciamento; Qualificação da equipe técnica e/ou gerencial; Posicionamento no mercado. |
Divulgação dos critérios de classificação - vantagens | Transparência do processo; Proponente procura adequar proposta às necessidades do cliente; Melhor qualidade das RFPs; Processo de seleção mais rápido e objetivo. |
Divulgação dos critérios de classificação - desvantagens | Pode atrasar o processo; Possibilidade de questionamento dos critérios pelos proponentes; Possibilidade de questionamento dos resultados pelos proponentes; |
Documentos de aquisição | Pedido de cotação: decisão pelo menor preço; Solicitação de proposta: Decisão não somente pelo preço; Edital: Serviço Público; Carta convite. |
Formas de contratação: Código Civil | Contrato Formal; Contrato tácito. |
Definição de contrato | Conjunto de regras definidas pelas partes interessadas, por meio de cláusulas contratuais, negociadas ou não, que definem a forma de se relacionar, guardando princípios de probidade e de boa fé. |
Tipos de contrato (PMBOK) | Preço fechado; Preço unitário; Custos reembolsáveis. |
Condições que influenciam o tipo de contrato | Quão claro é a definição de escopo; Quantidade de mudanças esperadas após o início do projeto; Expertise do contratante para gerenciar o fornecedor; Urgência do produto; Complexidade dos requisitos; Analise preço/custo; Propensão ao risco. |
Condição de escolha do tipo de contrato - Preço global | Escopo bem definido; Dificuldade do contratante em auditar o faturamento. |
Condição de escolha do tipo de contrato - Preço unitário | Necessidade de iniciar o trabalho imediatamente; Ampliando a equipe pagando um funcionário por mês. |
Condição de escolha do tipo de contrato - Custos reembolsáveis | Sabe exatamente o que precisa ser feito no escopo do contrato e tem como fiscalizar eficientemente. |
Papel do administrador do contrato | Fazer com que ele seja cumprido pelas partes envolvidas. |
Melhores práticas na administração de contratos | Ler a analisar o contrato; Indicar um gestor do contrato; Respeitar termos e condições; Controlar mudanças; Resolver claims e disputas; Controlar desempenho; Documentar comunicações; Documentar lições aprendidas; |
Elementos da reunião de kick-off do contrato | Posicionamento da importância do projeto; Escopo de trabalho e milestones; Informações sobre o cliente e contatos; Papéis e responsabilidades; Incentivos e multas; Plano de comunicação; Processo de gerenciamento de mudanças; Premissas e restrições. |
Definição de processo de encerramento de aquisições | Confirmação de que todas as entregas foram aceitas, atualização dos registros para refletir resultados finais e arquivamento das informações para uso futuro. |
Meios de encerrar um contrato | Termino das atividades contratuais (terminação); Acordo mútuo entre as partes (resilição); Não observância das obrigações contratuais (rescisão) |
Documento de encerramento do contrato | Termo: pleno cumprimento das obrigações por ambas as partes; |
Condições de extinção de termo | Escopo completado nas condições especificadas; Pagamentos efetuados conforme o contrato; Obrigações tributárias, trabalhistas e fiscais cumpridas; Inexistência de pendências judiciais ou arbitrais em aberto. |
Elementos de Arquivo do contrato | Contrato e seus aditivos; Cronogramas; Alterações solicitadas e aprovadas; Atas de reuniões; Documentações técnicas; Cópias das faturas e pagamentos; Resultados de fiscalizações; Correspondências; Termos de aceitação; Lições aprendidas. |
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