ESTUDO DE ARQUIVOLOGIA

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O QUE É ARQUIVOLOGIA?	É a ciência que estuda a organização dos acervos documentais, desde a sua produção, tramite e destinação.
QUAL O CONCEITO DE DOCUMENTO?	É uma informação contida em um suporte.
QUAL O CONCEITO DE ARQUIVO?	É um conjunto de documentos acumulados, produzidos ou recebidos, por pessoas físicas ou jurídicas, e por entidades públicas no decorrer de suas atividades. (Orgânico = Nasce de nossas ações)
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS?	IMPARCIALIDADE - Imposição administrativa que nos leva a criar um documento. NATURALIDADE - Diferente de coleções. AUTENTICIDADE - Aspectos formais que utilizamos para criar os documentos. INTER-RELACIONAMENTO - Os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. UNICIDADE - Tem função única.
QUAIS AS FINALIDADES DO ARQUIVO?	1 - Servir à Administração. 2 - Servir à História.
QUAL A FUNÇÃO DOS ARQUIVOS?	Disponibilizar informações.
COMO SÃO CLASSIFICADOS OS ARQUIVOS?	EXTENSÃO - Setorial ou Geral/Central. ENTIDADE MANTENEDORA - Público ou Privado. ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO - Corrente, Intermediário ou Permanente. NATUREZA DOS DOCUMENTOS - Especial (Referente ao suporte # papel + texto) e Especializado (Referente a área de conhecimento).
QUAIS SÃO OS PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS?	REVERSIBILIDADE, TERRITORIALIDADE, ORDEM ORIGINAL, PROVENIÊNCIA, PERTINÊNCIA, ORGANICIDADE E UNICIDADE.
QUAL A CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS?	GÊNERO - Textual, Sonoro... TIPOLOGIA - Espécie + Função. NATUREZA DO ASSUNTO - Ostensivo ou Sigiloso. ESPÉCIE - Modelo de documento (Ata, Memorando...)
QUAL A DIFERENÇA ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA?	ARQUIVO - Exemplares Únicos; Acumulação Natural; Fundos Abertos/Fechados; Objetivos Administrativos; Classificação pelas Atividades; Avaliação do Conjunto. BIBLIOTECA - Exemplares Múltiplos; Compra/Doação/Permuta; Coleções; Objetivos Culturais, Científicos; Classificação Predeterminada; Avaliação por Unidades.
QUAIS SÃO OS ÓRGÃOS / SISTEMAS DE ARQUIVOS?	ARQUIVO NACIONAL - Gestão e Recolhimento de Documentos Acumulados. CONARQ - Define a política... SINAR - Implementa a política...
EM QUE FUNDAMENTA-SE A TERIA DAS 3 IDADES?	FREQUÊNCIA DE USO; VALORES DOS DOCUMENTOS - Primário (Administrativo, Imediato, É Temporário) e Secundário (Histórico, Mediato, É Definitivo).
QUAIS SÃO AS 3 IDADES DOCUMENTAIS?	CORRENTE (Ativo) - Valor Primário; INTERMEDIÁRIO (Semiativo) - Valor Primário; PERMANENTE (Inativo) - Valor Secundário.
QUAL A DIFERENÇA ENTRE RECOLHIMENTO E TRANSFERÊNCIA?	TRANSFERÊNCIA - Documento sai da fase CORRENTE para a INTERMEDIÁRIA; RECOLHIMENTO - Documento sai da fase CORRENTE/INTERMEDIÁRIA para a PERMANENTE.
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DA FASE CORRENTE?	Documentos de Uso Frequente; Localizado Próximo ao Usuário; Setorial/Geral; Armazenados em Pastas (Vertical); Acesso Restrito (Setor/Autorizado); Produção de Documentos; Tramitação de Documentos; Atividades (PROTOCOLO, EXPEDIÇÃO, ARQUIVAMENTO, CONSULTA E EMPRÉSTIMO)
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DA FASE INTERMEDIÁRIA?	Documentos de Uso Eventual; Pode Estar Próximo (DENTRO) ou Distante (FORA); Central; Armazenados em Caixas (VERTICAL/HORIZONTAL); Acesso Restrito (SETOR/AUTORIZADO); Documentos que Aguardam Destinação Final (ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE); Atividades (EMPRÉSTIMO, CONSULTA E ARQUIVAMENTO).
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DA FASE PERMANENTE?	Documentos Sem Uso Administrativo; Próximo ou Distante; Central; Armazenados em Caixas (Vertical ou Horizontal); Acesso Aberto ao Público; Atividades (ARRANJO, DESCRIÇÃO, PUBLICAÇÃO, CONSERVAÇÃO E REFERÊNCIA).
QUAL O CONCEITO E CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA?	Agrupamento de Documentos, Podendo Atribuir a Eles Códigos.
O QUE É O PLANO DE CÓDIGO/CLASSIFICAÇÃO?	Instrumento que Auxilia na Classificação dos Documentos, Visando sua Guarda e Localização. Baseia-se nas Funções/Atividades Organizacionais.
O QUE É AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO?	Definição de Prazos e de Destinação de Documentos.
O QUE É E O QUE FAZ A TABELA DE TEMPORALIDADE?	Instrumento que Define Prazos de Guarda (CORRENTE E INTERMEDIÁRIA); Destinação Final; Alteração de Suporte dos Documentos.
QUAL AS ROTINAS DO SERVIÇO DE PROTOCOLO?	RECEBIMENTO - Separação (Oficial - Ostensivo (Aberto) ou Sigiloso; Particular (Sigiloso e Pessoal). REGISTRO - (Somente Documentos Ostensivos) Cadastro de Dados/Metadados dos Documentos. Ex.: Espécie, Data... AUTUAÇÃO - Formação de Um Processo. CLASSIFICAÇÃO - (À Lápis) Com o Auxílio do Plano de Classificação, Caso Esse Instrumento Exista. MOVIMENTAÇÃO - Distribuição (INTERNA - Remessa aos Setores de Trabalho); Expedição (EXTERNA). CONTROLE DE TRAMITAÇÃO - Caderno de Protocolos, Sistemas Informatizados.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS AOS PROCESSOS?	OPERAÇÕES DE: DESENTRANHAMENTO (Retirada - A Pedido do Interessado ou Interesse da Administração); DESMEMBRAMENTO - Separação para Abertura de Outros Processos; JUNTADA - ANEXAÇÃO (Definitiva) ou APENSAÇÃO (Provisória).
QUAL O CONCEITO DE ARQUIVAMENTO?	Envolve um Conjunto de Procedimentos que Visa o Acondicionamento (EMBALAGEM) e ao Armazenamento (MOBILIÁRIO) dos Documentos.
QUAIS AS ROTINAS/OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO?	INSPEÇÃO - Verificar se o Documento Deve ser Arquivado; ESTUDO - Verificar a Existência de Outros Documentos Semelhantes; CLASSIFICAÇÃO - Escolha de Um Método a ser Adotado; CODIFICAÇÃO - Inserção de Códigos de Acordo com a Classificação; ORDENAÇÃO - Agrupamento de Documentos de Acordo com a Classificação/Ordenação; GUARDA - Caixas/Mobiliário.
EM QUE SE BASEIA A ESCOLHA DO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO?	Natureza dos Documentos (ESPECIAL OU ESPECIALIZADO); Estrutura Organizacional.
COMO SE DIVIDEM AS CATEGORIAS DO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO?	Padronizados e Básicos.
QUAL É O MÉTODO DE ARQUIVAMENTO PADRONIZADO?	Variadex - Letras e Cores.
QUAIS SÃO OS MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO BÁSICOS?	ALFABÉTICO: Nome; GEOGRÁFICO: Local/Procedência Estado - Capital - Demais Cidades (ORDEM ALFABÉTICA) País - Capital - Demais Cidades (ORDEM ALFABÉTICA) Cidades (ORDEM ALFABÉTICA) NUMÉRICO: SIMPLES - Número de Entrada/Registro CRONOLÓGICO - Data ou Nº + Data DÍGITO-TERMINAL - 51<3º 73<2º 80<1º; IDEOGRÁFICO: Assunto ALFABÉTICO - Dicionário ou Enciclopédico, NUMÉRICO - Decimal (.), Duplex (-) e Unitermo (Indexação Coordenada - Fichas)
QUAIS OS SISTEMAS DE BUSCA DE UM ARQUIVO?	Direto, Indireto e Semi-Direto.
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS DE BUSCA?	DIRETO: Não Adota Índices (ALFABÉTICO E GEOGRÁFICO); INDIRETO: A Busca Adota Índices (MÉTODOS NUMÉRICOS); SEMI-DIRETO: Método Alfanumérico.
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DO EMPRÉSTIMO/CONSULTA?	Na Retirada de Um Documento Faz-se o Uso da Guia-Fora.
QUAL A FINALIDADE DA GUIA-FORA/FICHA-FANTASMA?	Posterior Cobrança de Documentos; Re-arquivamento de Documentos.
QUAIS AS ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE?	Arranjo; Descrição; Publicação; Referência; Conservação.
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DAS ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE?	ARRANJO: Ordenação/Agrupamento TIPOS DE ARRANJO: Funcional (Funções/Atividades) e Estrutural (Estrutura Organizacional) INSTRUMENTO: Quadro de Arranjo; DESCRIÇÃO: Elaboração de Instrumentos de Pesquisa. Ex.: Catálogo, Inventário... PUBLICAÇÃO: Dos Próprios Instrumentos de Pesquisa; REFERÊNCIA: Políticas de Acesso; CONSERVAÇÃO: Técnicas Aplicadas aos Documentos e ao Seu Local de Armazenamento.
O QUE SÃO FATORES DE DETERIORAÇÃO E AS PROIBIÇÕES?	FATORES DE DETERIORAÇÃO: INTERNOS - Estrutura do Documento EXTERNOS - Biológicos (Insetos), Químicos (Poluição/Gases), Físicos (Luz - Natural ou Artificial Devem ser Evitadas) Tempo/Umidade (Controlados). PROIBIÇÕES: Fitas Adesivas, Cola Plástica Comum, Objetos de Metal.
QUAIS SÃO AS TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO?	HIGIENIZAÇÃO; DESINFESTAÇÃO; ALISAMENTO; RESTAURAÇÃO.
QUAIS AS TÉCNICAS UTILIZADAS NA RESTAURAÇÃO?	ENCAPSULAÇÃO: Envolve os Documentos em Poliéster; LAMINAÇÃO: Envolve os Documentos em Seda e Acetato de Celulose); SILKING: Aplica um Reforço em Tecido; BANHO DE GELATINA.
QUAL A DEFINIÇÃO DE GESTÃO E DOCUMENTOS?	Conjunto de Procedimentos que Visa ao Gerenciamento de Documentos Desde a Produção Até a Sua Destinação Final.
QUAIS AS ETAPAS/FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS?	PRODUÇÃO: Racionalizar a Criação de Documentos; UTILIZAÇÃO: Normas de Acesso, Protocolo, Arquivamento (Plano de Classificação, Método de Arquivamento); DESTINAÇÃO: Tabela de Temporalidade.
QUAL A DEFINIÇÃO DE DIAGNÓSTICO?	Ferramenta Usada Para o Conhecimento da Situação dos Arquivos.
QUAIS AS ETAPAS/FASES DO DIAGNÓSTICO?	Levantamento de Dados e Análise dos Dados.
COMO É DIVIDIDO O LEVANTAMENTO DE DADOS?	DA INSTITUIÇÃO: Regimento, Organograma... DO ACERVO: Qualitativos - Espécies, Gênero... Quantitativos - Papel (Metro Linear/massas Documentais = m³) e Especial (Unidades/Dimensões)
COMO É DIVIDIDA A ANÁLISE DE DADOS?	OBJETIVA: Identificar Problemas/Soluções, Fornecer Informações Para Elaboração do Plano de Classificação/Tabela de Temporalidade TIPOS: Maximalista (Conjunto de Instituições Similares), Minimalista (Abrange Uma Instituição).
QUAIS AS CARACTERÍSTICAS DA LEGISLAÇÃO DE ACESSO AOS DOCUMENTOS PÚBLICOS - LEI 12. 527/11?	O Acesso é Público, EXCETO nos Casos Previstos nos Seguintes Artigos: Art. 23 (Segurança do Estado), Art. 31 (Honra da Vida Humana); TRANSPARÊNCIA: Art. 8º SERVIÇO DE INFORMAÇÕES AO CIDADÃO: Art. 9º PEDIDOS DE ACESSO: Art. 10 Identificação do Solicitante/Requerente São Vedadas Exigências Relativas aos Motivos; PRAZOS DE ATENDIMENTO: Art. 11 Imediato, 20 dias Prorrogáveis Por Mais 10 dias; GRAUS DE SIGILO: Art. 24 Ultrassecreto - 25 Anos, Prorrogáveis Uma Única Vez Por Até 25 Anos, Secreto - 15 Anos, Reservado - 05 Anos.
O QUE É AUTOMAÇÃO?	Tecnologias Aplicadas aos Arquivos.
COMO É FEITA A ALTERAÇÃO E SUPORTE NA AUTOMAÇÃO?	DIGITALIZAÇÃO: Melhora o Acesso/Difusão, Preservação dos Documentos, Não Permite a Substituição dos Originais. MICROFILMAGEM: Redução de Espaço, Preservar os Documentos Originais Quando Permanentes, Validade Jurídica (Lei 5.433/68 e DEC. 1.799/96). Cópia, Certidão, Traslado - (Extrato de Partes) Alto Custo/Alta Durabilidade, É Obrigatória a Extração de Filme Cópia.
QUAIS AS TÉCNICAS DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS NA AUTOMAÇÃO?	Considera os Aspectos Referentes a Obsolescência do Software e do Suporte. MIGRAÇÃO; EMULAÇÃO: Simulação do Ambiente Tecnológico; DEFINIÇÃO DE FORMATOS ADEQUADOS: PDF/a, TIFF; e-Arq Brasil: Norma que estabelece Modelo de Requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

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	Creado por ROZIVAN DE AZEVEDO hace alrededor de 8 años