CONCEPTOS BÁSICOS ACCESS

Pregunta	Respuesta
Base de datos	Sirven para almacenar información de forma organizada, facilitando el acceso y la recuperación de dicha información.
Access	Es un gestor de Bases de Datos relacional, es decir, puede relacionar datos de distintas tablas. Las bases de datos de Access se guardan en ficheros de extensión .mdb para que el Sistema Operativo los reconozca como tal.
Tablas	Son el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena toda la información de la base de datos. Cada tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.
Registro	Cada una de las filas de la tabla. Es una ficha que contiene toda la información de un mismo elemento.
Campo	Cada una de las columnas de la tabla. Es una característica o atributo común a todos los registros.
Tipos de campos: Autonumérico	Los datos de éstos campos serán introducidos automáticamente por el programa en incremento de una unidad.
Tipos de campos: Objeto Ole	En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas (como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) mediante el protocolo OLE y pueden ser vinculados a, o incrustados en una tabla de Access.
Tipos de campos: Asistente para búsquedas	Los campos así declarados permiten introducir datos en ellos tomándolos de una lista de valores o de otra tabla.
Consultas	Permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los datos almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos, partiendo de una o más tablas.
Formulario	Ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a los datos. Permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado.
Informes	Son objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir los datos seleccionados.
Macros	Objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Módulos	Objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. los módulos se escriben en el lenguaje de programación (VBA).
Páginas	Son documentos HTML, es decir, páginas Web con información de la base de Datos.
Relaciones	Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Hay tres tipos de relaciones.
Relación uno a uno	En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.
Relación varios a varios	Cada registro de la primera tabla puede estar relacionado con varios de la segunda y viceversa. Cómo la relación no puede establecerse directamente, se precisa de una 3ª tabla intermedia que tenga como campo clave las claves externas de las dos tablas relacionadas.
Relación uno a varios	Cada registro de la tabla principal puede estar relacionado con varios de la tabla secundaria. Se adopta cuando sólo uno de los dos campos relacionados es clave principal.
Clave principal	Es el campo (o conjunto de campos) que identifica de forma única a cada registro.
Integridad referencial	Es un sistema de reglas para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente datos relacionados.

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Descripción

Resumen del Recurso

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	Creado por Yera Manzur hace más de 7 años