Manual de Gestión de la Doctrina y las
Lecciones Aprendidas para la Policía
Nacional
CAPITULO 2, TIPOS DOCUMENTALES
La Policía Nacional para el direccionamiento y gestión de su
servicio, se fundamenta en primera instancia en el conjunto de
normas superiores como son la Constitución Política, leyes y
decretos; adicionalmente, cuenta con los siguientes
documentos controlados por el Sistema de Gestión Integral
Documentos a través de los cuales se genera la doctrina policial.
Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina
policial en los diferentes niveles de la Institución.
Registros en los cuales se evidencia el desarrollo de las actividades del
servicio de policía dispuestas en el marco de la doctrina policial.
Tipos documentales
TOMOS
Documentos doctrinales del orden
estratégico en los cuales se fi jan
lineamientos generales de política,
orientados a innovar y desarrollar
competencias adecuadas
REGLAMENTOS
Disposiciones de carácter general que norman
el servicio de policía, impactando la totalidad
de la Institución, por consiguiente, su aplicación
es de estricto cumplimiento para todos los
funcionarios de la Policía Nacional.
MANUALES
Disposiciones de carácter general que norman un ámbito
específico del servicio de Policía, por consiguiente, su
aplicación se circunscribe a los funcionarios que se
desempeñan en el mismo
MAPA ESTRATéGICO
Es una herramienta que
muestra de forma gráfi ca la
articulación de los objetivos
estratégicos y la relación
causa-efecto entre los mismos
MAPA DE PROCESOS
Diagrama que integra los procesos gerenciales,
misionales, de soporte, y de evaluación y mejora
de la Policía Nacional, de conformidad con los
requisitos de la NTCGP 1000:2009.
CARACTERIzACIóN DE PROCESOS
En este formato se identifica y prioriza los procesos
críticos y estratégicos de la Institución que resultan
determinantes de la calidad en la prestación del
servicio
DESPLIEGUE DEL PROCESO
Documento que refleja la responsabilidad en la ejecución de
las actividades asignadas por parte de los dueños de los
procesos gerenciales y de soporte de primer nivel
PROCEDIMIENTOS
Es el conjunto de tareas requeridas para cumplir
con una actividad crítica de un proceso; establece
la descripción para realizarlas
GUÍAS
Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios
para el desarrollo de las actividades de los diferentes
procesos y tareas de los procedimientos institucionales.
CIRCULARES
Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer
actividades internas, normas generales, políticas o
asuntos de interés común de la Institución
DIRECTIvA
Acto administrativo emitido por la
Dirección o Subdirección General para
fi jar pautas, directrices, lineamientos
u objetivos de carácter operativo o
administrativo
OPERATIvA
Comunicación escrita, de carácter estratégico o
táctico, que refl eja los criterios del mando
institucional para desarrollar y controlar acciones
específi cas del servicio de policía.
ADMINISTRATIvA
Comunicación escrita que se emite para dar cumplimiento a
procedimientos de carácter administrativo
PERMANENTE
Su vigencia comprende un período de tiempo indefinido que se
determina a partir de la correspondiente fecha de expedición o de
cualquier otra que se señale como iniciación de su vigencia.
TRANSITORIA
Cuando el tiempo de su vigencia es
determinado entre dos fechas precisas.
Se refiere instrucciones para dar
respuesta a situaciones de carácter
temporal
REGISTROS
Documentos que presentan los resultados obtenidos o
proporcionan evidencia de actividades desempeñadas en el marco
del servicio de policía