Una base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
Importancia
Si una Base de Datos se
gestiona adecuadamente, la
organización obtendrá
diferentes ventajas.
Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con
mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los
mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que
almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los
tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la
productividad.
Las principales utilidades que
ofrece una base de datos a la
empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la
empresa en un único lugar. Facilitar que se
compartan los datos entre los diferentes
miembros de la empresa. Evitar la redundancia y
mejorar la organización de la agenda. Realizar
una interlocución adecuada con los clientes.
importancia en el CRM
las Bases de Datos son fundamentales para establecer una
estrategia CRM (Customer Relationship Manager)
adecuada en la empresa. Una estrategia CRM consiste en
recolectar toda la información posible sobre los clientes
para gestionar estas relaciones en torno a los datos.
ley de acceso a la
imformación pública
objeto
La ley tiene como objeto garantizar el derecho de acceso de toda
persona a la información pública, a fin de contribuir con la
transparencia de las actuaciones de las instituciones del Estado.
Derecho de acceso a la información pública
Toda persona tiene derecho a solicitar y
recibir información generada, administrada o
en poder de las instituciones públicas y
demás entes obligados de manera oportuna
y veraz, sin sustentar interés o motivación
alguna.
La Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP) es la ley que
establece el derecho de acceso a la información pública y dice que
toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información
generada, administrada o en poder de las instituciones públicas y
demás entes obligados de manera oportuna y veraz, sin que te
pregunten para qué quieres la información.
las responsabilidades implicadas en un
ambiente laboral para regular la
protección de los datos
protección de los secretos comerciales
Identificar todos los secretos comerciales de valor y elaborar y ejecutar
una política y un programa para protegerlos; Informar a los empleados
acerca de la importancia de los secretos comerciales y ponerlos al
corriente de la política y del programa correspondientes; Decidir
detenidamente y examinar periódicamente qué empleados “necesitan
conocer y utilizar” la información y limitar el acceso a los secretos
comerciales en función de las necesidades de conocimiento o de uso;
Protección de datos
Para mejorar la organización interna y aumentar sus
ventas, conviene que las pymes dispongan de unas bases
de datos completas sobre sus clientes, empleados o
proveedores. Pero la existencia de estos ficheros también
implica unas obligaciones que, en muchas ocasiones, son
desconocidas por las compañías y pueden acarrear
importantes multas.