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LEY 594 DEL 2000 Ley Gral.
de Archivos en Colombia
- OBJETO
- Establecer las reglas y
principios Gral que
regulan la función
archivística del Estado
- Establecer las reglas y
principios Gral que
regulan la función
archivística del Estado
- ÁMBITO DE LA APLICACIÓN
- Comprende a la
Administración Pública
en sus diferentes
niveles.
- Entidades privadas que cumplen funciones Públicas.
- Demás Organismos
regulados por la presente
Ley.
- Comprende a la
Administración Pública
en sus diferentes
niveles.
- DEFINICIONES
- ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma,
conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o institución, o como
fuentes de la historia.
- ARCHIVO PUBLICO: Los pertenecientes a entidades
oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de
un servicio público por entidades privadas.
- ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por
su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la
cultura es de interés público y declarado como tal por el
legislador.
- ARCHIVO TOTAL: Proceso integral de
los documentos en su ciclo vital.
- DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información
producida o recibida por una entidad pública o privada
en razón de sus actividades o funciones.
- FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas
con la totalidad del quehacer archivístico, que
comprende desde la elaboración del documento hasta
su eliminación o conservación permanente.
- GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con
el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- PATRIMONIO DOCUMENTAL: Conjunto de
documentos conservados por su valor histórico o
cultural.
- SOPORTE DOCUMENTAL: Medios en los cuales se contiene la
información, según los materiales empleados. Además de los
archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos,
fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
- TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo
de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
- DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que
permiten garantizar su autenticidad e integridad.
- ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma,
conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o institución, o como
fuentes de la historia.
- Fines de los archivos.
- Institucionalidad e instrumentalidad.
- Responsabilidad.
- Dirección y coordinación de la función archivística.
- Administración y acceso.
- Racionalidad.
- Interpretación.
- Función de los archivos.
- Manejo y aprovechamiento de los archivos.
- Modernización.
- Fines de los archivos.
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