CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Nota:

• Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa

1. Fase activa

   Nota:

   • Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen o conservan.
   1. Documentaciòn en tramite
      1. Administrativa

         Nota:

         • Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades
      2. Legal

         Nota:

         • Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de la administración pública o de sus ciudadanos
      3. fiscal

         Nota:

         • Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias
      4. Contable
      5. Tècnico

1. Fase semi-activa

   Nota:

   • En ésta fase se realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
   1. Objeto de consulta
      1. Administrativa
      2. Legal
      3. Fiscal
      4. Contable
      5. Tècnico

Nota:

•  De Valor secundario: Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter  único o permanente.

1. Fase inactiva
   1. Històrico
   2. Cultural
   3. Investigaciòn
   4. Cientifico
   5. Unidades de conservaciòn

      Adjunto:

      • UNIDADES DE CONSERVACIÒN DOCUMENTAL