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Descripción
Mapa Mental por Xavier Vas, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Xavier Vas
hace más de 6 años
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MANEJO DE BIENES
- Bajo la responsabilidad de entes del Estado
- A traves de funcionarios públicos
- Deben ser claros, precisos y metódicos
ante los mecanismos de clasificación,
valoración, identificación, registro,
orden, control y conservación que se
adoptan en forma permanente.
- Medir
- Grado de organización
- Calidad de la gestión
- Eficiencia
- Eficacia
- Económia
- Celeridad en el desarrollo
de su actividad
- Grado de organización
- Medir
- Deben ser claros, precisos y metódicos
ante los mecanismos de clasificación,
valoración, identificación, registro,
orden, control y conservación que se
adoptan en forma permanente.
- A traves de funcionarios públicos
- 1. Concepto del bien
- Artículo inventariable o
activo de cualquier clases
incluyendo el efectivo.
- Para efectos del
manual logístico
- Los elementos en
depósito
- Los bienes que componen el
grupo de propiedad Planta y
equipo de la Institución
- Títulos valores y similares
- Intangibles
- Los recibidos para la administración uso y
explotación excluyendo el dinero
- Se manejan y controlan de
acuerdo con su naturaleza
- En concordancia con las respectivas
cuentas establecidas en el Plan
General de Contabilidad Pública.
- Los elementos en
depósito
- Para efectos del
manual logístico
- Artículo inventariable o
activo de cualquier clases
incluyendo el efectivo.
- 2. Finalidad
- Apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
- Apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
- 3. Clasificación de los bienes
- Bienes inmuebles
- Se catalogan en bienes
inmuebles, aquellos que
no se pueden mover de
un lado a otro sin su
destrucción o deterioro
- Ejemplo: edificios
- Ejemplo: edificios
- Los elementos que, por
su uso, destino o
aplicación, forman parte
del inmueble y no
pueden trasladarse sin
menoscabo de este.
- Ejemplos: tuberías,
cableados.
- Ejemplos: tuberías,
cableados.
- Se catalogan en bienes
inmuebles, aquellos que
no se pueden mover de
un lado a otro sin su
destrucción o deterioro
- Bienes muebles
- Pueden trasladarse fácilmente de un lugar a
otro, sea moviéndose ellos mismos como los
animales manteniendo su integridad, sea que
solo se muevan por una fuerza externa
- Ejemplo: cosas inanimadas
- Ejemplo: cosas inanimadas
- Pueden trasladarse fácilmente de un lugar a
otro, sea moviéndose ellos mismos como los
animales manteniendo su integridad, sea que
solo se muevan por una fuerza externa
- 3.1
Elementos de
consumo
- 3.1.1 Insumos
3.1.2 Repuestos
y accesorios
3.1.3 Reparables
3.1.4 Intangibles
- 3.1.1 Insumos
3.1.2 Repuestos
y accesorios
3.1.3 Reparables
3.1.4 Intangibles
- 3.2 Elementos
devolutivos
- 3.2.1 En bodega
3.2.2 En servicio
3.2.3 Pólizas de
seguros
- 3.2.1 En bodega
3.2.2 En servicio
3.2.3 Pólizas de
seguros
- Bienes inmuebles
- Herramientas Informáticas
- Se establece la obligatoriedad del uso de la
herramienta informática por el sector defensa
para la administración de los recursos.
- SAP
SIGEA
SIFAC
SIBIN
SIASE
SINVE
SINCO
SISAP
- Utilizados para el registro de
todos los movimientos de los
bienes, clasificación, manejo de
inventarios de la Policía
Nacional.
- SAP
SIGEA
SIFAC
SIBIN
SIASE
SINVE
SINCO
SISAP
- Se establece la obligatoriedad del uso de la
herramienta informática por el sector defensa
para la administración de los recursos.
- Obligatoriedad de mantener inventarios valorizados de los
bienes en uso, custodia o administración
- Los servidores que tengan, usen, custodien o administren bienes muebles o
inmuebles de propiedad de la entidad, deben mantener el inventario
valorizado ciñéndose a reglamentación establecida.
- Los servidores que tengan, usen, custodien o administren bienes muebles o
inmuebles de propiedad de la entidad, deben mantener el inventario
valorizado ciñéndose a reglamentación establecida.
- Control del kárdex
- A cada elemento se le debe elaborar un
registro que contenga la historia del
mismo.
- A cada elemento se le debe elaborar un
registro que contenga la historia del
mismo.
- Bienes que deben
figurar en los
inventarios
- Deben encontrarse
ubicados y
clasificados
- 1. Bodega
- 1.1 Principal de almacén
- Aquí se encuentran los bienes
muebles de consumo y devolutivos
nuevos, adquiridos a cualquier título,
de utilización futura en desarrollo del
cometido estatal.
- Aquí se encuentran los bienes
muebles de consumo y devolutivos
nuevos, adquiridos a cualquier título,
de utilización futura en desarrollo del
cometido estatal.
- 1.2 Bienes reintegrados
en buen estado
- Se registran los bienes devolutivos o
activos fijos que estaban en servicio y
fueron reintegrados o devueltos al
almacén para su guarda o custodia.
- Se registran los bienes devolutivos o
activos fijos que estaban en servicio y
fueron reintegrados o devueltos al
almacén para su guarda o custodia.
- 1.3 Bienes muebles
en mantenimiento.
- Representa los bienes muebles
que requieren mantenimiento
preventivo o correctivo.
- Representa los bienes muebles
que requieren mantenimiento
preventivo o correctivo.
- 1.4 Bienes
reintegrados
inservibles
- Se registran los bienes
devolutivos o activos fijos que
estaban en servicio y fueron
reintegrados o devueltos al
almacén.
- Se registran los bienes
devolutivos o activos fijos que
estaban en servicio y fueron
reintegrados o devueltos al
almacén.
- 1.1 Principal de almacén
- 2 Servicio
- 2.1 Bienes devolutivos
en servicio en las
dependencias
- 2.2 Bienes
recibidos en
comodato
- 2.1 Bienes devolutivos
en servicio en las
dependencias
- 3 Presentación de
inventarios
- 4 Responsables por pérdida
o daño de los bienes
- 5 Obligatoriedad de hacer entrega de
inventarios individuales de los bienes
- 1. Bodega
- Deben encontrarse
ubicados y
clasificados
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