El Records Management y la Administración Inglesa de los Archivos

La Estructura de la Adimistración Archivistica Britanica
1. Escocia
  1. Scottish Records Office
    1. Secretaria de Estado
2. Iralanda del Norte
  1. Public Records Office of Northem Ireland
    1. Servicios Legales
    2. Empresas Publicas
3. Reino Unido
  1. Inglaterra
    1. Public Records Office
      1. La Camara de los Lores
        Corte Suprema de Apelación de Gran Bretaña
4. País de Gales
  1. La National Library of Wales
Origen y Evolución
1. Administración de Archivos
  1. Autonomía
2. Segunda Guerra Mundial
  1. Archivos Administrativos Modernos
    1. Aumento en número y competencias
      1. Public Records Office
        Gran deposito intermedio "Limbo"
3. Oficinas
  1. Sistema de periodos Graduales
    1. Departamentos Gubernamentales
      1. Destrucción de Documentos
        Oficial Altamente Competente
        Administradores de Departamentos
Nuevo Sistema
1. Nuevas Estructuras
  1. Public Records Office
  2. Ministerios
2. Primera Revisión
  1. 5 Años
    1. 10% o 50 %
3. Segunda Revisión
  1. 25 Años
    1. Expedientes
      1. Destruidos
      2. Conservados
  2. Coservados
La Organización de los Archivos Corrientes
1. Registries (Documentos Activos)
  1. Contenido
    1. Soportes
      1. Micrográfico
      2. Magnético
        Necesita
        Enfoques
        Economía
        Normalización
  2. Labores de un Registry
    1. Almacenamiento
    2. Indización
    3. Selección
    4. Control de Movimientos
2. Indización
  1. Propósito: Recuperación de la información
    1. Se Indexa
      1. Nombres de Personas, direcciones, documentos de caso...etc.
        Metódos de Indexación
        Busqueda Restringida: Listas
        Palabras Clave
        Buscar Apoyo en la informática
3. La clasificación
  1. Funciones
  2. Sistema de clasificación
    1. Necesidades
  3. Relaciones y Límites
  4. Theme System
    1. Materias relevantes
Transferencias al public records office
1. Valor histórico
2. Departmental Records Officers
  1. lnspecting Officer
3. Public Records Office
  1. Directrices
El futuro del records management
1. Records manager
2. Eje de la evolución
  1. Hardware
    1. Procesadores rápidos
    2. Resolución pantalla
    3. Sustituirán los teclados
    4. Interconexión
  2. 1. Correspondencia
    2. Correo electrónico
Los Depósitos Intermedios y El Limbo
1. RégImen de los registries
  1. Su actividad es la custodia de los expedientes de manera organizada
    1. Bajo el control de Public Records Office
      1. Limbo
        Limbo de Hayes
        Depósitos de Yeading y Leake Street
        1954 = 160km (30 ministerios) 1955 = 190km (32 ministerios) 1957 = 207km 1961 = 200km
        Nueva politica de Grigg de eliminaciones
        Eliminaciones: 1954 = 40km 1955 = 37km algunos en los intermedios 1958 = 152km 1959 = 185km 1960 = 200km
        Inspecting Officer
        La transferencias al Public Records Office son realizadas por los Departmental Records Officers
  2. Crean depósitos intermedios,comparables a los Altregistraturen (Alemanes)

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Descripción

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