Projeto Livraria Banco de dados

Nota:

• É uma pergunta feita sobre os dados armazenados no banco de dados. [Qual assunto você deseja?]

1. Consulta seleção

   Nota:

   • Um dos tipos mais comuns de consultas é aquela que seleciona dados de uma ou mais tabelas ou monta nova tabela que corresponde nossa pergunta
   • Chama-se "Dynaset" essa nova tabela
2. Todos os campos

   Nota:

   • O Access oferecerá uma maneira de arrastar todos os campos de uma vez só para a consulta.
   • Usando o asterisco *

Nota:

• Modo Design = Onde definimos os campos e os critérios para a consulta.
• Modo de Exibição Folha de Dados = onde visualizamos o resultado do que foi definido na consulta.
• Modo SQL = Onde visualizamos os códigos de programação que foi definido.

Nota:

• "OU" Digamos que queremos saber todos os livros cadastrados em uma certa categoria (critério).
• "E" Digamos que queremos consultar todos os funcionários que ganham seu salário em um determinado intervalo de valores.

Nota:

• É a forma de unir uma ou mais tabelas por um campo em comum a elas (impor integridade)

Nota:

• Corresponde a um formato pré-definido para a entrada de dados de um campo.

Nota:

• É a maneira de organizar os dados, estruturando corretamente todos os objetos, como tabelas, formulários, consultas etc.

Nota:

• Cria uma lista de ações que o Access executa automaticamente.

Nota:

• Quando definimos que um campo de uma tabela corresponde a outro de outra tabela.

Nota:

• A integridade referencial é a garantia de que só poderá existir um registro na tabela descendente, se o campo selecionado existir na tabela Pai ou Primária.

1. Caixas de verificação

   Nota:

   • Propagar atualização dos campos relacionados ou propagar exclusão dos registros selecionados, permitirá alterações e exclusões, porém em registros relacionados, para assegurar que as regras sejam atendidas.

Nota:

• O relatório também é uma tela formatada, mas com o objetivo principal de se realizar saída de informações, no monitor ou na impressora.
• Um relatório é feito de maneira muito similar a um formulário, havendo inclusive Assistentes disponíveis.

1. Relatórios com níveis

   Nota:

   • Nível retrato: coloca uma soma de livros por assunto (subtotal) e no final do relatório uma soma geral de todos os livros independente do assunto e é colocada uma linha  que chamamos de resumo.
   • onde é informado novamente o assunto e a quantidade de registros para este assunto.
   1. Etiquetas

      Nota:

      • Vamos dizer que queremos mandar uma certa correspondência para todos os nossos clientes. O Access poderia gerar as etiquetas automaticamente. 
      • Você também poderá escolher em qual tipo de formulário deseja imprimir as etiquetas (lista padrão)
2. Relatório de Layout Vertical

   Nota:

   • escolher a opção de assistentes e indicarmos os campos que desejamos no relatório. Inicialmente, um relatório tipo Vertical, pode mostrar lista de todas as Editoras com as quais estão sendo trabalhadas.

Nota:

• Definida como caixa de texto (criação de campos)

1. Foreigh Key

   Nota:

   • É uma referencia a um registro de outra tabela,para buscar quaisquer dados da mesma.
   1. Chave primária

      Nota:

      • Chave primária de uma tabela é o campo ou conjunto de campos que diferencia indistintamente cada registro da tabela, ou seja, os valores não poderão ser duplicados.
      • Chamamos de chave primária um campo que contém um valor exclusivo e que servirá de ligações entre tabelas.

Nota:

• Clicar na imagem do registro. (Botão direito do mouse) inserir objeto/criar um arquivo.

Nota:

• Você utiliza um botão de comando em um formulário ou em uma página de acesso a dados para iniciar uma ação ou um conjunto de ações.
• Por exemplo, você pode criar um botão de comando que abra outro formulário, utilizando um assistente.
• Um assistente agiliza o processo de criação de um botão de comando porque faz todo o trabalho básico para você.

1. Tipos de botões de comando

   Nota:

   • Discar um número de telefone/Executar uma consulta ou uma macro/ Executar ou encerrar um aplicativo/Editar ou aplicar um filtro/Imprimir ou enviar um relatório/ Imprimir o registro atual/ Atualizar dados de formulário/Localizar um registro específico.
   • Também é recomendável utilizar o Assistente de botão de comando se você desejar aprender a escrever procedimentos de eventos.
   1. Assistentes

      Nota:

      • Os assistentes não estão disponíveis em páginas de acesso a dados autônomos ou quando você vincula uma página de acesso aos dados a um banco de dados diferente daquele que está aberto
      •  O Assistente de botão de comando também não está disponível se uma página de acesso a dados não está acoplada a uma tabela ou consulta.

Nota:

• Uma maneira para se obter este número é através da Consulta de seleção com um Campo Calculado. exemplo: CNFSubT: CNFQuan * CNFPreço

Nota:

• Ela serve para fazer coisas do tipo: ”Dê um aumento de 10% para todos os funcionários”, ou seja, ela realiza uma atualização das informações, não apenas seleciona dados.
• É um tipo de Consulta Ação, porque age sobre dados. Exemplo: EmpSala digite [EmpSala] * 1,05  (para um acréscimo de 5%).

1. Consulta Exclusão

   Nota:

   • É um tipo de Consulta Ação, pois age sobre os dados, mas ao invés de atualizar informações ela as apaga.
   1. Filtro instantâneo

      Nota:

      • Para utilizar filtros instantâneos durante a visualização dos dados na tabela utilizamos alguns botões presente na barra de ferramentas. 
      • Classificar e filtrar. Você recebe uma tela para que sejam informados os dados que deseja filtrar, e basta clicar na caixa de combinação do campo desejado e escolher o conteúdo da lista apresentada.

Nota:

• É uma tabela padronizada geralmente utilizada para realizar entrada ou edição de dados e às vezes para visualizar dados.
• Por meio de Layout de acordo com a preferência do usuário
• "Assistente formulário" Auxilia na criação de formulários, e definir objetos que fazem parte deles de uma maneira mais simples e rápida.
• (Criar)(Assistente formulário)(tabelas/consultas) "como deseja exibir os dados"

1. Ferramentas de design

   Nota:

   • (Organizar)(tamanho/espaço e alinhar). Tem como objetivo alinhar o tamanho das legendas com a dos dados. Cor, forma, contorno etc.
2. Subformulário

   Nota:

   • São eficientes principalmente quando se deseja exibir dados de tabelas ou consultas que possuem uma relação de um para muitos.
   • É uma associação entre duas tabelas na qual o valor da chave primária de cada registro na tabela primária corresponde ao valor em um ou mais campos correspondentes de vários registros na tabela relacionada.

Nota:

• Fornece uma exibição mais detalhada da estrutura do formulário, como seções cabeçalho, detalhe e rodapé. Mas não é possível visualizar as informações.

1. Modo formulário

   Nota:

   • Editar ou acrescentar registros na tabela.

Nota:

• Propriedade/ campo do item Modo Tamanho.

Nota:

• Ferramentas de Design do Formulário e selecione a guia Design e clique no botão Folha de Propriedades (alterar dados na folha de propriedade).

1. Fonte de controle

   Nota:

   • Na guia Dados em Fonte do Controle digite a fórmula  =[CNFPreço]*[CNFQuan]
   • Em Propriedades desta Caixa de Texto no item Fonte do Controle.  Exemplo soma:=Soma([CNFPreço]*[CNFQuan])

Nota:

• Uma macro é um conjunto de uma ou mais ações na qual cada uma realiza uma operação específica, como abrir um formulário ou imprimir um relatório.
• As macros podem ajudá-lo a automatizar tarefas comuns. 

1. Utilização

   Nota:

   • Executar um procedimento criado no Visual Basic; Atribuir uma determinada função a uma tecla; Criar barras de menus personalizadas; Executar uma série de ações no momento em que um banco de dados é aberto.
2. Grupo de Macros

   Nota:

   • agrupar macros relacionadas em grupos de macros pode ajudá-lo a gerenciar seu banco de dados com maior facilidade.
3. expressão condicional

   Nota:

   • Em alguns casos, convém executar uma ação ou série de ações em uma macro apenas se uma condição específica for verdadeira. 
   • se estiver utilizando uma macro para validar dados em um formulário, você poderá exibir uma mensagem em resposta a um conjunto de valores digitado em um registro e outra mensagem em resposta a um conjunto de valores diferentes.
   1. Condição

      Nota:

      • Uma condição é uma expressão lógica que é avaliada como Verdadeiro/Falso ou Sim/Não. A macro segue caminhos diferentes, dependendo de a condição ser verdadeira ou falsa
      1. Argumentos da ação

         Nota:

         • Os argumentos da ação são informações adicionais solicitadas por algumas ações de macro. 
         • por exemplo, o objeto afetado pela ação ou as condições especiais sob as quais a ação é executada. 
         • Depois de adicionar uma ação a uma macro, você define os argumentos para a ação na parte inferior da janela Macro. Esses argumentos dão ao Access informações adicionais sobre como executar a ação.
         1. Dicas

            Nota:

            • Em geral, é uma boa ideia definir os argumentos da ação na ordem em que são listados, pois as opções para um argumento podem determinar as opções para os argumentos seguintes.
            • Se você adicionar uma ação à sua macro arrastando um objeto de banco de dados da janela Banco de dados, o Access definirá automaticamente os argumentos apropriados para essa ação.
            • Se uma ação tiver um argumento que chame o nome do objeto de banco de dados, você poderá definir automaticamente o argumento e o argumento do tipo de objeto correspondente arrastando o objeto da janela Banco de dados para a caixa de argumentos. 
            • Você pode utilizar uma expressão precedida de um sinal de igual (=) para definir diversos argumentos da ação.