El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa
Recibo de Consignacion
este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
Comprobante de deposito y retiro de
cuenta de ahorro
Este soporte tiene dos opciones para eligir solo una; depositos en
efectivo o en cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantia y exigencia del cliente
factura de venta
La factura comercial es un soporte contable contable que contiene ademas
de los datos generales de los soportes de contabilidad,la descripcion de los
articulos comprados o vendidos ,los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
Factura de venta de mercancia
al contado
Al contabilizar las ventas al contado
se debita caja y se acredita comercio
al por mayor y al por menor,si la
menrcancia no esta grabada;si esta
grabada se acredita tambien la
cuenta inpuesto sobre ventas por
pagar.
Factura de venta de
mercancia a credito
El vendedor elabora la factura en original y
copias, de acuerdo con su organizacion
contable, asi: Original para cartera, una copia
para el cliente, otra para el archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad
Comprobante de venta con tarjeta
de credito
La tarjeta de credito ( o dinero plastico) es un medio de
pago que utiliza el tarjeta-habiente en los
establecimientos afiliados al sistema
Consignacion del comprobante de
venta
El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta
de credito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se
presenta la liquidacion y el formato establecido
debidamente diligenciado.
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona
llamada " girador", ordena a un banco llamado "girado"
que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado "beneficiario"
Comprobante de pago o
de egreso
Llamada tambien orden de pago o comprobante
de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad
de dinero por medio de un cheque
Letra de cambio
Este documento negociable o titulo valor es
una orden incondicional de pago de una
persona llamada "girador" a otra llamada
"girado" para que pague a la orden o al
portador, cierta suman de dinero, a la vista
o a la fecha determinada.
Pagarre
Es un titulo valor mediante el cual una
persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los creditos bancarios
Nota debito
Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor Valor por concepto de omision o error
en la liquidacion de facturas y los intereses
causados por finaciacion o por mora en el
pago de sus obligaciones
Nota credito
Este comprobante se prepara en original y
dos copias; el original para el cliente, una
copia para el archivo consecutivo y otro
para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados
en efectivo, por cuantias minimas que no requieren el giro
de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor
Soportes de contabilidad externos
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un
soporte contable como es el caso de los
asientos de correccion, ajustes y cierre.
Comprobante diario de
contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operacion y en el cual se indica el
numero, fecha, origen, descripcion y cuantia de la
operacion, asi como las cuentas afectadas con el
asiento. a cada comprobante se le anexa los
documentos y soportes que lo justifiquen.