Reduccion al minimo de los
posibles niveles de existencia y
asegurar el suministro de los
productos que los clientes
demanden en su momento de
dcompra desarrollando estrategias
nuevas que puedan minimizar
costos de inversion.
Analisis de Periodicidad, Cantidad y
Demanda
Cantidad : por diferentes analisis se debera conocer el
estimado de la cantidad de productos y o materia prima
Tipo de Producto: Se conoce la
durabilidad y destino del mismo para
conocer su tiempo de almacenamiento
Costo analisis de costo de pedido,
almacenamiento adquisicion y
seguridad
Ubicacion: Se deben conocer
los lugares geograficos para
conocer el tiempo en que el
proveedor puede brindar su
producto a los clientes
Tiempo: aqui se debe conocer el tiempo
de preparacion y aislamiento que debe
tener en cuenta el proveedor
Capacidad de Prediccion: Confirmar
y analizar el cronograma de
preparacion del producto
Independencia de las Operaciones:
mantener un inventario adicional
manteniendo un uso optimo de la
capacidad productiva como un inventario o
productos extra
Fluctuaciones de Demanda: los
requerimientos de un producto pueden ser
mayores dependiendo de la demanda del
cliente en la informacion de inventarios se
puede asegurar este proceso.
Inestabilidad del suministro: El inventario
ayuda a los proveedores de situaciones
donde escaseen productos o materias
primas
Proteccion de Precios: Evita el impacto de la
inflacion al realizar una orden de gran pedido
Descuentos por Cantidad: Los proveedores ofrecen
precios economicos si se adquiere mercancia por gran
cantidad generando un ahorro en su costo.
El mayor proposito de la administracion de
inventarios es mantener un buen ritmo de la
salida de los productos y brindar entrada a los
nuevos. asi mismo se evita que no haya
existencias de mercancia de gran demanda y al
mismo tiempo no ugenere un sobre Stock de
un mismo producto.
Funciones
La funcion de los inventarios es Organizar,
Categorizar distribuir y ordenar todos los
productos que entran y salen de un punto de
venta, Empresa, Tiend u Organizacion para la
venta de los mismos.
Como realiza esta Funcion El departamento de Inventarios,
mediante sistemas de categortizacion evaluacion de mercancia
de gran, Mediano y Pequeño Tamaño. Donde asu vez evaluan los
costos, tiempo y cantidad de mercancia.
Inventarios Pequeños
Costo de Capital: es llamado asi por que representa la
Inversion temporal mientras que invierte otros costos para
otros propositos.
Costos de Almacen y Manejo: los
inventarios necesitan su propio espacio y
se deben organizar y transladar segun su
Utilizacion
Impuestos Seguros y Mermas: Entre
menor sea el manejo de inventario
menor sera el de impuestos y seguros
Hurto o Robo: ya sean por situaciones
Internas o Externas de la empresa
Obsolecencia : ya sea porque existen productos de poca
demanda los cuales no se venden, aqui ponen a prueba
los descuentos para que asi puedan salir y bajar su stock
Deterioro: Hace referencia a la descomposicion fisica de
algun producto, ya sea por daño de translado, en
exibhicion constante, mal manejo, o caracteristicas
fisicas, se estudia su destruccion o deshecho en otros
casos.
Inventarios Grandes
Servicxo al Cliente un Inventario de gran tamaño necesita
ser gestionado por personal especializado que acelere y
mejore la entrega a tiempo de los productos comprados por
los clientes
Costo por Orden: se crea un coste de de
preparacion para un proveedor sin importar
el tamaño de la mercancia que se maneje
Costo de Preparacion: se define como un coste que
genera el proveedor cuando debe realizar cambios en el
proceso de preparacion de un producto solicitado.
Mano de Obra y equipo: un inventario de gran tamaño
requiere mas personal y mas equipo para su
organizacion.
Costo de Transporte: Se puede ahorrar el costo de
transporte aprovechando la capacidad de los
camiones y reducir asi la contratacion de otros
medios de transporte
Pago a Proveedores: Al tener alta cantidad de
productos se obtienen descuentos y asi evitar la
afectacion de aumento de precio de un producto
La administracion de Inventarios Ayuda a la organizacion
a adquirir un ritmo diferente en la adquisicion de nueva
mercancia dando la posibilidad de generar mas pedidos
de mayor volumen , ayuda economica mente a la
organizacion atravez de los costos operacioneales y
brinda seguridad de produccion de imprevistos en el
consumo o envio de mercancia a los clientes o usuarios
finales.