Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales
Descripción
CONTADURIA Y FINANZAS PUBLICAS Mapa Mental sobre Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales, creado por Edith Rodriguez Hernandez el 03/03/2019.
Instrumentos para el registro
contable de las entidades
gubernamentales
Modelos de asientos para el
registro contable
Las transacciones incluidas en el modelo de asientos se concentraron
en grandes grupos: I. Asiento de Apertura II. Operaciones relacionadas
con el ejercicio de la Ley de Ingresos III. Operaciones relacionadas con el
ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos IV. Operaciones de la
Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por
formalizar V. Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el
Presupuesto de Egresos VI. Operaciones de Financiamiento VII. Cuentas
de Orden VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y
Presupuestarias
Plan de cuentas
Codificación
La codificación del
Plan de Cuentas
está estructurada
sobre la base de los
siguientes niveles:
GENERO: Considera el
universo de la clasificación.
GRUPO: Determina el
ámbito del universo en
rubros compatibles con el
género en forma
estratificada, permitiendo
conocer a niveles agregados
su composición.
CUENTA: Establece el registro
de las operaciones a nivel
cuenta de mayor
SUBCUENTA: Constituye un
mayor detalle de las cuentas
RUBRO: Permite la
clasificación particular de las
operaciones del ente público.
Concepto
Es un listado que contiene los
nombres de las cuentas que una
entidad identifica con un número
de cuenta, y que pone a
disposición el registro de las
transacciones u operaciones en
el libro mayor
Clasifica
El activo
El pasivo
La Hacienda
pública /
Patrimonio
Los ingresos
y otros
beneficios
Los gastos y
otras perdidas
Las cuentas
de cierre
contable
Las cuentas de
orden contable
Las cuentas
de orden
presupuestaria
Las cuentas
de cierre
presupuestario
Distribuye
Mediante
Agrupa
En base a: Su
naturaleza
En base a: La
operación
Estructura
Su estructura sigue los
lineamientos de cualquier
catálogo contable; es decir,
está conformado por una
lista de los nombres de las
cuentas que identifican a
cada uno de los
componentes de los
estados financieros.
Permite:
Sistematicidad
en
el
ordenamiento
Permite. La
flexibilidad
suficiente para
permitir la
incorporación de
nuevas cuentas
cuando ello sea
necesario
Permite: La
homogeneidad
en los
agrupamientos
de las cuentas
Permite: La
claridad en la
terminología
utilizada
Instructivo de manejo
de cuentas
Es un documento que establece los
conceptos por los que se genera la
partida doble (cargo, abono) en base
a la cuenta (nivel 4), mostrando así su
naturaleza y el tipo de saldo.
Estructura
Nombre de la cuenta
Naturaleza
Clasificación y agrupación a la que pertenece
Conceptos de cargo
Conceptos de abono
Tipo de saldo
Observaciones
Finalidad
Ser de utilidad para los usuarios encargados del registro contable
Ser simple, corto y comprensible
Mostrar los incrementos o disminuciones de los conceptos individuales
Guías
contabilizadoras
Son manuales o herramientas que determinan,
ayudan y facilitan el registro de las operaciones
contables,, dicha herramienta establece todos los
posibles asientos contables por cada grupo de
cuentas y por cada operación en especifico.
El objeto de la Guía
Contabilizadora es el de tener un
listado conteniendo de forma
ordenada, clara y coherente la
clasificación de las cuentas que se
utilizarán, esta debe contener el
numero o clave y el nombre de la
cuenta.