Capítulo III. Procesos de dirección de proyectos

Nota:

• Siete grupos

1. Grupos Procesos de dirección de proyectos

   Nota:

   • cinco procesos, distribuidos en 4 fases y 9 áreas de conocimiento.
   1. 1. Proceso de iniciación

      Nota:

      • Definir nuevos proyectos o nuevas fases de proyectos existentes
      1. 1. Acta de constitución

         Nota:

         • Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades de los interesados
      2. 2. Identificar los interesados
   2. 2. Proceso de planificación

      Nota:

      • Definir el alcance del proyecto
      1. 1. Plan para dirección del proyecto

         Nota:

         • Feunte para determinar como planificar, ejecutar, supervisar, controlar y cerrar el proyecto.
      2. 2. Recopilar requisitos

         Nota:

         • Documentar necesidades de los interesados
      3. 3. Definir el alcance

         Nota:

         • Descripción detallada del proyecto y producto
      4. 4. Crear EDT

         Nota:

         • Subdividir los entregables y el trabajo.
      5. 5. Definir las actividades

         Nota:

         • Acciones para realizar los entregables
      6. 6. Secuenciar las actividades

         Nota:

         • Relaciones entre las actividades
      7. 7. Recursos de las activiades

         Nota:

         • Estimar tipo de materiales, cantidades, personas, equipos o sumnistros requeridos
      8. 8. Estimar duración

         Nota:

         • Cantidad de periodos necesarios
      9. 9. Cronograma

         Nota:

         • Análisis de orden, duración,  requisitos, recursos y restircciones
      10. 10. Estimar costos

          Nota:

          • Aproximación a los recurso monetarios
      11. 11.Determinar presupuesto

          Nota:

          • Costos de actividades indiividulaes o paquetes de trabajo
      12. 12. Planificar la calidad

          Nota:

          • Normas para el proyecto y producto
      13. 13. Desarrollar plan de recursos humanos

          Nota:

          • Roles dentro de un proyecto.
      14. 14. Planificar las comunicaciones

          Nota:

          • Necesidades de información de los interesados del proyectos
      15. 15. Planificar gestión de riesgos
      16. 16. Identificar los riesgos

          Nota:

          • Riesgos que pueden afectar el proyecto
      17. 17. Análisis cualitativo del los riesgos

          Nota:

          • Priorizar los riesgos
      18. 18. Análisis cualitativo de los riesgos

          Nota:

          • Análisis numérico para saber el impacto sobre los objetivos del proyecto
      19. 19. Planificar la respuesta a riesgos

          Nota:

          • Acciones para minimizar los riesgos
      20. 20. Planificar las adiquiisisiones
   3. 3. Proceso de ejecución

      Nota:

      • Ejecutar el trabajo definido en el plan
      1. 1. Dirigir y gestionar la dirección del proyecto

         Nota:

         • Ejecutar el trabajo definido en el plan
      2. 2. Realizar aseguramiento de la calidad

         Nota:

         • Auditar los requisitos de calidad y resultado obtenidos a partir de medidas de control de calidad
      3. 3. Adquirir el equipo de proyecto

         Nota:

         • Confirmar los RH disponibles y formar el equipo
      4. 4. Desarrollar el equipo

         Nota:

         • Mejorar las competencias, la interacción y ambiente del equipo
      5. 5. Dirigir el equipo del proyecto

         Nota:

         • Seguimiento a los miembros del equipo, resolver problemas, gestionar cambios.
      6. 6. Distribuir la información

         Nota:

         • Poner la información relevante a disposición de los interesados
      7. 7. Gestionar expectativas de los interesados

         Nota:

         • Comunicarse y trabajar con los interesados
      8. 8. Efectuar adquisiciones

         Nota:

         • Obtener respuestas de los vendedores, seleccionar uno y adjudicar contrato
   4. 4. Proceso de seguimiento y control

      Nota:

      • Seguimiento, análisis, regulación del progreso del proyecto
      1. 1. Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

         Nota:

         • Realizar informes de estado, mediciones del avance y proyecciones
      2. 2. Control integrado de cambios

         Nota:

         • Solicitudes, aprobaciones, gestiones de cambios de los entregables. 
      3. 3. Verificar el alcance

         Nota:

         • Formalizar la aceptación de los entregables de los procesos que se han finalizado
      4. 4. Controlar el alcance

         Nota:

         • Seguimiento al estado del alcance del proyecto y producto.
      5. 5. Control del cronograma

         Nota:

         • Seguimiento al proyecto para actualizar el alcance
      6. 6. Controlar costos

         Nota:

         • Seguimiento para actualizar el presupuesto
      7. 7. Control de calidad

         Nota:

         • Seguimiento y registro de resultados de ejecución de actividades para evaluar desempeño y recomendar cambios
      8. 8. Informar el desempeño

         Nota:

         • recopilar y distribuir informes de estado, mediciones del avance y proyecciones
      9. 9. Seguir y controlar los riesgos

         Nota:

         • implementar planes de respuesta a riesgos
      10. 10. Administrar adquisiciones

          Nota:

          • Supervisar el contrato
   5. 5. Proceso de cierre

      Nota:

      • Proceso transversal a todos los procesos. Actividades para el cierre de cada una.
      1. 1. Cerrar proyecto o fase

         Nota:

         • Finalizar las actividades en todos los grupos
      2. 2. Cerrar las adquisiciones

         Nota:

         • Finzalizar cada adquisición del proyecto