1.1 Conceptos básicos para la gestión de proyectos
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
1.2 Faces de la gestión de proyectos
Inicaición, planificación, ejecución, control y cierre
1.2.1 Planificación de proyectos
Plazo de ejecución, Tecnologías a utilizar, Recursos disponibles y Nivel
maximo de ocupación de dichos recursos
1.2.2 Propuesta
Metas y Objetivos ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Cuando? ¿Por qué?, presupuesto,
sustentabilidad materiales de apoyo
1.2.3 Selección y evaluación de personal
Definir políticas y programas para garantizar la
incorporación de personal idóneo a la entidad
1.2.4 Supervisión y evaluación del proyecto
Es recomendable designar un "Supervisor" que representara los
intereses del cliente y verificará cada uno de los puntos del tema 1.2
1.2.5 Informes
Científicos, Técnicos, de divulgación y mixtos pueden ser extensos o breves
y pueden ser de aspectos: legales, formales, índice e informe directivo
1.3 Fundamentos del P.M.I
Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos. Generar
conocimiento a través de la investigación. Promover la Gestión de
Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.
Unidad 1 Introducción a la gestión de proyectos
Unidad 2 Calidad de Software
2.1 La Gestión de proyectos usando un marco de calidad
Calidad basada en procesos, Garantía de calidad, Planificación de la calidad, Control de la calidad
2.2 Estándares y métricas de calidad en la ingeniería de software
Las mediciones del software pueden utilizarse para: Hacer predicciones generales acerca del
sistema. Identificar componentes anómalos. Las métricas son de control o de predicción
2.2.1 PSP y TSP
(Ingeniero) PSP: Personal software process y ( Equipo de Ingenieros)TSP: Team software process TSP,
Maximizar calidad software, minimizar costos.
2.2.2 CMM
Modelo de Capacidad y Madurez: AREAS: Definidas en un procedimiento documentado Provistas (la
organización) de los medios y formación necesarios Ejecutadas de un modo sistemático, universal y
uniforme (institucionalizadas) Medidas Verificadas. NIVELES DE MADUREZ: Inicial, repetible, definido,
Gestionado y Optimizado
2.2.3 MOPROSOFT
Modelo de Procesos para la Industria del Software Moprosoft se basa en los modelos de procesos
ISO 9001:2000, en las áreas de procesos de los niveles 2 y 3 de CMM-SW: CMM-SW v.1.1., en el
marco general ISO/IEC15504 y en prácticas y conceptos de PMBOK Y SWEBOK.
2.3 Impacto de la calidad en tiempo, costo y alcance del proyecto
Definición de las actividades, Establecimiento de la secuencia de las actividades, Estimación de
recursos de las actividades, Estimación de duración de las actividades, desarrollo del cronograma,
Control del cronograma
ESTRUCTURA: Gerente de Proyectos Ingeniero de Proyectos Gerente de Construcción del proyecto
Coordinador de construcción del proyecto Ingeniero de puesta en marcha del proyecto Ingeniero de
aseguramiento de la calidad del proyecto Supervisor de costo y programas del proyecto
Administrador del proyecto Gerente de aprovisionamiento del proyecto Asistente del controlador del
proyecto
Unidad 3 Planificación del proyecto
3.1 Objetivo del proyecto
Debemos conocer al usuario (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el ámbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos, las entregas, las
fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades. Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organización es que los
objetivos del proyecto estén en perfecta conexión con los de aquella y además que se hagan explícitos.
3.2 Estimaciones de tiempo
Definición de tareas, secuencia de actividades, Estimación de la duración de las tareas, establecimiento y control del calendario
3.3 Estimaciones de Costos
Estimación del tamaño. Estimación del costo y del esfuerzo. Estimación de la programación temporal. Estimación de la cantidad de recursos
computacionales. Asunción de riesgos. Inspección y aprobación. Redacción de informes de estimación.
3.4 Estimaciones de personal requerido
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Planificación de la organización, Selección del personal, Desarrollo de los equipos.
3.5 Análisis de Riesgos
ETAPAS: Identificación del peligro, Evaluación del riesgo, Gestión del riesgo, Comunicación del riesgo. Como realizar un análisis de riesgos en su
lugar de trabajo Siguiendo los 5 pasos siguientes: 1. Identificar los peligros 2. Decidir quien puede ser dañado y como 3. Evaluar los riesgos y decidir
las precauciones 4. Registrar sus hallazgos e implementarlos 5. Revisar su análisis y poner al día si es necesario
3.5.1 Tipos de riesgos
El riesgo siempre implica dos características: Incertidumbre y perdida las cuales tienen diferentes categorías como: Riesgos del proyecto, técnicos,
de negocio, de mercado, estratégico, de ventas, dirección y presupuesto
3.5.2 Identificación, impacto y proyección del riesgo
Un método para identificar riesgos es crear una lista de comprobación de elementos de riesgo. La lista se puede usar para identificar riesgos y se
enfoca en un subconjunto de riesgos conocidos y predecibles en categorías.
3.5.3 Evaluación del riesgo
El riesgo de un proyecto se puede definir como la variabilidad de los flujos de efectivo reales respecto a los estimados. A mayor variabilidad mayor
riesgo, la distribución de probabilidad en el caso que el riesgo pueda ser medido en términos de probabilidad permite visualizar dicha variabilidad,
así como el uso de la estadística específicamente el uso de estadígrafos de dispersión. Esta evaluación es responsabilidad de la Dirección de la
empresa, aunque debe consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el método empleado para realizarla
3.5.4 Estrategias frente al riesgo
Reactivas, cuyo método es evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya se ha producido (ya no es un riesgo) y actuar en consecuencia. Este
tipo de estrategias acarrea consecuencias negativas, al poner el proyecto en peligro. Preactivas, que aplican el método de evaluación previa y
sistemática de los riesgos y sus posibles consecuencias, a la par que conforman planes de contingencias para de evitar y minimizar las consecuencias.
3.6 Análisis de la viabilidad del proyecto
Rentabilidad de las inversiones que se realicen Solvencia frente a terceros Garantías frente a entidades financieras Nivel de endeudamiento
permitido sin poner en peligro el proyecto Nivel mínimo de ventas que permitan alcanzar la rentabilidad esperada Expectativas de crecimiento
potencial del negocio
Unidad 4 Presentación de la información
4.1 Propuesta
Elementos de una propuesta Introducción 2. Metas y Objetivos 3. Planteamiento de la necesidad 4.
Antecedentes de una organización 5. Enfoque y operaciones ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Cuándo? 6.
Monitoreo, evaluación e informes 7. Presupuesto 8. Sustentabilidad: administración y financiamiento
para el programa 9. Materiales de apoyo
4.1.1 Justificación del proyecto
La justificación es la etapa que consiste en demostrar el porqué es importante desarrollar el proceso de
investigación; además de exponer los beneficios que se obtendrán. De igual forma, es pertinente explicar el valor
del trabajo que se pretende realizar. Como cualquier trabajo profesional, la propuesta se deberá sustentar con
fundamentos convincentes, y exponer los propósitos que se alcanzarán.
4.1.2 Calendario de catividades
CARACTERISTICAS DE UN CRONOGRAMA: El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestión de
proyectos. El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final. El
cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la investigación. El cronograma de
actividades es presentado como una tabla con dos columnas: De actividades o De tiempo
4.1.3 Personal imbolucrado
Estructura organizada del personal de desarrollo de software encargada de la implementación de una solución.
4.1.4 Políticas de comunicación y seguimiento
Documentos, planificaciones, seguimientos de errores, entregas, Actividades de garantia de calidad, Reuniones e
inspecciones de estado, e-mail, videoconferencias etc.
4.2 Lineamientos de comunicación y seguimiento
Asegurar en tiempo y forma adecuados la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y localización
final de la información del proyecto, Planificación de las comunicaciones,
4.2.1 Formatos
Un formato es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo. En otras palabras, un
formato es un modo de representación de estos datos. Muchas veces, los formatos de archivos estan marcados
en la extensión del nombre del archivo
4.2.2 Herramientas
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control
necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto. Un ejemplo es el Diagrama de Gantt y la Técnica del valor ganado
4.3 Contrato
La gestión de la contratación, también conocida como la administración de contratos, es un método de negocio
que permite a una organización gestionar los contratos celebrados con losclientes, proveedores, empleados y
otros socios comerciales. Estos socios pueden incluir los prestamistas y prestatarios. Un administrador del
contrato supervisa el cumplimiento del contrato y asegura que las partes se adhieran a las especificaciones del
acuerdo.
Unidad 5 Selección y evaluación de personal
5.1 Roles y actividades
tipos de roles en una empresa: Coordinador, crativo, investigador, impulsor, evaluador, cohesionadór, implementadór, finalizadór, especialista
5.2 Carga de trabajo
La Carga de Trabajo es el conjunto de requerimientos psicofísicos a los que se somete un trabajador
a lo largo de su jornada laboral. La exigencia al que esta sometido el trabajador.
5.3 Asignación de tareas
Las cuatro tareas básicas de un administrador son: de organización, dirección, gestión y ejecución
5.4 Herramientas para la evaluación de productividad
los métodos de medición son modelos matemáticos que siguen ciertos principios para su aplicación
lo mejor con base en las características que sobresalen en la formulación del mismo; así mismo, la
información con que se cuente permite la elección del método a aplicar
Unidad 6 Supervisíón y revisión del proyecto
6.1 Administración de recursos
Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos: Humanos, Físicos, Técnicos y Financieros
6.2 Administración de tiempo
El tiempo es un factor muy importante pero en la vida de un proyecto es crucial, el tiempo no se puede comprar ni regalar es por eso que
puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
6.3 Evaluación y ajustes del proyecto
No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso
en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia,eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.