Por lo general, la Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar
este tipo de sociedad, o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al
Registro Mercantil General de Guatemala.
Para iniciar el trámite, ya se de forma física o de
forma electrónica, es necesario contar con el auxilio
de un Notario
Primer Paso
Para iniciar de forma electronica, se debe de crear una
cuenta, llenando la información solicitada
Luego de llenar la información solicitada, se
procede a crear un usuario. Una vez el Registro
Mercantil valida el usuario se procede a inscribir
la sociedad.
Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará,
por lo general, Sociedad Anónima. Luego el nombre de la
sociedad.
Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general,
Sociedad Anónima. Luego el nombre de la sociedad.
En cuanto a el capital social autorizado, este, no puede ser menor de
Q.5,000.00. En cantidades de empresas, representantes y trabajadores
que se emplean, el mínimo es 1, no existiendo un máximo
Luego, en la parte de impuestos, se elige el Régimen en el cual se regirá la sociedad,
pudiendo ser régimen general o de pequeño contribuyente. Se habilitan la cantidad de
hojas necesarias, siendo el recomendable no menor de 25 hojas
Finalmente, se debe de pagar en el Banco de Desarrollo
Rural, la cantidad de 15 Quetzales por el pago del edicto y
de la cantidad de hojas habilitadas en el Registro
Mercantil.
Asimismo, se escanean y adjuntan los documentos sociales como
el Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad,
el acta de nombramiento de el o los representantes legales y los
documentos de identificación del o los representantes.
Segundo Paso
El segundo paso es el tema accionario
En este caso, será de Q.5,000 el capital autorizado, el cual puede ser por la cantidad que se desee pero,
si supera los Q. 300,000 se deberá pagar 8.5 por millar, sin exceder la cantidad de Q.35,000 de arancel
en el Registro Mercantil
En cuanto a los Órganos de Administración y el Órgano de Fiscalización , serán los que se designe en la
escritura. La sociedad se puede administrar de forma unipersonal por medio de administrador único o
por medio de varios administradores constituidos en Consejo de Administración.
Posteriormente, se llena la información del contador y dirección donde tendrá su sede la sociedad.
Para tener una sede, la sociedad deberá entregar un documento que valide la dirección, pudiendo ser
un contrato de arrendamiento, un contrato de promesa o intención de arrendamiento, un recibo de
agua, luz o teléfono de la dirección, entre otros.
Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución, entre los cuales se
establece el número y fecha de la misma y se amplió o modificó la misma.
Posteriormente, se llena la información sobre el o los representantes legales que la sociedad tendrá.
Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros, manuales o electrónicos,
escogiendo la cantidad, que, como se mencionó se recomienda no menos de 25.
Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por medio de un scan, los
documentos sociales como la escritura de constitución y el o los nombramientos de la sociedad.
Finalmente, se procede a documentar los pagos. Para esto es necesario avocarse a un Banco de
Desarrollo Rural y realizar los pagos.
Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por el Registro Mercantil y por la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y, de no existir error, se aceptan y se otorga la
inscripción provisional.
Luego se debe de publicar en el Diario Oficial y, si en un plazo de 8 días no existe oposición, se
presenta un memorial (el cual debe ir firmado por un Notario junto con el interesado) y, una vez
aprobado, se llevan los documentos originales al Registro, en el cual se le entrega una razón con la
inscripción definitiva de la sociedad, inscripción del Nombramiento y patentes. Las patentes deben de
llevar, la de sociedad 1 timbre fiscal de 100 y la de empresa o las de empresas, 2 timbres fiscales de Q.
25.00