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Descripción
Mapa Mental por Gaby Castillo Solano, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Gaby Castillo Solano
hace más de 9 años
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Planes de Acción
- POA
2015
- 1. Instalación del
Sistema de Gestión
de Documentos
Electrónicos en 7
instancias
universitarias
- 2. Elaborar 4
diagnósticos
archivísticos para el
Estudio de Archivos
Periféricos y Archivos
Especializados
- 3. Brindar
capacitación a 40
funcionarios
encargados de la
Producción
Documental
- 4. Diseñar 2 Tablas de Plazos
de Conservación de
Documentos para el sector
académico y administrativo
- 5. Transferir la
serie programas de
cursos de cuatro
instancias
universitarias
- 6. Analizar 70 registros de
Archivos de Gestión para
determinar la muestra de
instancias a supervisar
- 7. Capacitar a 18
funcionarios de la
Sección de
Documentación y Archivo
(capacitación interna).
- 8. Capacitar 70 funcionarios
encargados de los Archivos de
Gestión, en el curso-taller
coordinado con el Área de
Formación y Actualización del
Talento Humano.
- 1. Instalación del
Sistema de Gestión
de Documentos
Electrónicos en 7
instancias
universitarias
- Plan de Trabajo para la atención del acuerdo
SCU-1764-2013 sobre los alcances de la Ley
N°8990 Modificación a la Ley N°8220 de
Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos
y Trámites Administrativos
- Impartir cursos semestrales para una población de 30
funcionarios encargados de los Archivos de Gestión
de instancias universitarias.
- Incluir en el instrumento de recolección de
datos de las supervisiones archivísticas
interrogantes sobre el cumplimiento de las
disposiciones sobre expedientes.
- Impartir cursos semestrales para una población de 30
funcionarios encargados de los Archivos de Gestión
de instancias universitarias.
- Plan de Implementación de
Disposiciones Administrativas
contenidas en Informe de
Auditoría C.067.2013 "Informe
sobre la Evaluación de Aspectos
de Gestión del Archivo Central"
- b-Registro Archivos de Gestión
- Circular
- Coordinación
Directores
Ejecutivos
- I Semestre
2015
- I Semestre
2015
- Generar Registro
- Marzo-Abril
2015
- Marzo-Abril
2015
- Oficios
personalizados a
Instancias que
incumplan
- Abril -Mayo
2015
- Abril -Mayo
2015
- Actualizar el Registro
Nota:
- Entrevistas a las Unidades que incumplan
- Mayo-Junio
2015
- Circular
- h-TPCD vigentes
- TPCD General:
Académica y
Administrativa
- Marzo-Julio
2015
- Marzo-Julio
2015
- Revisión con
Directores
Ejecutivos
- Agosto-Octubre
2015
- Agosto-Octubre
2015
- Circular
- Programación
Anual para
atención de
asesorias
- Marzo-Abril
2015
- Marzo-Abril
2015
- TPCD General:
Académica y
Administrativa
- j-Fondo Documental
- Revisión y
migración de
Inventarios
- Registro del Fondo
Documental
- Unificación y
divulgación de
inventarios
- Enero-Diciembre
2015
- Enero-Diciembre
2015
- Revisión y
migración de
Inventarios
- s-Circulares y
Lineamientos vigentes
- Determinar
circulares vigentes
- Elaborar
circulares para
la comunidad
universitaria
- Divulgar
Nota:
- Marco Cordero Gabriela Castillo
- Marzo 2015
- Determinar
circulares vigentes
- t-Participar en la
implantación de
Directrices con
regulaciones técnicas
del Archivo Nacional
Nota:
- Marco Cordero Gerardo López Julio Arrieta
- Febrero-diciembre
2015
- b-Registro Archivos de Gestión
- Plan de Implementación del Sistema de
Gestión de Documentos Electrónicos con Firma
Digital Certificada Avanzada en la Universidad
Nacional
- Plan Piloto para la Implementación de
Centros de Recepción y Despacho de
Documentos en Facultades y Centros
- Actividades No
Programadas en Planes de
Trabajo
- Página Web Sección de
Documentación y Archivo
- Giras
- Asesorías en el proceso de
valoración, selección y
eliminación de documentos
- Supervisiones
Archivísticas
- Reorganización de los
depósitos
documentales
- Página Web Sección de
Documentación y Archivo
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