establecer con anticipación los ingresos y gastos del próximo año fiscal
planificación: el establecimiento de
objetivos y la determinación de los
cursos de acción a seguir con el fin
de alcanzarlos.
coordinación: considerada como un
efecto que sobreviene cuando se
realizan las funciones de
planificación y control
control: es el procedimiento que
asegura a la dirección que el
desempeño de las actividades
actuales concuerda con las
políticas, los planes y las normas
previamente elaborados.
Tipos de presupuestos
PRESUPUESTOS FLEXIBLES
un programa de costos para
diferentes niveles de actividad
del negocio.
presupuesto fijo
se estiman las ventas y los costos
para el periodo del presupuesto y
se utilizan para comparación con
los resultados reales.
PERIODOS PRESUPUESTALES
El periodo cubierto por los presupuestos debe ser lo
suficientemente largo para permitir una planeación efectiva.
las empresas que trabajan con presupuestos hacen coincidir
con el año fiscal el periodo de vigencia del presupuesto.
En los periodos demasiado cortos se corre el riesgo
de dejar fuera sucesos importantes
presupuesto anual, es práctica corriente
en las empresas preparar un presupuesto
a largo plazo que cubre tres, cinco o más
años.
PRESUPUESTOS DE NEGOCIOS
evitar los gastos que finalmente
no constituyan una fuente de
ingreso de la que se deriven
beneficios.
PRESUPUESTOS DE GOBIERNO
se establece una cantidad fija de gasto en
relación con las necesidades.
REQUISITOS BÁSICOS PARA UN PLAN PRESUPUESTAL
En esencia constituyen condiciones necesarias para una adecuada aplicación de un programa de
presupuestos.
Responsabilidad de la dirección, Organización, Sistema de Contabilidad,
Comunicación, Metas reales, Informas y revisiones oportunas, Flexibilidad,
Vigilancia continua, Eficiencia en las operaciones,
PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
el equipo de la administración participe en el planeamiento
cuidadoso de sus actividades durante el periodo presupuestario.
eljecutivo de ventas, el
ejecutivo de planta, el
supervisor de mantenimiento,
el supervisor de materiales, el
ejecutivo de compras y el
ejecutivo de finanzas o el
director de presupuestos.
pueden ser utilizados por la dirección
superior
EL PRESUPUESTO Y LOS COSTOS ESTANDAR
se comparan los costos reales
contra costos predeterminados
costo de los bienes y servicios a ser
producidos.
lo que la compañía espera realizar.
activos, pasivos, capital, ingresos
y gastos
métodos que tienden a predeterminar los
gastos del siguiente período
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA
investigación continua de todo aquello que
pueda contribuir al mejoramiento
investigación continua de todo aquello que
pueda contribuir al mejoramiento
es necesario armonizar las ventas, las
compras, la producción, los ingresos y
los desembolsos.
mantener los inventarios en niveles compatibles
con la demanda que existe en el mercado.
formulación de una
adecuada política de
ventas.
LIMITACIONES DE UN PROGRAMA DE PRESUPUESTOS
exactitud con que las estimaciones se hacen.
hechos reales disponibles y el buen juicio de las personas responsables de llevarlas a cabo.
adaptarse continuamente a las condiciones que cambien dentro de la empresa.
depende tanto de la dirección superior como de los diferentes ejecutivos responsables.