null
US
Iniciar Sesión
Regístrate Gratis
Registro
Hemos detectado que no tienes habilitado Javascript en tu navegador. La naturaleza dinámica de nuestro sitio requiere que Javascript esté habilitado para un funcionamiento adecuado. Por favor lee nuestros
términos y condiciones
para más información.
Siguiente
Copiar y Editar
¡Debes iniciar sesión para completar esta acción!
Regístrate gratis
21647581
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
Descripción
Mapa conceptual sobre la GTC 185 - Certificados y Constancias
Sin etiquetas
gestion documental
guia tecnica colombiana 185
constancias
certificados
gtc185
documentos de archivo
archivistica
Mapa Mental por
Elizabeth Castro
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
Elizabeth Castro
hace más de 4 años
309
0
0
Resumen del Recurso
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
Propósito
Brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones
Con el fin de
Simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas
Contribuir con la disminución del tiempo y los costos, con buena calidad
Dirigida a
Empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos, secretarios y todas aquellas personas involucradas en la generación de documentos
Presenta
Recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones
Tiene en cuenta
Los aspectos generales de las comunicaciones
Tales como
ZONAS
MÁRGENES
ESTILOS
FUENTE
Elementos esenciales de la comunicación organizacional
Identificación de páginas subsiguientes
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Datos del destinatario
Denominación o título académico
Nombre del destinatario
Cargo
Asunto
Cuerpo o texto
Datos del remitente
Líneas especiales
Anexos
Copia
Identificación del transcriptor, redactor y otros participantes en la elaboración de las comunicaciones
Número de copias
Soportes
Recomendaciones
Por ejemplo
Certificados
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne
Como
Calificaciones académicas
Registro de nacimiento, bautizo o de defunsión
Becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos,resultados médicos, documentos de indentidad, etc
Constancias
La constancia es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad
Se clasifican en
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u Honorarios
Clases de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones
Comportamiento del trabajador
La constancia y la certificación tienen como objetivo fundamental dar a conocer información de carácter personal.
Aspectos
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y corté
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
Utilizar los formatos establecidos en cada organización
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
Suministrar la información en forma personalizada
Expedir siempre en original
Partes
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Cargo
Identificación del documento
Texto
Remitente y firmas responsables
Mostrar resumen completo
Ocultar resumen completo
¿Quieres crear tus propios
Mapas Mentales
gratis
con GoConqr?
Más información
.
Similar
¿Cómo debe Organizar el Archivo Arnulfo?
julianagj2325
LEY 594 DE 2000
ERIKA DIAZ
Diferencias entre un SGDE y el SGDEA
ivan dario clavijo
Documentos administrativos
Juan Robyn Echegaray Chang
T.R.D
Brayan Calderón Méndez
GESTION DOCUMENTAL
Zugh G. H.
SDGEA - SGDE
Maryory Diosa
Elementos de una unidad de correspondencia
Leidy Esmeralda Villamizar Romero
LEY 962 DEL 2005
marlongomezfrv
Otras Rentas Departamentales
Jonnathan Valencia Gaspar
Documentos de la GTC 185
Paula Cubillos
Explorar la Librería