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Habilidades necesarias en el manejo de proyectos
Descripción
gestion de proyectos
Sin etiquetas
gestion de proyectos
Mapa Mental por
carlos castro
, actualizado hace más de 1 año
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Menos
Creado por
carlos castro
hace más de 4 años
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Resumen del Recurso
Habilidades necesarias en el manejo de proyectos
1. Definición del proyecto
proyecto grande o pequeño
definir alcance
Tener el trabajo entendido
Visión clara
Resultados esperados
Cuando se terminara
Quien hara el trabajo
Beneficios del trabajo
Como se dará al terminarlo
Costo
Los responsable deben recibir resultados del trabajo
2. Planeación del trabajo
Como se realizara el trabajo
Elaborar plan
Estructura de análisis de arriba abajo
Todo el equipo puede colaborar
Lista de actividades
Estructurar la dependencia de las mismas
Recurso para cada actividad
Elementos requeridos
Personal
Dinero
3. Administración de contratos
sucede solo si hay proveedores externos
Entregables
Cumplimiento de fechas de entrega
Condiciones
Servicio
Bien
12. Administración de las métricas
Manejo de proyectos más sofisticada
Identificar los criterios de éxito
Métricas
Parámetros de comparación mediante metas
Satisfacción de requerimientos del cliente
Como se cumplen las expectativas
Métricas básicas
Esfuerzo
Costo
Tiempos de terminación
11. Administración de la calidad
Expectativas y entregables para el cliente
calidad con el mejor material, equipo y cero defectos
Estado mental
Proceso continuo
Aseguramiento de la calidad
Control de calidad
Cumplir y exceder los requerimientos del cliente
10. Administración de la documentación
Proyectos pequeños
No hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo
Si el alcance del proyecto aumenta
Administrar documentación
Documentos que se quiere almacenar
Codificar los documentos
9. Administración de la comunicación
Hay dos niveles
Todos los proyectos deben comunicar el estado del mismo
Si es grande se necesita un plan de comunicaciones
Informa sobre el proyecto
Ayuda a la implementación del cambio
Información que se distribuye a varios niveles
Presupuestos
Estado del proyecto
Requerimientos legales y de auditoría
7. Administración del alcance
Proteger la viabilidad de la definición del proyecto
Aprobada
Definida
Aprobación de cambios entre clientes y proveedores
Recursos adicionales necesarios
Ajustar expectativas de los involucrados
Problema común
Atrasos al proyecto
Un mayor costo
No afecta demasiado
8. Administración de riesgos
Proyectos pequeños
No es propenso a problemas
Corta duración
Proyectos grandes
Propenso a problemas
Administradores reactivos
Esperan a resolver la situación cuando suceda
Administradores proactivos
Tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes que ocurran
6. Administración de situaciones
Impide el progreso del proyecto
Resolver el problema
Tecnica de manejo de situaciones
Proceso para encontrar las situaciones
Llevarlas a la luz
Determinar el impacto
Conseguir personas buenas para las circunstancias
Evaluar las alternativas
5. Administración del plan de trabajo
Es un entregable
Describe que hay que hacer
Ve el orden del Trabajo
Ve el esfuerzo requerido
Ve quien esta asignado a cada tarea
Hay un gerente de proyectos
Revisa los planes de trabajo
Determina el estado actual del proyecto
Es indispensable la gerencia proactiva
Identifica actividades a cumplirse
4. Administración de proveedores
Diferencia de criterios
Alcance de entregables
Asignación de responsabilidades
Proveedor y cliente
Establecer mecanismos
Manejar incumplimientos
Especificaciones o función requerida
Tiempos
Establecer procedimientos durante la ejecución del contrato
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