8 pasos de la gestion documental

Descripción

Mapa Mental sobre 8 pasos de la gestion documental, creado por Manuela Carmona Sanchez el 29/04/2020.
Manuela Carmona Sanchez
Mapa Mental por Manuela Carmona Sanchez, actualizado hace más de 1 año
Manuela Carmona Sanchez
Creado por Manuela Carmona Sanchez hace alrededor de 4 años
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Resumen del Recurso

8 pasos de la gestion documental
  1. Planeacion
    1. Analizar el manejo de la informacion
      1. Aspectos a mejorar
        1. Necesidad de requisistos tecnicos o instrumentales
        2. Produccion
          1. Produccion de documentos de la empresa
            1. Estudio de los formatos, de su estructura y su finalidad
              1. Caracteristicas y normas para su creacion
            2. Trasnsferencia
              1. Remision de los documentos de gestion acentral y de este al historico
                1. Listado de series con los tipos de documentos correspondientes
                  1. Etapa del ciclo vital de los documentos
                2. Organizacion
                  1. Proceso de gestion hacia la clasificacion y descripcion de los documentos
                    1. Distribucion intelectual, jerarjica y objetivos de los documentos
                      1. Informacion que facilita el control al archivista
                  2. Preservacion
                    1. Garantizar el buen estado de los documentos
                      1. Durabilidad fisica de los documentos
                    2. Gestion y tramite
                      1. Recepcion de documentos
                        1. Remiten por una persona natural o juridica
                          1. Vefiricacion de folios, copias anexos y firmas
                      2. Valoracion
                        1. Valor primario
                          1. Valor de los documentos mientas sirven a la empresa o institucion
                            1. Beneficio del docuemento
                          2. Valor secundario
                            1. Surge una ves agotado el valor inmediato primario
                              1. Conservacion permanante de los documentos
                          3. Disposicion
                            1. Seleccion de los documentos en sus tres etapas
                              1. Tablas de valoracion documental
                              2. Conservacion temporal , permanente o a su eliminacion
                              Mostrar resumen completo Ocultar resumen completo

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