La evaluación del desempeño o evaluación del rendimiento es un sistema formal para estimar el cumplimiento de las obligaciones laborales de un empleado.
El análisis del desempeño o de la gestión de una persona es un instrumento para dirigir y supervisar personal
Objetivo
Desarrollo personal y profesional de sus colaboradores
Mejora permanente de resultados de la organización
Aprovechamiento adecuado de los recursos humanos
Abre un canal de comunicación entre responsables y colaboradores
Importancia
Tomar decisiones de promociones y remuneración
Reunir y revisar las evaluaciones de los jefes y subordinados, sobre el comportamiento del empleado en relación con el trabajo
Retroalimentación del desempeño en pos de correcciones, mejoras o una felicitación o reconocimiento, por el desempeño realizado
Métodos de Evaluación
Miden:
caracteristicas
Nota:
esta diseñado para medir hasta que un punto empleado posee ciertas carácteristicas como confiabilidad, iniciativa o liderazgo
Escalas gráficas de calificación
Métodos de escalas mixtas
Métodos de distribución forzada
Métodos de formas narrativas
Conductas
Nota:
permiten evaluar e identificar de inmediato el punto en que cierto empleado se aleja de la escala
Métodos de incidencia crítico
Escala fundamentada para la medición del comportamiento
Escala de observación de comportamiento
resultados
Medición de productividad
Administración por objetos
Problemas comunes en la evaluaciión
Carencia de
normas
Criterios subjetivos y poco
realistas:
Falta de acuerdo entre el evaluado y evaluador:
Errores del evaluador
Mala retroalimentación
Comunicaciones
negativas
Beneficio en la evaluación
Repaso del desempeño del
empleado con su supervisor.
Identificar por parte del supervisor las
fortalezas y debilidades del desempeño
Sugerencias por parte del supervisor para la mejora del
desempeño.
Aportar una base (criterios) para las recomendaciones salariales.
Entrenamiento de evaluadores
Los supervisores son los que realizan la evaluación de su equipo
deben estar familiarizados con las técnicas de evaluación utilizada
evaluar de forma justa y objetiva
Otros métodos de evaluación
Técnicas de escalas gráficas de calificación
Método de alternancia en la calificación
Método de comparación de pares
Método de distribución forzada
Pasos de una evaluación
Definir el puesto
Evaluar el desempeño en función del puesto
Etapa inicial de fijación de objetivos
conductas observadas
descripción del puesto
estrategicos
especificos
medibles
alcanzables
delimitación en tiempo
Etapas intermedias o evaluación de progreso
3 tipos de entrevista
decir y convencer
decir y escuchar
solución de problemas
como realizar entrevista de evaluación
solicitar una autoevaluación
invitar a la participación
demostrar aprecio
minimizar la crítica
intentar cambiar conductas
enfocarse en la solución de problemas
apoyar, establecer metas
dar seguimiento de forma cotidiana
Reunión final de evaluación
registro de la entrevista de la evaluación
Retroalimentación
Evaluación por competencias
La acción evaluadora debe tener un carácter intencional, sistémico y procesual
La acción evaluadora debe estar contextualizada, es decir, referirse a problemas o situaciones reales
La acción evaluadora debe ser continua, es decir, integrada en los procesos de cada ámbito y
formando parte intrínseca de su dinámica
La acción evaluadora debería plantear tareas o problemas diferentes de los trabajados en el
transcurso del proceso de enseñanza. Interesa reconocer si los alumnos son capaces de transferir
aprendizajes
el rol de recursos humanos en los procesos de evaluación
es un asesor
diseña una herramienta
ayuda a su cumplimiento
objetividad por el sistema
administra la herramienta
Evaluación 360°
Nota:
Es un sistema sofisticado de evaluación utilizado por grandes compañías.
Un modelo de evaluación de 360 grados tendría los siguientes paso:
Nota:
La aplicación de una evaluación de 360° no importa el tamaño.
Definición de competencias
Nota:
Tanto cardinales (es decir, las generales de un grupo grande) como específicas (de un puesto determinado), tanto de la organización como del puesto, según corresponda.
Diseño de la herramienta
Nota:
Muchas empresas diseñan sus propios instrumentos debido a que saben sus necesidades.
Elección de
personas
Nota:
Todo dependerá de la naturaleza de la evaluación.
Lanzamiento del proceso
Nota:
Inicio y ejecución de la evaluación, la cual tiene un periodo de preparación.
Relevamiento y procesamiento de dato
Nota:
Es importante que una fuente externa sea quien los procese bajo un objetivo.
Comunicación de los
resultados
Informes
Nota:
Solo al evaluado se le darán a conocer sus resultados a quienes administren o manejen la empresa
Integración de la evaluación de 360° a la estrategia general de recursos humanos
Nota:
.Los procesos evaluativos van de la mano con la administración general de los recursos humanos
Evaluación y recursos humanos:
Liderazgo, entrenamiento y desarrollo
Calidad y servicio al
ciente
Trabajo en
equipo
Performance general y pagos
Selección de planes y
sucesión
Cultura del
cambio
Proceso general de evaluaciones:
El procesamiento de datos debe ser externo.
Debe generar confianza en los evaluadores.
Los procesadores deben ser de nivel gerencia
Funciones externas del consultor:
Procesamiento y confidencialidad de datos
Realización de informes y
resultados
Entrenador de las competencias de los evaluados
Rol de facilitador, pone en perspectiva los resultados
Explicación numérica de la evaluación
Guía en el desarrollo de
competencias
360° es una circunferencia y se da alrededor de la persona que esta siendo sujeto de evaluación; es
por eso que debe ser una operación objetiva, basada en hechos previamente planteados y
planificados.
Objetivos:
Nota:
La evaluación de 360° ofrece a las personas una nueva visión acerca de su futuro laboral.
Desarrollo de recursos
humanos
Autodesarrollo
Autodesarrollo con
ayuda
Autoevaluación
posibles evaluadores
clientes
externos e internos
empleados
impacto en sus carreras y garantiza su imparcialidad
miembros del equipo
identifica al equipo y mejora el rendimiento
managers
permite observar fortalezas y debilidades
el papel de la persona
determinación de necesidades
Procesamiento fuera de la organización
informe de la
evaluación
devolución al participante o feedback a los evaluados
los workshop de
devolución
seguimimineto con los
evaluados
general
particular
continuidad de
procesos
Quien procesa y
como
debe ser objetivo de un proceso externo
debe generar confianza en los evaluados
los procesos deben ser de nivel gerencial
Presentacion de informes
A cada evaluado
debe ser entregado en mano
privado y confidencial
informe claro, con una breve reseña de cual fue la metodologia utilizada