ARQUIVO: Conjunto de documentos
acumulados por uma pessoa jurídica
ou física ao longo de sua existência
que comprovam das suas atividades.
DOCUMENTO: é toda informação registrada,
independentemente do suporte utilizado. São necessários para
provar a existência de uma instituição e de suas atividades.
SUPORTE: é o material em que a informação foi registrada.
EX: papel, cd, fita magnética, mídias digitais, película,
fotografia, pergaminho etc
02 - FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os
documentos, tornando
disponíveis as informações
mantidas sob a sua guarda.
03 - FINALIDADE DO ARQUIVO
Servir de apoio á
administração e servir de
base para a história.
ATENÇÃO
O objetivo do arquivo é funcional,
pois ele comprova o funcionamento
da instituição.
Os documentos do arquivo estão
obrigatoriamente vinculados a
uma pessoa física ou jurídica, e
não pode ser repassados para
outra.
Os documentos da biblioteca,
entretanto, não estão organicamente
vinculados a uma pessoa.
04 - MÉTODOS
DIRETO: DIreto,
Geográfico e Alfabético
(DIGA)
INDIRETO: Indireto, Número e
Ideográfico ( INI )
05 - OBJETIVO FUCIONAL
06 - ÚNICO EXEMPLARES
OU LIMITADO NÚMERO
DE CÓPIAS
07 - INGRESSO POR
PRODUÇÃO OU
RECEBIMENTO
08 - ACUMULAÇÃO DE DOC ORGÂNICA
09 - CLASSIFICAÇÃO
VARIA DE INSTITUIÇÃO
PARA INSTITUIÇÃO
BIBLIOTECA
01 - CONCEITO
Conjunto de documentos que servem
como material de estudo os pesquisa.