Administración del Tiempo

Fundamentos Básicos
1. Resultados de un buen administrador del tiempo
  1. Eficencia
  2. Eficacia
  3. Efectividad
2. Mitos
  1. Si quieres que un trabajo este bien hecho hazlo tu mismo
  2. Una tarea siempre debe ser realizada de la misma manera
  3. No tengo tiempo para gestionar mi tiempo
3. Tipos de actividades
  1. Urgente
  2. Importante
  3. Prioritario
4. Tiempos
  1. Discrecional
  2. Respuesta
5. Leyes y principios
  1. Ley de Parkinson
    Nota:
    - 1. El trabajo cece hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacion
    - 2. Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingreso.
    - 3. El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia
  2. Principio 90/100
    Nota:
    - Dice que el 90% del tiempo de nuestra vida lo controlamos, el 10% restante no.
6. Ciclo de productividad
  1. Medicion
    1. Evaluacion
      1. Planeacion
        Mejoramiento
Habilidades para gestionar el tiempo
1. Delegar actividades
2. Manejo de las interrupciones
3. Asertividad
4. Gestion del estres
  1. Causas
  2. Soluciones
  3. Consecuencias
Herramientas para planear el tiempo
1. Metodo Trickett
  1. Zona 1
    1. Tareas importantes y urgentes
  2. Zona 2
    1. Tareas importantes y no urgentes
  3. Zona 3
    1. Tareas urgentes pero no importantes
  4. Zona 4
    1. Tareas no importantes ni urgentes
Reuniones de trabajo efectivas
1. Agenda
  1. Proposito
  2. Resultados u objetivos deseados
  3. Que grupo se reune
  4. Fecha, hora y lugar
  5. El papel de cada participante
  6. Duracion
2. Preguntas
  1. ¿Para que organizar una reunion?
    1. Que buscas lograr
    2. Decide lo que quieres
    3. Personas que necesitas para ayudarte
  2. ¿Quien viene o debe asistir?
    1. Tomadores clave de decisiones
    2. Los que tienen informacion y conocimiento
    3. Los que deben implementar las decisiones
    4. Los que necesitan conocer la informacion para hacer el trabajo
  3. ¿Que pasa con la fecha, hora y equipamiento?
    1. ¿Cuando?
    2. ¿Donde?
  4. ¿Como dirigir una reunion?
    1. Comenzar puntual
    2. Manten al grupo enfocado
    3. Fija reglas
  5. ¿Como se asegura el exito?
    1. Desarrolla un plan de comunicacion y accion
  6. ¿Como saber si tu reunion fue efectiva?
    1. Juzga por los resultados

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