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2660200
60.000 DOCUMENTOS PROCESADOS TÉCNICAMENTE
Descripción
Con la participación de Amparo
Sin etiquetas
taller.
procesamientotécnico
cnmh
Mapa Mental por
Laura Baron
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
Laura Baron
hace más de 9 años
18
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0
Resumen del Recurso
60.000 DOCUMENTOS PROCESADOS TÉCNICAMENTE
Entrega De documentos organizados y con toda la aplicación técnica archivística. Como insumo del trabajo diario.
Limpieza. Conservación de documentos
Establecimiento de equipo de trabajo o de roles por proyecto.
Ley Gral. De archivos: 594 de 2000
Propuestas técnicas
Política de DDHH
Clasificación
Metodología Archivística. Principio de procesamiento y orden original
Creación o determinación de series
Recurso humano
Equipo de trabajo. Técnicas en organización, descripción, digitalización, Pasante en descripción, profesional, coordinador
Control de calidad. Clasificación Garantizar principio de procedencia
Actualización de equipos
Equipos de computo nuevos
Hardware actualizado
Organización Duplicidad, retiro material metálico y ordenación
Insumos de papelería y seg. Industrial
Ordenación interna. - Eliminación de material metálico - Limpieza de documentos - Eliminación de copias
Insumos de papelería y seguridad industrial
Control de calidad. ordenación Garantizar principio de orden orignal
Inexistencia de software apropiado
Ampliar sofware
Seguridad de la información. Pérdida de imágenes, registro , carpetas.
Un software actualizado. Más seguridad para la información
Carpetas organizadas
Foliación o paginación
Determinación de fioliación o paginación
Material, fondos, colecciones.
Digitalización
Descripción “Inventario”
Descripción de tipología documental
Normas técnicas. Constrol de Calidad
Insumo de hardware (computadores, scaner, etc.)
Asociación de imágenes de imágenes o indexación
Procedimiento de: procesamiento técnico de archivos
Procedimiento de: Procesameinto técnico de colecciones
Descripción ISAD (6) MARK
Instructivo de descripción
Insumos de software: aplicativos, office, internet, programas necesarios
Catalogación Lectura y análisis de documentos Computadores y software (office, koha, Excel, etc)
Documentos descritos
Control de calidad de descripción. Garantizar inventario documental. Garantizar información de archivo
Para recuperación de la información posteriormente
Espacios para almacenamiento de insumos
Un espacio para guardar nuestros insumos
Cambios de unidades de almacenamiento y conversación
Determinación de elaboración de unidades de conservación
Rotulación
Protocolos de conservación MARK
Rotulación: Elaborar (digitarlo) Impresión (papel especial) Adhesivos a las carpetas - cajas
Para entregar a proceso de descripción
Áreas de trabajo
Espacios agrupados para equipo de trabajo
Un centro de documentación amplio
Elaboración de unidades de almacenamiento
Trabajo de campo “comisiones”
Apoyo administrativo, varios
Apoyo a la sede en elaboración de protocolos manuales, instructivos, etc.
Papelería, seguridad industrial, viáticos
Organizacións y clasificación de documentos Digitalización
De acuerdo a metas establecidas para la comisión
Informe de seguimiento mensual
Insumos Carpetas cajas
Elaboración de unidades de almacenamientos (material especial)
Insumos de unidades de almacenamiento
Metodología de digitalización
Escaneo. OCR. Edición de imágenes Conversión de formatos (PC, semar, cámara fotográfica)
Imagen digitalizadas de acuerdo a la metodología y asociadas al registro
Contarol de calidad en Foliación y Digitalización Garantizar la correcta paginación Quemación de copias fidedignas del Archivo
Para entregar a proceso de descripción
Ampliación del recurso humano, profesional, nivelando cargos laborales con otros procesos
Imágenes digitalizadas en formato de acceso de conservación de los documentos procesados diariamente
300 documentos descritos e indexados diariamente por grupo
Taller # 1: Procesamiento técnico Grupo 1. (Con la participación de Amparo)
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