DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
CONCEPTO
Dirigir y controlar la administracion
de los recursos humanos y la
prestacion de los servicios generales,
que permitan el desarrollo de las
atribuciones encomendadas alas
diversas areas de este organo
administrativo desconcentrado
OBJETIVOS
Administrar, arrendar, controlar
y proporcionar con oportunidad
a alas unidades administrativas
de la empresa, los bienes
muebles, inmuebles enseres y
servicios generales y
especializados que requieren.
FUNCIONES
* Elaborar el programa y
presupuesto anual de
adquisiciones, arrendamiento
de bienes muebles e
Inmuebles. * Adquirir los
bienes muebles y servicios que
requiera el Instituto,
*Almacenar, resguardar y
controlar los bienes muebles y
materiales adquiridos,
PROCEDIMIENTOS DE
IDENTIFICACION DE
MATERIALES
Iniciar la Verificacion de
cantidades, Desde las
instrucciones de producción,
llame la verificación de
cantidades inicial. Registrar el
material que hay que identificar
para su realizacion.
IMPORTANCIA
El éxito o fracaso de cualquier
empresa depende del departamento
de recursos materiales, ya que este
se encarga de gestionar, supervisar y
controlar la existencia de los recursos
materiales tangibles y no tangibles e
insumos de la empresa.
NORMAS GENERALES
Con el objetivo de establecer
mecanismos de Control Interno que
coadyuven en el cumplimiento de
sus metas y objetivos, prevenir los
riesgos que puedan afectar el logro
de éstos, fortalecer el cumplimiento
de las leyes y disposiciones
normativas,
1. Normas Generales de Control Interno
2. Guía del Modelo de Administración de Riesgos
3. Guía para la elaboración del Informe que
guarda el Control Interno
4. Curso de Control Interno
ETAPAS DE COMPRAS
Reconocimiento de la necesidad
Busquedad de informacion
Formacion de alternativas
Decicion de compras
LA ETICA EN LA FUNCION DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
La etica en el mundo de los negocios
es un tema amplio y complicado, el
cual refleja una forma de vivir
profesionalmente, asi como personal
SELECCION Y CONTROL
DE PROVEEDORES
Con el proposito de la selecion, es el de
establecer en una lista de quellas empresas u
organizaciones que nos ofrecen sus productos o
MP, para poder pedirles posteriormente una
cotizacion sobre sus productos
RELACION CON LOS
PROVEEDORES SUSTENTABLES
Para mantener una buena Relacion con
los proveedores, COMO CLIENTES, tenemos
derecho a recibir el mejor servicio y al
mejor precio de nuestros proveedores
CRITERIOS PARA EL
VALOR DE EXISTENCIAS
El control de existencias se da
mediante un inventario permanente, con
este ejercicio podemos registrar las
entradas y salidas de un producto. Se
confecciona una ficha para cada artículo
o referencia .
PARAMETROS DE
PREVICION Y CONTROL
Establecer estándares de desempeño 2. Medición
del desempeño. Tres problemas: Qué medir: factores
estratégicos Cómo medir: todos los eventos o
muestras Cuándo medir: según el evento a controlar
3. Dar a conocer los resultados 4. Comparar el
desempeño medido y los estándares 5. Tomar
medidas correctoras
MANUAL DE MATERIALES
El manejo de materiales, es la operacion o
tarea dentro de un proceso productivo, cuyo
proposito es colacar un material en in lugar
y/o posicion determinado.
OBJETIVO
Establecer mecanismos
de Control Interno que
coadyuven en el
cumplimiento de sus
metas y objetivos,
prevenir los riesgos que
puedan afectar el logro de
ésto